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文檔簡介
1、2014年5月10日內(nèi)部文件,嚴禁外傳1店鋪貨品盤存制度1目的目的1.1規(guī)范店鋪貨品盤點前的準備、盤點方式、盤點差異的提報與處理程序等內(nèi)容,確保店鋪貨品盤點工作的順利開展。1.2明確盤點差異處理標準與責任界定,獎罰分明。2適用范圍適用范圍2.1適用于公司所有店鋪的貨品盤點工作。3名詞解釋名詞解釋3.1靜態(tài)盤點:是指店鋪停止所有售賣業(yè)務(wù)情況下,對店鋪存在的所有貨品進行的盤點工作。3.2動態(tài)盤點:是指在不影響店鋪正常售賣情況下,在售賣期間進
2、行的盤點,盤點期間的售賣業(yè)務(wù)進行記錄,納入盤點差異核算范圍。3.3永續(xù)盤點:是指店鋪為保證所管轄貨品的賬實一致性,持續(xù)的對部分貨品進行的盤點,在固定時期(每天或2天等)內(nèi)抽取部分貨品,并在一定時期內(nèi)完成對所有貨品的抽盤工作。3.4突擊盤點:是指公司總部(財務(wù)部、商品部、或其他監(jiān)督部門)派員,對店鋪貨品實行的未提前通知的盤點。4職責職責4.1財務(wù)中心:負責本制度的制修訂,并監(jiān)督此制度的執(zhí)行。4.2公司財務(wù)部:監(jiān)控店鋪永續(xù)盤存與月度盤點結(jié)果
3、,協(xié)同商品部對店鋪盤點差異進行原因分析,根據(jù)差異分析結(jié)果提交盤點報告。4.3店鋪(店長店助):負責自營店鋪貨品的陳列與管理,實施店鋪貨品的永續(xù)盤存,不定期監(jiān)察店鋪存貨完整性,協(xié)助監(jiān)管部門的盤點工作,進行盤點差異分析與提報,對店鋪存貨的安全性與完整性負責。2014年5月10日內(nèi)部文件,嚴禁外傳36.1盤點組織6.1.1永續(xù)盤點由店鋪自行組織。6.1.2月度盤點由商品部組織,在月底前最后5個工作日內(nèi)完成。盤點通知應(yīng)提前5個工作日內(nèi)發(fā)出,并提
4、交財務(wù)部備案。6.1.3年度盤點由財務(wù)中心組織,店鋪盤點納入公司整體盤點范圍之內(nèi),財務(wù)中心應(yīng)提前10個工作日內(nèi)發(fā)出盤點通知,各職能中心與部門、店鋪均應(yīng)嚴格執(zhí)行。6.1.4不定期突擊盤點由公司總部相關(guān)監(jiān)督部門根據(jù)需求或?qū)嶋H控制重點,制定方案并按照確定時間進行突擊盤點。6.1.5店長交接盤點由區(qū)長負責組織,并監(jiān)督盤點結(jié)果與匯報。6.2盤點時間6.2.1店鋪應(yīng)在每天交接班時進行一次盤點,確保交接班貨品的完整性。6.2.2月度盤點按照商品部集中
5、通知時間為準,因各種原因無法及時進行貨品盤點的店鋪,應(yīng)征得營運部同意,并確定盤點時間報財務(wù)部。6.2.3財務(wù)部應(yīng)每月抽查部分店鋪的盤存結(jié)果。6.2.4店長交接盤點應(yīng)在店長異動前進行盤點。6.3盤點前準備6.3.1店鋪盤點前,必須將貨品擺放整齊,同款貨品集中放置。對殘次品應(yīng)進行清理、歸類放齊;對待退回總倉貨品應(yīng)及時處理;對系統(tǒng)已出賬但暫無法退貨的應(yīng)進行標識。6.3.2店鋪所有賬目、系統(tǒng)單據(jù)處理應(yīng)在盤點前一天完成,具體如下:1)零售單:保證
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