分包結(jié)算管理辦法

1、分包結(jié)算管理辦法分包結(jié)算管理辦法1.目的目的為了規(guī)范分包結(jié)算工作，加強分包結(jié)算的過程控制，為分包工程款的支付提供有效依據(jù)，同時明確相關(guān)部室及項目經(jīng)理部的工作內(nèi)容，特制定本辦法。2.適用范圍適用范圍本辦法適用于公司所有直營項目工程分包結(jié)算管理。3.管理職責管理職責3.1項目經(jīng)理部負責分包方的竣工結(jié)算。3.2合約部負責審核項目經(jīng)理部上報的分包月預結(jié)算書及竣工結(jié)算書。3.3財務資金部負責審核資金月進度計劃，支付工程款。4.工作內(nèi)容工作內(nèi)容4.

2、1分包結(jié)算原則分包結(jié)算原則4.1.1嚴格按照分包合同的約定，進行分包結(jié)算。4.1.2按分包方實際完成量進行結(jié)算，并控制在業(yè)主結(jié)算量以內(nèi)。4.1.3分包方的簽證、索賠等分包合同外的費用控制在工程業(yè)主簽認的標準以內(nèi)，原則上于竣工結(jié)算后工程資金到位時予以結(jié)算。4.1.4控制分包款的支付。分包工程付款嚴格按合同的付款條件，支付額度控制在月預結(jié)算單審核金額范圍內(nèi)。4.1.5分包的工料超耗（甲供材料）應在結(jié)算時予以扣除。4.1.6分包結(jié)算單的最終簽

3、認前，必須由公司相關(guān)各部門對分包所做工程進行驗證簽認，各驗證部門要以書面形式明確驗證結(jié)果。若驗證中存在問題需要處理的，由各部門提出處理意見，項目經(jīng)理部監(jiān)督其完成。合約部最終核定應扣款額，并辦理結(jié)算手續(xù)。4.1.7施工現(xiàn)場零星用工及簽工管理的規(guī)定詳見《零工管理規(guī)定》。4.1.8勞務分包按分包合同約定及依據(jù)國家、行業(yè)的法律法規(guī)和相關(guān)辦法執(zhí)行，做到月結(jié)季清。4.2分承包方進度款結(jié)算的控制分承包方進度款結(jié)算的控制項目按照監(jiān)理認可量給分包編制月結(jié)

4、，填寫《工程分包合同（）月預結(jié)算單》（合約FBJS01）和《工程分包初審結(jié)算單》。項目經(jīng)理在結(jié)算單上簽署意見于每月28日前上報合約部，合約部于次月5日前審核完并發(fā)財務資金部及項目經(jīng)理部，做為分包預提及進度款結(jié)算的依據(jù)。4.2.1編制依據(jù)a分包合同、招標文件b月進度報量c分包編制的月結(jié)算資料關(guān)部門的認定。4.3.8若商務人員調(diào)動工作，后續(xù)辦理分包結(jié)算的人員在上報結(jié)算資料的同時應附《結(jié)算工作交接單》。4.3.9分包工程竣工保修期結(jié)束后，分包

5、保修金的結(jié)算應扣除公司項目管理部提供的分包保修期發(fā)生的保修費用。4.4分包結(jié)算注意事項分包結(jié)算注意事項4.4.1分包結(jié)算單應按本管理辦法的規(guī)定填寫，對無填寫數(shù)據(jù)的空白欄目必須劃斜線標識，不允許有空白欄目出現(xiàn)。4.4.2為了掌握、控制分包施工過程中的零星用工情況，要求各項目每月28日前讓分包上報本月發(fā)生的零工簽證。凡不按時上報的，結(jié)算時不預考慮。4.4.3所有分包結(jié)算要在工程分包初審結(jié)算單中將人、材、機費用分開。專項分包結(jié)算要附工程量計算

6、底稿，并要注明中標量或業(yè)主結(jié)算量。如超出中標量或業(yè)主結(jié)算量，要寫明原因。5.對結(jié)算審核的要求對結(jié)算審核的要求5.1公司合約部接到結(jié)算報審單后，首先由資料員登記臺帳，然后組織公司總部相關(guān)各部室（項目管理部、技術(shù)質(zhì)量部、財務資金部、合約部）會簽。5.2各部室會簽完成后，由合約部進行審核。專項分包結(jié)算審核周期為14個工作日，勞務、擴大勞務分包結(jié)算審核周期為28個工作日。5.3審核時首先對上報的結(jié)算資料進行“符合性”評審，檢查上報的資料是否按照

7、規(guī)定執(zhí)行，對于不符合要求的結(jié)算資料應及時通知項目商務人員補充或修改。5.4審核應依據(jù)分包合同中的有關(guān)條款進行，重點審核合同形式、工程量的依據(jù)、工程量的計算原則、價款的確定與調(diào)整原則、工作界面劃分、違約責任、超合同范圍的施工內(nèi)容、補充協(xié)議、各類認價單。5.5工程量的審核應進行“四量對比”，即工程中標工程量、預算制造成本工程量、業(yè)主結(jié)算工程量、項目上報的分包結(jié)算工程量。項目上報的分包結(jié)算工程量一旦超過前三個工程量中的任意一個時，審核人員應與

8、項目經(jīng)理部的商務人員進行溝通并寫明原因。5.6對于多家分包商共同完成的施工項目，審核時應將多家分包商同時結(jié)算。5.7零工審核應分工程項目分別建立《零星用工審核記錄表》，統(tǒng)計審核工程的零星用工總額及占實體總用工的比例，作為對項目經(jīng)理部勞務管理的評價依據(jù)。5.8分包結(jié)算審核完成后，出據(jù)《工程分包項目結(jié)算審核表》，在審核說明中詳細記錄審核情況及審減金額、保修年限和保修金，并注明勞務管理費是否在審定金額中扣除。5.9具體審核方法執(zhí)行《結(jié)算審核工