【采購(gòu)管理】怎樣建設(shè)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

1、【采購(gòu)管理】怎樣建設(shè)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)1道德要求：對(duì)于一名合格的采購(gòu)人員，道德素養(yǎng)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是最重要的，要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)，不帶個(gè)人偏見(jiàn)，從企業(yè)利益的出發(fā)點(diǎn)考慮問(wèn)題，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu)；堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商；拒絕接受供應(yīng)商的贈(zèng)禮；不斷努力提高自己在方式方法、和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。2激勵(lì)機(jī)制：材料、和影響采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí)；在交易中采用每個(gè)企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的摸索，都已沉淀出一套

2、適用的管理方式，去管理采購(gòu)人員，有的提供良好的薪資福利，或者良好的培訓(xùn)和升遷的機(jī)會(huì)，激勵(lì)他們自覺(jué)主動(dòng)地去搞好與供應(yīng)商的關(guān)系，始終把降低成本放在第一位，不斷健全采購(gòu)管理制度，提供一套高效的監(jiān)控體系和時(shí)效性強(qiáng)的管理方法，加強(qiáng)激勵(lì)管理，最大限度地避免“灰色“現(xiàn)象是解決問(wèn)題的根本辦法。另外，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，包括對(duì)專業(yè)采購(gòu)技能、溝通能力等的培訓(xùn)；強(qiáng)化采購(gòu)人員的企業(yè)認(rèn)同感、將采購(gòu)運(yùn)作方式滲透到供應(yīng)商當(dāng)中。采購(gòu)人員的應(yīng)該努力形成一種思維方式，站

3、在更高的角度，站在整條供應(yīng)鏈的角度來(lái)明確自己的位置。采購(gòu)人員如果把自己放在這整個(gè)鏈條中，就不僅能看到自己現(xiàn)在要做的事，還能追溯事件的源頭。3專業(yè)知識(shí)：?jiǎn)T工上崗前，都要經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，這一點(diǎn)對(duì)于采購(gòu)人員尤為重要，因?yàn)椴少?gòu)人員的失誤會(huì)給企業(yè)造成很大的損失，在崗位上的學(xué)習(xí)過(guò)程是要付出成本的。培訓(xùn)包括：財(cái)務(wù)、質(zhì)量、溝通、談判等一般管理知識(shí)，專業(yè)知識(shí)是作為采購(gòu)人員必須掌握的“工作語(yǔ)言”，人員上崗前一定要經(jīng)過(guò)相關(guān)考核。另外，采購(gòu)人員必須在商品品

4、質(zhì)和價(jià)格構(gòu)成上具有豐富的知識(shí)這是做好采購(gòu)的必要條件。因?yàn)椴少?gòu)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)。要做到這一點(diǎn)是非常困難的。何況，根據(jù)銷售指標(biāo)合同，每年甚至每個(gè)季節(jié)要連續(xù)創(chuàng)造更新的附加價(jià)值，采購(gòu)工作更顯得難上加難。努力工作、持續(xù)積累也正是成為合格的采購(gòu)人員的自我啟發(fā)的口號(hào)。4績(jī)效考核：&j3S(y6e1w3`8z(Mz&H管理高效的團(tuán)隊(duì)，必須要注重員工的績(jī)效考核，這是一種監(jiān)督也是一種動(dòng)力，這里我要向你推薦的是

5、海爾的“寫日清”，管理崗位上的員工每天都要向上級(jí)提交你今天的工作計(jì)劃和昨天計(jì)劃的完成情況，這樣主管可以了解到你的工作情況，同時(shí)你也在與主管溝通，告訴他：我很努力。這是一種將工作量化的管理方式，同時(shí)員工也可以對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)。工作出色，就應(yīng)該獲得表?yè)P(yáng)，受到獎(jiǎng)勵(lì)，尤其是對(duì)一些非增效工作就給予客觀性的評(píng)定；未能按計(jì)劃完成或給公司造成損失、庫(kù)存積壓、停產(chǎn)必須進(jìn)行相應(yīng)處罰，獎(jiǎng)勵(lì)可以體現(xiàn)在薪資福利中；只有建立賞罰分明的獎(jiǎng)懲機(jī)制，才能體現(xiàn)真實(shí)的考

6、核效果。7j7o)y“y&c績(jī)效考核離不開崗位職責(zé)說(shuō)明書，通過(guò)職位描述的工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)上升為理論形式，使之成為指導(dǎo)性的管理文件。崗位職責(zé)說(shuō)明書，最好由每名采購(gòu)人員親自起草，后由主管審核補(bǔ)充。職務(wù)說(shuō)明書清晰地列出了員工的職責(zé)范圍及崗位所需要的能力，員工可以對(duì)照，自己在這些方面發(fā)展得如何，哪些能力還需要進(jìn)一步提高，有利于上級(jí)主管對(duì)員工進(jìn)行管理。有了職位說(shuō)明書，員工更加明確自己的職責(zé)所在，更加愿意也更加會(huì)對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情負(fù)

7、責(zé)，所以職位說(shuō)明書的本身就起到管理監(jiān)督的作用，編寫職位說(shuō)明書是工作評(píng)價(jià)以及薪酬決定和員工培訓(xùn)的需要。每個(gè)職位對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)卻可以從職位說(shuō)明書中的工作職責(zé)、工作環(huán)境、工作的復(fù)雜程度中評(píng)價(jià)出來(lái)。所以說(shuō)，編寫職位說(shuō)明書可以為職位的工作評(píng)價(jià)提供依據(jù)。由于職務(wù)說(shuō)明書具有明確工作職責(zé)與權(quán)限、工作目標(biāo)、工作特點(diǎn)、任職要求等%Vn4l4|“)@Y6G“|Y“R5廉政建設(shè)：如何避免采購(gòu)人員收受回扣呢？回答不一，我認(rèn)為應(yīng)該從其源頭談起，回扣的目的不外是更多的

8、定單，批準(zhǔn)帶水分的報(bào)價(jià)，供貨的資格。企業(yè)應(yīng)盡早建立一套完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，訂單的分配可以按照供貨能力和報(bào)價(jià)進(jìn)行7：3：1分配，追加訂單時(shí)訂單盡量給積極配合企業(yè)要求的供應(yīng)商，此舉還可以間接對(duì)其他供應(yīng)商起到激勵(lì)作用。企業(yè)與供應(yīng)商簽定廉政保證書是有效的手段之一，規(guī)定一些約束性的條款，及違反條款的處罰性措施，有遠(yuǎn)見(jiàn)的供應(yīng)商是曉得厲害關(guān)系的，同時(shí)，企業(yè)的內(nèi)控部門也應(yīng)該就規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行把關(guān)。主管人員應(yīng)培養(yǎng)采購(gòu)人員的成就感，告訴他們這是一個(gè)怎樣

9、的事業(yè)，未來(lái)發(fā)展的方向，幫助他們規(guī)劃事業(yè)目標(biāo)。并且可以在薪資福利中體現(xiàn)廉政保證金。輪崗機(jī)制有助于成員間的交流，更為重要的是盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，每次輪崗，就意味對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)的階段性總結(jié)，并且有助于促進(jìn)培養(yǎng)成員的全面發(fā)展，但存在專業(yè)知識(shí)要求高的門類，要謹(jǐn)慎，例如：價(jià)格波動(dòng)較大的、最高級(jí)的戰(zhàn)略性資源。6提高凝聚力：一個(gè)成員如果有件緊急任務(wù)要完成，主管可以召集其他成員在較短時(shí)間內(nèi)幫其做完。這樣有助于培養(yǎng)和建立“相互支持和幫助”的氛圍。培訓(xùn)可以激勵(lì)人

10、們的工作熱情，因?yàn)榕嘤?xùn)可使他們掌握和使用新技能，這樣他們就可以去接受新的任務(wù)，承擔(dān)新的責(zé)任或迎接新的挑戰(zhàn)。讓團(tuán)隊(duì)成員集體去接受培訓(xùn)，而不要讓他們單獨(dú)參加外面的培訓(xùn)，這就會(huì)使團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)集體而更加團(tuán)結(jié)。他們?cè)诜祷毓ぷ鲘徫缓蟛粌H能應(yīng)用到所學(xué)的技能，還會(huì)互相鼓勵(lì)和督促。由于采購(gòu)工作的獨(dú)立性，采購(gòu)人員很容易出現(xiàn)各自為政的狀態(tài)，只關(guān)心自己的工作，善于縱向的溝通，卻少于橫向的部門成員間的交流，長(zhǎng)此以往，彼此間會(huì)產(chǎn)生不信任感，主管人員應(yīng)定期召開交流會(huì)