工程公司采購(gòu)流程及管理制度

1、公司采購(gòu)流程及管理制度項(xiàng)目前期工作：根據(jù)工程投標(biāo)書中的主材明細(xì)表及招標(biāo)文件了解材料規(guī)格型號(hào)、備選品牌，初步了解材料采購(gòu)的時(shí)間安排，并初步選定供應(yīng)商。項(xiàng)目中標(biāo)后：技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、由工程部牽頭采購(gòu)部及設(shè)計(jì)部針對(duì)項(xiàng)目召開工程會(huì)議，明確工程清單中材料的品牌、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)，采購(gòu)周期、是否有圖紙。工程部提供“材料請(qǐng)購(gòu)單”、需要提供相關(guān)圖紙的，由設(shè)計(jì)部協(xié)助提供設(shè)計(jì)圖，采購(gòu)部根據(jù)“材料請(qǐng)購(gòu)單”進(jìn)行材料的詢價(jià)、采購(gòu)工作。一、編制采購(gòu)材料計(jì)劃1、項(xiàng)目經(jīng)理

2、必須根據(jù)工程施工圖紙、工程量清單、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度與設(shè)計(jì)部進(jìn)行圖紙會(huì)審，核對(duì)清單數(shù)量：與采購(gòu)部確認(rèn)材料采購(gòu)到貨周期，制定采購(gòu)計(jì)劃。2、施工現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)前項(xiàng)目經(jīng)理必須事先跟采購(gòu)部溝通確認(rèn)本次采購(gòu)材料的時(shí)間周期然后再提交“材料請(qǐng)購(gòu)單”，“材料請(qǐng)購(gòu)單”上須詳細(xì)標(biāo)明請(qǐng)購(gòu)材料品牌、備選品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)，是否圖紙清單核對(duì)、廠家技術(shù)溝通、合同數(shù)量、已采購(gòu)量、本次采購(gòu)量、到貨日期，不得缺項(xiàng)，如無要求或無品牌也需在清單上標(biāo)明“無”。如需采購(gòu)的設(shè)備需要

3、提供圖紙，上傳材料請(qǐng)購(gòu)單同時(shí)必須附圖紙。凡是采購(gòu)量超過清單量的，應(yīng)在材料請(qǐng)購(gòu)單中注明。如屬增補(bǔ)的工程量在采購(gòu)上傳材料請(qǐng)購(gòu)單同時(shí)必須附工程簽證（電子版即可）。如碰到現(xiàn)場(chǎng)施工緊急采購(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理必須以短信或郵件方式告知采購(gòu)部，事后回公司補(bǔ)交“材料請(qǐng)購(gòu)單”于采購(gòu)部。項(xiàng)目經(jīng)理提交的“材料請(qǐng)購(gòu)單”如不符合要求，采購(gòu)部于收到“材料請(qǐng)購(gòu)單”兩日內(nèi)反饋項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理重新確認(rèn)提交。二、材料采購(gòu)1、采購(gòu)人員根據(jù)材料請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急，并參

4、考市場(chǎng)行情及過往采購(gòu)記錄及廠商提供的資料，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果上報(bào)公司總經(jīng)理確定。采購(gòu)前應(yīng)先查看公司材料庫(kù)存量，公司庫(kù)存材料能利用的先利用。每次采購(gòu)與廠家簽訂的合同應(yīng)參照公司采購(gòu)合同范本，每次采購(gòu)需詳細(xì)真實(shí)記錄材料的生產(chǎn)廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系方法、材料價(jià)格等信息，合同簽訂后將到貨時(shí)間告知項(xiàng)目經(jīng)理。如廠家沒有在約定的時(shí)間內(nèi)到貨，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)反饋采購(gòu)部，再由采購(gòu)部跟進(jìn)聯(lián)系。項(xiàng)目經(jīng)理必須在采購(gòu)過程中及時(shí)

5、詢問采購(gòu)部材料到貨情況。三、材料進(jìn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收1、材料到場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理及施工班組應(yīng)核對(duì)無誤后在“貨物簽收單”或“廠家出庫(kù)單”上簽字確認(rèn)并將材料移交施工班組。材料到貨時(shí)如項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)可以由施工班組先收貨待項(xiàng)目經(jīng)理后期到現(xiàn)場(chǎng)再確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)到場(chǎng)材料與訂貨要求、數(shù)量不符應(yīng)施工班組及項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)告知采購(gòu)部，采購(gòu)部查明原因上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。2、公司隨時(shí)抽查材料的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不合格材料進(jìn)場(chǎng)，及時(shí)告知采購(gòu)部，采購(gòu)部查明原因上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處

6、理。四、材料款報(bào)銷結(jié)算流程1、項(xiàng)目經(jīng)理需在十天內(nèi)及時(shí)將“材料簽收清單”收回妥善保存帶回公司交予采購(gòu)部。采購(gòu)部每半個(gè)月將每個(gè)項(xiàng)目“材料簽收清單”回單情況反饋至公司財(cái)務(wù)部處理。采購(gòu)部報(bào)銷的材料數(shù)量須與工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的材料數(shù)量一致，或少于上報(bào)的數(shù)量，方可做報(bào)銷結(jié)算。2、材料報(bào)銷單據(jù)須附“材料簽收清單”由項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部簽字后方可遞交公司總經(jīng)理審核。五、公司1、報(bào)銷單據(jù)由公司總經(jīng)理簽字核實(shí)后，方可到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。六、合同歸檔整理1、采購(gòu)合同