倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策

1、一、倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問(wèn)題：1、倉(cāng)庫(kù)管理混亂，現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉(cāng)庫(kù)目前沒(méi)有配備專門的倉(cāng)庫(kù)管理員，是財(cái)務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉(cāng)管一職，目前現(xiàn)實(shí)情況是倉(cāng)庫(kù)管理混亂，賬實(shí)不符，由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確，由此造成公司利潤(rùn)的不準(zhǔn)確，影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報(bào)工作和全面預(yù)算工作。2、物資采購(gòu)不夠合理，采購(gòu)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)物資采購(gòu)把關(guān)不嚴(yán)，物資采購(gòu)應(yīng)有一定前瞻性，且應(yīng)符合公司具

2、體生產(chǎn)情況，此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)很多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會(huì)再用到，卻積壓在倉(cāng)庫(kù)里，造成很大的資金浪費(fèi)，大概有以下三種情況：（1）采購(gòu)?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì)等原因用不了，但是又不能退貨，造成浪費(fèi)。（2）研發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程中采購(gòu)物資過(guò)多，或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn)，導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi)。（3）采購(gòu)工作計(jì)劃性不強(qiáng)。一些用量小的物資采購(gòu)過(guò)多，導(dǎo)致庫(kù)存量很大，短時(shí)間內(nèi)難以用完，占用了公司資金。3、物資儲(chǔ)備不夠合理庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一目前公司在

3、庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已淘汰超儲(chǔ)積壓占用大量庫(kù)存資金也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理的混亂，不能準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況，有的材料庫(kù)存短缺影響到企業(yè)的生產(chǎn)增加急用料使物流成本、采購(gòu)成本上升。4、缺乏退回物資處理機(jī)制此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中有很多客戶退回物資，且沒(méi)有檢驗(yàn)過(guò)性能好壞、能否再次使用，全部積壓在倉(cāng)庫(kù)中，既無(wú)法入庫(kù)，又不能處理，為物資再利用以及盤點(diǎn)、清理工作帶來(lái)困難。5、估價(jià)入賬太多估價(jià)入賬是貨到票未

4、到時(shí)為正確反映材料消耗的一種記賬方法但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào)影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具造成大量估價(jià)材料給倉(cāng)庫(kù)保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員料部門多報(bào)計(jì)劃物資供應(yīng)部門全部采購(gòu)無(wú)法徹底解決庫(kù)存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉(cāng)庫(kù)與用料單位的小庫(kù)并存的問(wèn)題。5、供應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資

5、供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用具體什么地方用用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少有沒(méi)有代用物資有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題。充分利用現(xiàn)有庫(kù)存發(fā)揮庫(kù)存物資的作用盡量提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率減少報(bào)廢。6、及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)里的退回物資和積壓呆廢料，減少資金占用退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞以及能否再利用，可用物資重新入庫(kù)，且有優(yōu)先使用權(quán)，不可用物資做報(bào)廢處理。物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存需要進(jìn)行調(diào)整對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過(guò)使用年限的物資和確

6、定今后不會(huì)再使用的物資及時(shí)進(jìn)行處理報(bào)廢。報(bào)廢時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，調(diào)節(jié)報(bào)廢數(shù)量與金額，這樣可以調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤(rùn)，對(duì)公司有稅收的好處。為公司減負(fù)。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化及時(shí)消化公司的不良資產(chǎn)7、充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息有利于庫(kù)存資金分析優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)加速資金周轉(zhuǎn)為決

7、策提供依據(jù)。8、做好估價(jià)工作估價(jià)入賬給倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門都帶來(lái)了不必要的存放勞動(dòng)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)應(yīng)該引起足夠的重視。而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)供應(yīng)部門接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后組織貨源簽訂合同相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型材料及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票9、提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平減少估價(jià)物資。隨著庫(kù)房步入電子化專業(yè)化管理對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具