集團(tuán)采購部崗位說明書及工作流程

1、集團(tuán)采購部崗位說明書及工作流程集團(tuán)采購部崗位說明書及工作流程一、崗位說明書一、崗位說明書1、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)（1）主持采購部各項(xiàng)工作，確保公司各項(xiàng)采購任務(wù)完成。（2）協(xié)助集團(tuán)財(cái)務(wù)部調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。指導(dǎo)并監(jiān)督采購員開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。（3）審核各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最

2、大的物資供應(yīng)。（4）熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。（5）監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，制定采購合同，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。（6）按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。（7）認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。（8）在公司例會(huì)上，定期匯報(bào)采購實(shí)施情況。（9）完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2、采購員崗位職責(zé)、采購

3、員崗位職責(zé)（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。（2）按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場(chǎng)，貨（價(jià)）比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。管副總審批、集團(tuán)董事長審批后交采購部進(jìn)行采購。（5）所有常用原材料由采購部、財(cái)務(wù)部、使用部門尋找至少三家供應(yīng)商比較價(jià)格品質(zhì)，共同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查后選定供應(yīng)商報(bào)審批后由指定供應(yīng)商專送。（二）其他物資采購工作流程（二）其他物資采購工作

4、流程1、倉存物資，由倉庫管理員根據(jù)庫存物資之每月最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量及營運(yùn)實(shí)際情形，及時(shí)填寫“采購申請(qǐng)單”，注明倉庫現(xiàn)存數(shù)量，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、報(bào)倉庫分管副總審批，交采購部辦理。流程圖：流程圖：倉存物資申購流程圖倉存物資申購流程圖2、緊急物資申購：（1）定義：未能預(yù)知的突發(fā)事件引起的相關(guān)物資申購。（2）申購前須查詢倉庫庫存，若存貨足夠，則終止申購；若無庫存或庫存不足，則申請(qǐng)采購。（3）金額≤50元的物資，使用部門填寫“采購申請(qǐng)單”，并