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文檔簡介
1、酒店總經(jīng)理每天工作流程7:308:00巡視檢查工作“一日之際在于晨”,總經(jīng)理每天早晨上班后,堅持對飯店的巡視檢查工作十分重要。通過巡視工作,可以了解飯店各部門各崗位員工的工作狀況,還可以檢查各崗位員工是否工作到位、精神飽滿。經(jīng)常接觸各部門的員工,可為大家留下對總經(jīng)理的美好印象,同時在巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題為每日的工作晨會提供了素材。8:008:30案頭批閱工作A.案頭工作之一是閱讀報刊,了解和掌握國內(nèi)外當(dāng)天及近期重大新聞和有關(guān)信息,為總經(jīng)
2、理提供一個外界信息思想源。特別是國內(nèi)外一些旅游市場信息和飯店管理服務(wù)方面的信息,決策經(jīng)理提供思路。這樣有助于為總經(jīng)理B.另一項案頭工作是閱讀各類飯店運(yùn)轉(zhuǎn)管理方面的經(jīng)營報告,了解飯店的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)情況。總經(jīng)理每天要閱讀的報告有:每日營業(yè)日報;每日出租率報告;每日水電氣的能耗日報;當(dāng)日抵店客情預(yù)報;當(dāng)日抵店的VIP客情報告;營運(yùn)質(zhì)檢(大堂、安全、設(shè)備狀況)報告;一周客情預(yù)報;一周VIP客人報告;一周會議計劃;一周團(tuán)隊安排計劃;一周重大接待活動情
3、況報告。C.案頭工作還包括閱讀批署各類工作文件。通知各類文函往來,各部門與總經(jīng)理及時溝通信息。一些重要的事情和工作,一定要通過書面行文上報、經(jīng)理簽字批署意見后下發(fā)執(zhí)行,這充分體現(xiàn)了飯店運(yùn)轉(zhuǎn)管理的規(guī)范化和程序化。9:009:30每日工作晨會從某種意見上說,飯店日常運(yùn)轉(zhuǎn)管理工作,是從晨會開始的。通過晨會的召開,完成各相關(guān)部門通報(財務(wù)前廳銷售工程保安其他)→各部門提出部門整體運(yùn)作協(xié)調(diào)事宜→總經(jīng)理做出相應(yīng)工作指令→部門跟進(jìn)措施的晨會工作程序。
4、9:3011:00根據(jù)每日工作晨會的內(nèi)容,總經(jīng)理做相應(yīng)案頭處理工作,及時布置實施。主要內(nèi)容是前次晨會未盡事宜和當(dāng)日晨會提交事宜。11:0011:30在做完案頭工作后,約見部門主管,處理其部門承辦跟進(jìn)協(xié)調(diào)事宜。11:3012:00巡視酒店對客營運(yùn)服務(wù)系統(tǒng)(會議前廳大堂其他營運(yùn)區(qū)域)這段時間是飯店營運(yùn)的高峰,住店和非住店客人消費(fèi)相對集中,此時正是檢查飯店各主要營運(yùn)部門服務(wù)質(zhì)量的契機(jī)。13:0013:30案頭工作根據(jù)中午巡視者視所掌握到的第一
5、手信息資料下達(dá)相關(guān)工作指令。13:3015:00參加部門會議總經(jīng)理可選擇性地參加會議??偨?jīng)理參加飯店有關(guān)部門會議,通過對各部門互通情況,發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)、解決各相關(guān)部門協(xié)調(diào)上的問題與矛盾,總經(jīng)理當(dāng)場解決部際協(xié)調(diào)事宜,但不宜作為會議主持者下達(dá)工作指令。部門系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會議須形成紀(jì)要,備忘在案。15:0016:30對外聯(lián)絡(luò)工作,拓展業(yè)務(wù)飯店總經(jīng)理,有時還要起到公關(guān)宣傳及促銷的作用。拜訪當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)主管部門,通報飯店經(jīng)營管理情況,征得各方面的支持和協(xié)
6、作。并走訪當(dāng)?shù)貥I(yè)界及企業(yè),與特殊客戶增進(jìn)友誼和感情,宣傳飯店產(chǎn)品,取得一定的社會影響。16:3017:30案頭工作或在飯店公共消費(fèi)區(qū)域做休閑式作晤談。經(jīng)理與飯店行政人員溝通和增進(jìn)感情交流的最佳時期,他們思想上、工作上的問題。17:3018:30這段時間是總以幫助和解決拜訪、約見住店VIP客戶。飯店經(jīng)理經(jīng)常拜訪、約見重要客人,讓他們感到有被人重視的感覺,起到了推銷、公關(guān)的作用。18:3020:30誠邀VIP客人共進(jìn)晚餐??偨?jīng)理接待會見客人
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