當(dāng)前倉庫管理系統(tǒng)存在的問題_第1頁
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1、當(dāng)前倉庫管理系統(tǒng)存在的問題.txt18擁有誠實,就舍棄了虛偽;擁有誠實,就舍棄了無聊;擁有踏實,就舍棄了浮躁,不論是有意的丟棄,還是意外的失去,只要曾經(jīng)真實擁有,在一些時候,大度舍棄也是一種境界。當(dāng)前倉庫管理系統(tǒng)存在的問題在一般的企業(yè)庫存管理中普遍存在庫存量過高以及整個供應(yīng)鏈中需求變異放大的問題(即“牛鞭效應(yīng)”)。為了保障企業(yè)的準(zhǔn)時生產(chǎn),很多企業(yè)都存在庫存量過高的問題,造成這種現(xiàn)象的主要原因在于:銷售預(yù)測不準(zhǔn)確是影響庫存居高不下的主要原

2、因。公眾愛好具有易變性,很多因素都會引起不規(guī)則的購買傾向,從而導(dǎo)致一般用戶和分銷商需求也具有很大的不確定性。加之與下游企業(yè)的信息溝通不流暢等等,都增加了銷售預(yù)測的難度。貨策略的失誤和及時控制的能力較差。這種不確定來自訂購部門本身。牽涉到是否有合理的訂貨策略,對上下游企業(yè)的供給及需求等信息是否了解準(zhǔn)確及時等。訂貨周期的不穩(wěn)定。這主要取決于自己的供貨渠道是否單一以及供應(yīng)商的表現(xiàn)水平是否令人滿意。沒有有效地與各個部門溝通,使得庫存、在途貨物以

3、及需求等基本信息發(fā)生偏差。在供應(yīng)鏈中,每個企業(yè)都會向其上游訂貨,一般情況下,銷售商并不會來一個訂單就向上級供應(yīng)商訂貨一次,而是在考慮庫存和運(yùn)輸費(fèi)用的基礎(chǔ)上,在一個周期或者匯總到一定數(shù)量后再向供應(yīng)商訂貨;為了減少訂貨頻率,降低成本和規(guī)避斷貨風(fēng)險,銷售商往往按照最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模加量訂貨。同時頻繁的訂貨也會增加供應(yīng)商的工作量和成本,供應(yīng)商也往往要求銷售商在一定數(shù)量或一定周期訂貨,此時銷售商為了盡早得到貨物或全額得到貨物,或者為備不時之需,往往會人

4、為提高訂貨量。這樣,定貨量的層層放大,有可能導(dǎo)致最終的供應(yīng)商所得到的訂單需求是用戶的實際需求的幾倍甚至幾十倍。這給各個企業(yè)在庫存管理以及生產(chǎn)方面都帶來了極大的負(fù)面效應(yīng)。我們稱這種現(xiàn)象為“牛鞭效應(yīng)”。導(dǎo)致需求變異放大即“牛鞭效應(yīng)”的原因比較復(fù)雜,涉及到庫存管理方面的主要原因在于:企業(yè)之間的信息不對稱、提前期的問題以及庫存失衡的問題。企業(yè)之間的信息不對稱。由于缺少信息交流和共享,企業(yè)無法掌握下游的真正需求和上游的供貨能力,只好自行多儲貨物。

5、同時,供應(yīng)鏈上無法實現(xiàn)存貨互通有無和轉(zhuǎn)運(yùn)調(diào)撥,只能各自持有高額庫存,這會導(dǎo)致并加劇牛鞭效應(yīng);提前期。需求的變動隨提前期的增長而增大,且提前期越長,需求變動引起的訂貨量就越大,企業(yè)由于對交貨的準(zhǔn)確時間心中無數(shù),往往希望對交貨日期留有一定的余地,因而持有較長的提前期,因此逐級的提前期拉長也造成了牛鞭效應(yīng);庫存失衡。傳統(tǒng)的銷售一般是由供應(yīng)商將商品送交銷售商,其庫存責(zé)任仍然歸供應(yīng)商,待銷售完成后再進(jìn)行結(jié)算,但商品卻由分銷商掌握和調(diào)度。這就導(dǎo)致了

6、銷售商普遍傾向于加大訂貨量掌握庫存控制權(quán),因而加劇了訂貨需求加大,導(dǎo)致了牛鞭效應(yīng)。一、商品入庫流程1、采購部下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、保持庫區(qū)的整潔。負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、

7、蟲咬等,負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。負(fù)責(zé)倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制和按時上交相關(guān)的材料收支存報表,及時準(zhǔn)確地登記材料明細(xì)分類帳簿。以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部長臨時交辦的其他任務(wù)。這個是基本的職責(zé)倉管主要是倉庫明細(xì)帳登記清楚分類分品種登記擺放也分類分品種的擺放這樣便于清理和領(lǐng)取每月底盤

8、存一次制作每月的進(jìn)銷存報表確保倉庫貨物的安全防火防盜做到這些就好了你說的配件用完申報問題應(yīng)該是倉庫和生產(chǎn)部門一起申報采購部門采購配件目前存在的問題一、現(xiàn)在賬套的問題。目前的賬套已沿用多年,其中已累積許多不規(guī)范的編碼,且有相當(dāng)部分都是重復(fù)的,而且價格也混亂無比,導(dǎo)致成本核算的不準(zhǔn)確,這樣的核算在一些方面已經(jīng)沒有意義。二、毛坯與加工費(fèi)的核算問題?,F(xiàn)在賬套對這兩項的核算在同一倉庫中進(jìn)行,在對產(chǎn)成品的成本核算時現(xiàn)取其毛坯與加工費(fèi)之和,這在理論上

9、是對的,但弊端在于,對毛坯的庫存數(shù)量與成本無法及時掌握,對出入庫過程無法控制,對加工費(fèi)的成本同樣無法掌握。三、盤庫的問題。如果要想得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),盤庫是必須的,一般情況下,應(yīng)每月盤庫一次,若有困難,至少應(yīng)該每個季度盤一次庫,以及時掌握與控制庫存的差異情況。四、產(chǎn)成品的核算問題。1、入庫的不及時。一般是相關(guān)單據(jù)積壓在生產(chǎn)那兒,沒有及時整理,結(jié)果往往上個月的賬這個月做,這個月的賬又只能下個月做。這是我與生產(chǎn)方面的協(xié)調(diào)工作沒有做好,以后我

10、會與生產(chǎn)包括質(zhì)檢方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。2、對產(chǎn)成品成本的核算。目前是采用將相關(guān)材料輸入“材料出庫單”然后再等到月底進(jìn)行期末處理后才得出該產(chǎn)品的成本,那么有沒有辦法這樣呢:一張訂單出來后,直接先核算出其成本價格,在產(chǎn)品完工與發(fā)貨時,即分別進(jìn)行“產(chǎn)成品入庫”與“銷售出庫”處理。這樣我覺得更合乎規(guī)范,況且目前系統(tǒng)生成的成本并不十分準(zhǔn)確。針對以上問題認(rèn)為可行的解決辦法一、鑒于目前賬套編碼混亂,價格混亂的情況,我覺得已沒有再繼續(xù)沿用下去的必要,最徹底的辦

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