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文檔簡介
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)中溝通的重要性曾經(jīng)有這樣一個(gè)小故事,是說有一把堅(jiān)實(shí)的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費(fèi)了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鉆進(jìn)鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),那大鎖就啪地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:為什么我費(fèi)了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢鑰匙說:因?yàn)槲易盍私馑男?。橫在領(lǐng)導(dǎo)者和職工心中的那把鎖(矛盾)是什么應(yīng)該怎么去解決形形色色的問題和矛盾呢筆者認(rèn)為,在團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該使用科學(xué)的管理方法,充分發(fā)揮溝通的作用,來解決團(tuán)
2、隊(duì)內(nèi)部的矛盾和問題。要想找到打開職工心鎖的鑰匙,只有溝通才是解決這一問題的最好的方法。我們在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中非常注意溝通,認(rèn)為溝通是永無止境的。企業(yè)成功源于溝通,美國沃爾瑪公司總裁薩姆沃爾頓曾說過:“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一?!睖贤ň褪菫榱诉_(dá)成共識,而實(shí)現(xiàn)溝通的前提就是讓所有員工一起面對現(xiàn)實(shí),共同參與,讓大家都知道事實(shí)的真相。這樣才能統(tǒng)一思想認(rèn)識,從而解決問題。我們看別人是
3、怎么理解管理和溝通的關(guān)系:通用電器公司總裁杰克韋爾奇語:“管理就是溝通、溝通再溝通”日本經(jīng)營之神松下幸之助說:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通”英國管理學(xué)家L威爾德認(rèn)為:“管理者的最基本能力就是有效溝通”卡耐基說:“無論何時(shí),管理者應(yīng)將溝通視為最重要的工作,職位越高,溝通工作越為重要。”結(jié)合現(xiàn)實(shí),總結(jié)工作中發(fā)生的很多事,我得承認(rèn),他們的觀點(diǎn)是對的。團(tuán)隊(duì)成員要有強(qiáng)烈的溝通意識,溝通無極限,這是一種態(tài)度,而非一種技巧。一個(gè)好的
4、團(tuán)隊(duì)肯定要經(jīng)常交流,需要無時(shí)不在地溝通,從目標(biāo)到具體的工作細(xì)節(jié),甚至到人際關(guān)系等等,都在溝通的內(nèi)容之列。溝通的行為和過程在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中相當(dāng)?shù)闹匾?。世界上所有的管理工作都是借助于溝通才得以順利進(jìn)行,溝通是實(shí)施各項(xiàng)管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。溝通不僅存在于橫向的管理活動(dòng)的全部過程,而且更存在于縱向的管理活動(dòng)的各個(gè)層次??梢哉f,溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理上的創(chuàng)新,就沒有良好的人際關(guān)系,沒有溝通,管理就是空中閣樓、是呆
5、板和遲疑的一個(gè)過程。顯然,溝通是維持團(tuán)隊(duì)良好的狀態(tài),保證團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)行的關(guān)鍵過程與行為。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行或管理出現(xiàn)了新問題,部門之間,領(lǐng)導(dǎo)者之間,也就是廣大職工之間必須通過良好有效的溝通,才能找準(zhǔn)癥結(jié),通過分析、討論、拿出方案,及時(shí)將問題解決。溝通是創(chuàng)造和提升團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)文化,完成共同愿景的主要途徑和工具。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想如果沒有和廣大的職工有效的溝通,得不到職工的認(rèn)同、理解、支持的話,那么就不能成為真正的公司文化或者公司的精神。管理的最
6、高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,對企業(yè)這一組織賦予人性化管理,使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命,并自動(dòng)自發(fā)地工作、去關(guān)心團(tuán)隊(duì),能在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,創(chuàng)新地工作,從而形成一股巨大的力量,使團(tuán)隊(duì)得到發(fā)展。企業(yè)精神和企業(yè)文化的培育,其實(shí)質(zhì)是團(tuán)隊(duì)的思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的水乳交融,是溝通的精華所在,是溝通的形式和內(nèi)容。沒有溝通,就沒有對
7、企業(yè)精神和文化的理解與共識,更不可能認(rèn)同企業(yè)共同的使命。任何團(tuán)隊(duì)的管理就是溝通,溝通的確是團(tuán)隊(duì)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂。通過溝通,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員了解團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)存問題、工作業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況等等,也就是信息共享,筆者認(rèn)為是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要?jiǎng)恿屯緩?,是與員工溝通和聯(lián)絡(luò)感情的核心。馬斯諾理論早就告訴了我們,人有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要、地位和受人尊敬的需要。理論的落實(shí)就需要溝通了,而我們將這個(gè)理論引入到團(tuán)隊(duì)建設(shè),是認(rèn)為大家都是真正的主
8、人翁,一起來參與團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展,共享信息,下放權(quán)力和分擔(dān)責(zé)任,大家一起建立分工合作、崗位目標(biāo)的自我管理,滿足了團(tuán)隊(duì)成員參與的愿望,滿足了員工的溝通與交流需求,達(dá)到了自己的目的。這樣做,團(tuán)隊(duì)成員會產(chǎn)生責(zé)任感和積極的參與感,意識到自己的工作在團(tuán)隊(duì)的重要性,樹立了自信。感覺自己得到了大家的尊重和信任,就會積極主動(dòng)地努力工作,爭取更好的成績。作為領(lǐng)導(dǎo),要盡可能多與大家進(jìn)行交流和溝通,最好是一對一,面對面的互動(dòng)溝通,使員工能夠及時(shí)了解管理者的所
9、思所想,領(lǐng)會上級意圖,明確責(zé)權(quán)賞罰。避免推卸責(zé)任,獎(jiǎng)金要多工作要少的觀念。而且,員工們參與的越多、知道的越多,理解就越深,對團(tuán)隊(duì)也就越關(guān)心。一旦他們開始關(guān)心,就會爆發(fā)出以前沒有的熱情和積極性,形成強(qiáng)大的力量,任何艱難險(xiǎn)阻也不能阻擋他們。這正是溝通的威力所在。如果領(lǐng)導(dǎo)不信任自己下屬,不讓他們知道團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀或工作的進(jìn)展,不去告訴員工,甚至員工主動(dòng)提問也不回答,那員工就會感覺自己被當(dāng)作“外人”,輕則會帶情緒工作和生活,造成團(tuán)隊(duì)部門的工作質(zhì)量下
10、降重則使管理者和被管理者,形成相互不信任的敵意,產(chǎn)生嚴(yán)重隔閡,無法達(dá)成共識,甚至產(chǎn)生“窩里斗”,消耗團(tuán)隊(duì)的能量。筆者認(rèn)為,良好的和有效的溝通,能消除所有的誤會和隔閡。溝通的要點(diǎn)是真誠、理解、平等、尊重、認(rèn)同和適應(yīng)。任何一個(gè)人都不要以自我為中心,要換位思考,通過換位思考,站在對方的角度考慮問題,可能忽然間發(fā)現(xiàn)“哦,原來是這樣”,有了理解和認(rèn)同以及適應(yīng)來作為溝通基礎(chǔ),加上尊重、真誠、平等和大家的目標(biāo)一致,還有什么困難不能解決正如《圣經(jīng)》所言
11、:“你愿意他人如何待你,你就應(yīng)該如何待人。”事實(shí)證明,這條不論過去、現(xiàn)在或?qū)矶歼m用的人生準(zhǔn)則,對于必須與員工相處的團(tuán)隊(duì)管理者來說,不僅是一條再完善不過的管理行為準(zhǔn)則,也是管理上最適用的一把溝通“鑰匙”。說簡單一點(diǎn),就是“換位思考”、“對等溝通”。在團(tuán)隊(duì)中,管理者和管理者、被管理者和被管理者,管理者和被管理者如何實(shí)現(xiàn)良好的和有效的溝通呢要讓大家暢所欲言:知無不言,因?yàn)槲覀兇蠹覔碛泄餐繕?biāo)。言無不盡,還要保持良好的氣氛,不要指責(zé)和傷害別人
12、。從人性的角度講:良好的交流氣氛不但可以提高員工情緒和工作質(zhì)量,也能使團(tuán)隊(duì)有更多的創(chuàng)新精神。鼓勵(lì)員工相互交流各自的見解、顧慮和情緒,確實(shí)是一項(xiàng)艱難的工作,因?yàn)閱T工們要考慮方方面面的利益問題。為了贏得這個(gè)挑戰(zhàn),我們必須集中關(guān)注四個(gè)關(guān)鍵問題:使交流成為團(tuán)隊(duì)里的優(yōu)先事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)成員都重視交流在團(tuán)隊(duì)內(nèi)可以有不同的聲音,但對外部都是一種聲音為員工提供同管理層交談的機(jī)會,建立信任的氛圍本著對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和對事不對人的態(tài)度對待交流和溝通。當(dāng)
13、然,要想突破溝通障礙,是團(tuán)隊(duì)所有成員特別是管理者將要用心去做的事。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部營造一種開放坦誠的溝通氣氛,使員工之間能夠充分溝通意見,每個(gè)員工不僅能自由地發(fā)表個(gè)人的意見,還能傾聽和接受其他員工的意見,通過相互溝通,消除隔閡,增進(jìn)了解,。在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,反對彼此傾軋和內(nèi)耗。當(dāng)溝通達(dá)到一個(gè)高度時(shí),就會產(chǎn)生一個(gè)機(jī)組團(tuán)結(jié)如一人,與別的機(jī)組一爭高低結(jié)如一人,與別的公司一爭高低。一個(gè)部門團(tuán)結(jié)如一人,與別的部門一爭
14、高低一個(gè)公司團(tuán)溝通是打造成功的團(tuán)隊(duì)和構(gòu)建社會主義和諧社會的需要,筆者認(rèn)為要掌握技巧,力求會談氣氛和諧融洽,保持雙方平等互助的立場,贏取對方的尊重與承諾。態(tài)度應(yīng)誠懇親切,把握下屬優(yōu)點(diǎn),適時(shí)巧妙地贊揚(yáng),在團(tuán)隊(duì)中少批評,多表揚(yáng),慎用懲罰。溝通是一件藝術(shù)性的工作,在進(jìn)行前要做好準(zhǔn)備,熟悉注意事項(xiàng)在進(jìn)行中,既要遵循一定的程序和方式,又要掌握一定的技巧。其核心為:建立多途徑和長期有效的溝通機(jī)制,上級要始終把自己放在平等、協(xié)助的位置上。下級要將自己的
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