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1、第六章審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿第一節(jié)審計(jì)證據(jù)【學(xué)習(xí)要領(lǐng)】了解審計(jì)證據(jù)和審計(jì)程序的分類,掌握影響證據(jù)充分性和適當(dāng)性的因素,理解審計(jì)程序、審計(jì)證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)(認(rèn)定)的關(guān)系。一、審計(jì)證據(jù)的種類審計(jì)證據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過程中,為形成審計(jì)意見所獲取的證據(jù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師所獲取的審計(jì)證據(jù)可以按其外形特征(存在的形態(tài))分為實(shí)物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。(一)實(shí)物證據(jù)實(shí)物證據(jù)可通過實(shí)際觀察或清點(diǎn)所取得、可以確定某些實(shí)物資產(chǎn)是否確實(shí)存在,對(duì)
2、于取得實(shí)物證據(jù)的賬面資產(chǎn),還應(yīng)就其所有權(quán)歸屬及其價(jià)值情況另行審計(jì)。(二)書面證據(jù)(基本證據(jù))書面證據(jù)按其來源可分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)。來源是直接影響其證明力的主要因素。(1)外部證據(jù)由被審計(jì)單位以外的組織機(jī)構(gòu)或人士所編制的,它一般有較強(qiáng)的證明力。1、直接遞交注冊(cè)會(huì)計(jì)師的外部證據(jù),排除偽造、更改的可能性,因而其證明力最強(qiáng):如函證回函,律師與其他獨(dú)立的專家關(guān)于被審計(jì)單位資產(chǎn)所有權(quán)和或有負(fù)債的證明函件,保險(xiǎn)公司、寄售企業(yè)、證券經(jīng)紀(jì)人的證明等。
3、2、已經(jīng)被審計(jì)單位之手而提交注冊(cè)會(huì)計(jì)師的外部證據(jù),其證明力相對(duì)弱一點(diǎn):如銀行對(duì)賬單,購貨發(fā)票,應(yīng)收票據(jù),顧客訂購單,有關(guān)的契約、合同等。3、注冊(cè)會(huì)計(jì)師為證明某個(gè)事項(xiàng)而自己動(dòng)手編制的各種證據(jù),一般具有較強(qiáng)的證明力。如計(jì)算表、分析表等。(2)內(nèi)部證據(jù)。內(nèi)部證據(jù)是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職員編制和提供的書面證據(jù)。內(nèi)部證據(jù)一般包括:會(huì)計(jì)記錄、被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書及其他書面文件等一般而言,①內(nèi)部證據(jù)不如外部證據(jù)可靠。②內(nèi)部證據(jù)如果在外部流轉(zhuǎn),獲
4、得其他單位或人個(gè)的承認(rèn)(如銷貨發(fā)票、付款支票等),則具有較強(qiáng)的可靠性。③只在內(nèi)部流轉(zhuǎn)的書面證據(jù),其可靠程度因被審計(jì)單位內(nèi)部控制的好壞而異,當(dāng)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制較為健全和有效時(shí),內(nèi)部證據(jù)的可靠程度也是較高的。(二)口頭證據(jù)(輔助證據(jù))口頭證據(jù)可靠性較差,證明力較小,本身并不足以證明事情的真相,口頭證據(jù)往往需要其他相應(yīng)證據(jù)的支持。其主要作用是發(fā)掘一些重要的線索,從而有利于對(duì)某些需審核的情況做進(jìn)一步的調(diào)查,以搜集到更為可靠的證據(jù)。在審計(jì)過程
5、中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)把各種重要的口頭證據(jù)盡快作成書面記錄,并注明是何人、何時(shí)、在何種情況下所做的口頭陳述,必要時(shí)還應(yīng)獲得被詢問者的簽名確認(rèn)。(四)環(huán)境證據(jù)(輔助證據(jù))環(huán)境證據(jù)也稱狀況證據(jù)、情況證據(jù),是指對(duì)被審計(jì)單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實(shí)。具體包括以下幾種:1、有關(guān)內(nèi)部控制情況。內(nèi)部控制制度越健全、越嚴(yán)密,所需的其他各類審計(jì)證據(jù)的數(shù)量就越少;否則,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就必須獲取較大數(shù)量的其他審計(jì)證據(jù)。2、被審計(jì)單位管理人員的素質(zhì)。符合性測(cè)試實(shí)質(zhì)性測(cè)試測(cè)
6、試應(yīng)考慮的因素(與目標(biāo)相關(guān))①內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否合理;②內(nèi)部控制執(zhí)行是否有效;③內(nèi)部控制在所審會(huì)計(jì)期間是否一貫遵守?!咀ⅰ吭O(shè)計(jì)合理?→執(zhí)行有效?→一貫遵守?①資產(chǎn)或負(fù)債在某一特定時(shí)日是否存在;(存在或發(fā)生)②經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否與被審計(jì)單位有關(guān);(存在或發(fā)生)③是否有未入賬的資產(chǎn)、負(fù)債或其他交易事項(xiàng);(完整性)④資產(chǎn)或負(fù)債在某一特定時(shí)日是否歸屬于被審計(jì)單位;(所有權(quán)與義務(wù))⑤會(huì)計(jì)記錄金額是否恰當(dāng);(估價(jià)或分?jǐn)偅拶Y產(chǎn)或負(fù)債的計(jì)價(jià)是否恰當(dāng);(
7、估價(jià)或分?jǐn)偅呤杖肱c費(fèi)用的配比是否恰當(dāng);(估價(jià)或分?jǐn)偅鄷?huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的分類反映是否恰當(dāng)。(表達(dá)與披露)【注】與認(rèn)定或?qū)徲?jì)具體目標(biāo)結(jié)合記憶(2)審計(jì)證據(jù)的可靠性。可靠性受其來源、及時(shí)性和客觀性的影響。①書面證據(jù),比口頭證據(jù)可靠;②外部證據(jù),比內(nèi)部證據(jù)可靠;③已獲獨(dú)立的第三者確認(rèn)的內(nèi)部證據(jù),比未獲獨(dú)立的第三者確認(rèn)的內(nèi)部證據(jù)可靠;④注冊(cè)會(huì)計(jì)師自行獲得的證據(jù),比由被審計(jì)單位提供的證據(jù)可靠;⑤被審計(jì)單位內(nèi)部控制較好時(shí)所提供的內(nèi)部證據(jù),比被審計(jì)單位
8、內(nèi)部控制較差時(shí)所提供的內(nèi)部證據(jù)可靠;⑥不同來源或性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)相互印證時(shí),審計(jì)證據(jù)較具可靠性;⑦越及時(shí)的證據(jù),越可靠;⑧客觀證據(jù)比主觀證據(jù)可靠?!纠孔?cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)獲取的下列審計(jì)證據(jù)中,可靠性最強(qiáng)的是()。(2000年考題)A、購貨發(fā)票B、銷貨發(fā)票C、采購訂貨單副本D、應(yīng)收賬款函證回函【答案】D三、審計(jì)證據(jù)的獲取審計(jì)證據(jù)的獲取實(shí)際上是指審計(jì)的程序(審計(jì)的方法)。六項(xiàng)程序的名稱一定要記住,內(nèi)涵要理解清楚。(一)檢查檢查是注
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