必備的excel技巧問答

1、必備的必備的EXCELEXCEL技巧問答技巧問答摸索出了一套自己的“合并與拆分”理論，供同行們參考。所謂合并數(shù)據(jù)是指將兩列中的數(shù)據(jù)合并到一列中，拆分?jǐn)?shù)據(jù)是指將一列中的數(shù)據(jù)拆分到兩列中，圖1為“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列的拆分及合并的效果圖。合并數(shù)據(jù)要將“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列中數(shù)據(jù)合并為“畢業(yè)院校及專業(yè)”，有“真”、“假”兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具

2、體操作跟我一起來看看吧。1、真合并如果將一列中的數(shù)據(jù)通過再輸入合并到另一列中，那不是我們希望看到的解決辦法，快捷而準(zhǔn)確的操作方法是：(1)將需要合并的“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)”兩列數(shù)據(jù)通過“剪切”、“粘貼”移動到一個新工作表中，如命名為“合并”工作表。(2)在“合并”工作表中將XLS文件另存為TXT文件，單擊“文件→另存為”，保存類型選擇“文本文件(制表符分隔)”，單擊[保存]按鈕后根據(jù)提示連續(xù)單擊兩次[確定]按鈕即可。(3)在Execl中

3、單擊[打開]按鈕，重新打開TXT文件，在“文本導(dǎo)入向?qū)А襟E之1”中采用默認(rèn)設(shè)置，單擊[下一步]按鈕，在“步驟之2”分隔符號中，去掉“Tab鍵”前復(fù)選框的選擇，單擊[完成]按鈕，這時兩列中數(shù)據(jù)合并到一列中。(4)將合并后的數(shù)據(jù)再通過“剪切”、“粘貼”操作移動到原工作表的原位置處，合并操作完成。提示：合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)(如畢業(yè)院校和專業(yè))之間會有一個空格，而有時根據(jù)實際需要去掉或加寬空格，可采取如下措施：方法一：對TXT文件進(jìn)行編

4、輯XLS文件中列與列之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為TXT文件后是以制表符分隔的，此時合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)之間會有一個空格，改變TXT文件中兩列之間距離(即改變空格的大小)，對應(yīng)的XLS文件中原兩列數(shù)據(jù)之間的距離也會隨之發(fā)生改變，若TXT文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離增大或減小為零，則合并的XLS文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離也會隨之增大或減小為零。如果你要將兩列數(shù)據(jù)無縫合并，建議應(yīng)用下面兩種方法。方法二：利用函數(shù)ConcateNameConcateName函數(shù)可

5、以實現(xiàn)將幾個文本字符串合并為一個文本字符串，語法為：ConcateName(text1text2……)，text1text2……為1到30個將要合并成單個文本項的文本項，這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用，如圖2所示。圖2方法三：利用“&”運算符利用“&”運算符也可將幾個文本字符串合并為一個文本字符串，“&”運算方式同“”、“”等運算方式一樣，如圖2所示。2、假合并我們也來一個“瞞天過?！卑桑呛?，在對單元格設(shè)置邊框時

6、，利用工具欄中的“外部框線”將兩個單元格框在一起，這樣兩個單元格中數(shù)據(jù)就在一個表格中了，打印出來后保證不留一點“作假”痕跡。此招對付較少單元格效果不錯，要應(yīng)付大量的單元能否象打支票軟件那樣輸入一串?dāng)?shù)字它自動給拆分成單個數(shù)字？Q：如我輸入123456.52它自動給拆成￥12345652的形式并且隨我輸入的長度改變而改變？A：Chiu我所知函數(shù)不多，我是這樣做的，如有更方便的方法，請指點例如：在A1輸入小寫金額，則：千萬：B1=IF(A1=

7、10000000(RIGHTB(A110010)11)IF(A1=1000000“￥“0))百萬：C1=IF(A1=1000000(RIGHTB(A11009)11)IF(A1=100000“￥“0))十萬：D1=IF(A1=100000(RIGHTB(A11008)11)IF(A1=10000“￥“0))萬：E1=IF(A1=10000(RIGHTB(A11007)11)IF(A1=1000“￥“0))千：F1=IF(A1=1000(

8、RIGHTB(A11006)11)IF(A1=100“￥“0))百：G1=IF(A1=100(RIGHTB(A11005)11)IF(A1=10“￥“0))十：H1=IF(A1=10(RIGHTB(A11004)11)IF(A1=1“￥“0))元：I1=IF(A1=1(RIGHTB(A11003)11)IF(A1=0.1“￥“0))角：J1=IF(A1=0.1(RIGHTB(A11002)11)IF(A1=0.01“￥“0))分：K1=

9、IF(A1=0.01RIGHTB(A11001)0)網(wǎng)客公式中最后一個0改為““如何編這個公式Q：我想編的公式是：a[84（b4）]其中a是一個數(shù)值，小于或等于84；b是包含字符C的單元格的個數(shù)；C是一個符號。這個公式的關(guān)鍵是要統(tǒng)計出包含字符C的單元格的個數(shù)，可我不會。A：dongmu=a(84countif(b“=c“)4)chwd我試了一下，不能運行，我想是因為沒有指定出現(xiàn)“c”的單元格的范圍。比如說“c”在D2D30中隨機(jī)出現(xiàn)，在

10、上述公式中要先統(tǒng)計出出現(xiàn)“c”的單元格的個數(shù)。這個公式如何做？再一次感謝！受dongmu朋友公式的啟發(fā)，我做出了需要的公式=a(84COUNTIF(D3:D30“c“)4)skysea575:其中a是一個數(shù)值，小于或等于84；b是包含字符C的單元格的個數(shù)；C是一個符號?！鞍址鸆“在這里的意思不清楚。你的公式中只可以計算僅含有“C”字符的單元格數(shù)?？赡苣愕南敕ㄊ怯嬎阕址蟹彩呛羞@個字或字母的詞。如“文章”和“文字”中都有一個“文”字