工程公司采購部管理制度【可編輯范本】

1、1采購管理制度 采購管理制度V： 2０1303采購過程需簡化、程序可循,做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險、降低成本。本制度主要包含以下六點:一、采購預(yù)算 一、采購預(yù)算針對需要采購的辦公用品或項目花費等,需有相應(yīng)的采購預(yù)算后方可分時間，按需求，組織實施，確保各項采購任務(wù)完成．其中包括辦公用品、工程內(nèi)容采購等。1、辦公用品的采購 辦公用品的采購由行政部統(tǒng)一收集各部門人員提交的《辦公用品采購申請單》 ，在總經(jīng)理或其授權(quán)人確認采購產(chǎn)品和預(yù)算后由行政部負責(zé)

2、采購.2、工程采購 工程采購２。 ２。1 采購計劃下達： 采購計劃下達：公司工程項目采購計劃由具體工程項目經(jīng)理整理工程采購清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一下達到采購部。工程項目中的采購清單中必須明確說明需要采購內(nèi)容的:工程項目名稱,產(chǎn)品名稱，規(guī)格,數(shù)量，特殊要求,品牌,到貨時間及地點,收貨人，包裝要求等。非該項目經(jīng)理提出的采購計劃概不采購．２。 ２。2 采購計劃變更 采購計劃變更:所有采購計劃的變更必須經(jīng)過項目經(jīng)理的確認。采購人員接到采購計劃

3、后,將采購計劃與此工程合同進行核對，對所需要采購產(chǎn)品的數(shù)量名稱要求等做進一步的校核。如有出入需要更改，需經(jīng)項目經(jīng)理確認才予采購(其中包括數(shù)量增減、型號更改、性能參數(shù)改變等)。2.３采購時效管理： ３采購時效管理：所有的采購計劃根據(jù)具體工程情況，確定哪些設(shè)備先到位,那些設(shè)備訂貨周期長,力爭做到設(shè)備不耽誤工程的前提下，設(shè)備及時到位,不擠占、積壓公司采購貨款.所有下達的采購計劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購計劃規(guī)定時間完成任務(wù),做到及3

4、見),對不合格供應(yīng)商及時進行調(diào)整。三、工程采購合同管理 三、工程采購合同管理1、 合同版本：本公司采購產(chǎn)品,必須使用本公司采購合同版本。針對合同金額小于 5 萬元的采購風(fēng)險較小的小型采購內(nèi)容,可使用簡易設(shè)備采購合同版本。若采購合同較大，采購風(fēng)險較高的必須使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購合同．酌情考慮使用哪種合同版本。其他還有運輸合同版本，安裝工程合同版本等.2、 合同書寫規(guī)范：項目名稱必須與銷售合同一致。合同編號: *＊*－采購物品名稱英文簡寫-日期（

5、如果有增補再加-２或-3 依次類推） 。相同項目不同產(chǎn)品的采購合同名稱必須有所區(qū)別.3、 合同版本:簡易采購合同版本可以由傳真或掃描的方式簽訂，歸檔的文件可以是有簽字蓋章的傳真或掃描打印文件。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購合同及安裝合同等,歸檔的文件必須是具有紅章和簽字的合同。4、 合同的簽訂:電子版的合同需得到對方的確認后才能打印出來走公司簽字蓋章流程(避免對方在看到紙質(zhì)版合同后的手工涂改)。采購人員在合同的商務(wù)部分頁簽,技術(shù)負責(zé)人員,或項目負責(zé)人員在

6、合同的技術(shù)附件上頁簽。整本合同必須有騎縫章.簽訂好的合同原則上不允許出現(xiàn)有手工修改的痕跡,若需大量修改，此合同需作廢重新簽訂。5、 合同履行:采購合同一旦簽訂后，由采購負責(zé)人督促合同的正常履行,并催討所欠、退或索賠款項及發(fā)票。6、 工程合同管理：合同簽訂前后,由合同負責(zé)人完成《工程采購合同一覽內(nèi)容表》,及時更新并反饋給項目經(jīng)理。7、 合同歸檔：原件合同簽訂后交給財務(wù)統(tǒng)一管理。合同可在財務(wù)室翻閱,如外借需簽在外借單上簽字。四、驗貨收貨 四