bhrzdql分公司財務(wù)管理制度abc_第1頁
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1、、.~①我們‖打〈敗〉了敵人。②我們‖〔把敵人〕打〈敗〉了。廣東廣東ABC發(fā)展有限公司發(fā)展有限公司分支機構(gòu)財務(wù)管理制度(試行)分支機構(gòu)財務(wù)管理制度(試行)為了加強分支機構(gòu)財務(wù)會計管理工作,健全內(nèi)部管理機制,保證公司財產(chǎn)的安全與完整,提高公司的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。本制度所指分支機構(gòu)為總公司下屬的分公司、辦事處。第一章第一章財產(chǎn)監(jiān)督機制及人員職責(zé)財產(chǎn)監(jiān)督機制及人員職責(zé)鑒于目前分支機構(gòu)管理架構(gòu)相對簡單,負有財產(chǎn)監(jiān)督職責(zé)的相關(guān)人員為分支機構(gòu)

2、會計、出納、倉庫人員等。分支機構(gòu)會計是主管分支機構(gòu)財產(chǎn)管理和會計核算的主要負責(zé)人,直接向總公司財務(wù)中心匯報工作,接受財務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。倉庫主管(未設(shè)倉庫主管的分支機構(gòu)為倉庫負責(zé)人)為主管分支機構(gòu)存貨的主要負責(zé)人,有關(guān)及時收、發(fā)、退、存貨物,防火防盜等日常的事務(wù)性工作,直接向分支機構(gòu)經(jīng)理匯報工作,接受分支機構(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)和安排,有關(guān)出入庫手續(xù)、庫房制度建設(shè)、盤點等庫存的監(jiān)控工作,則直接向總公司財務(wù)中心匯報工作,接受財務(wù)中心的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3、在分支機構(gòu)內(nèi),兩者應(yīng)密切配合,共同協(xié)助分支機構(gòu)經(jīng)理完成日常的經(jīng)營管理工作。分支機構(gòu)出納(所設(shè)的專職或兼職的內(nèi)部人員)主要經(jīng)管分支機構(gòu)內(nèi)部的貨幣資金,接受分支機構(gòu)會計的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。分支機構(gòu)的財務(wù)人員和倉庫負責(zé)人員均由總公司財務(wù)中心直接委派或任命。一、分支機構(gòu)會計的工作職責(zé):1、審核倉庫入倉單,保證調(diào)撥入庫數(shù)量無誤,協(xié)助總公司完成調(diào)撥差異調(diào)整;2、控制客戶的信用額度,保證公司信用額度控制制度的執(zhí)行;3、完成應(yīng)收賬款相關(guān)賬務(wù)的處理(包括銷售收入

4、、回款、返利、調(diào)價、運費等);4、月底和業(yè)務(wù)人員對賬,出具正式對賬單并由業(yè)務(wù)人員與客戶對賬,跟蹤對賬情況;5、月底組織對庫存商品的盤點,出具盤點表及盤點報告;6、審核分支機構(gòu)人員的費用報銷并協(xié)助總公司控制費用;7、控制分支機構(gòu)人員當月借款限額;8、制作分支機構(gòu)工資表9、每周與分支機構(gòu)出納一起進行現(xiàn)金盤點,保證賬實核對無誤;10、報送總公司要求的財務(wù)報表及銷售報表(每月5日前向總公司報送);11、保存相關(guān)的賬務(wù)資料二、分支機構(gòu)出納的工作職

5、責(zé):2、對客戶直接將貨款匯回總公司或總公司轉(zhuǎn)賬收款的,分支機構(gòu)會計應(yīng)及時通知總公司財務(wù),經(jīng)總公司出納確認貨款到賬后,由總公司以收款確認單(附表二)的形式通知分支機構(gòu)記賬。(二)費用支出賬戶管理費用支出賬戶專門用于分支機構(gòu)的日常費用支出,其資金來源由總公司撥入。1、分支機構(gòu)嚴格執(zhí)行收支兩條線的資金管理制度。分支機構(gòu)所有的貨款收入,必須全部存入收入賬戶,分支機構(gòu)的費用支出只能從“費用支出”賬戶支出,嚴禁分支機構(gòu)用貨款支付費用。2、對于總公司

6、人員在分支機構(gòu)提取備用金必須經(jīng)總公司審批,具體操作程序為該總公司人員向分支機構(gòu)經(jīng)理提出申請,由分支機構(gòu)會計審核后傳真總公司,財務(wù)中心接到傳真后按公司借款審批程序處理,并在核準后回傳分支機構(gòu)財務(wù)??偣救藛T提取備用金后,分支機構(gòu)會計需及時通知總公司記賬,并將相關(guān)單據(jù)原件一同寄回總公司(分支機構(gòu)只留收據(jù)復(fù)印件)。二、對分支機構(gòu)個人借款的規(guī)定:1、分支機構(gòu)個人借款審批權(quán)限規(guī)定:a、借款累計余額在個人月工資的50%以內(nèi)(含50%),由分支機構(gòu)會

7、計審批;b、超過個人月工資的50%并少于100%的(含100%),由財務(wù)中心審批;c、超過個人月工資的100%并少于1萬元(含1萬元),由管理本部審批;d、1萬元以上由集團執(zhí)行總裁審批。嚴禁分支機構(gòu)出納在未經(jīng)相關(guān)人員審批的情況下向分支機構(gòu)人員發(fā)放借款。2、對于因出差原因需借款的員工,由該員工向分支機構(gòu)經(jīng)理提出申請,經(jīng)分支機構(gòu)會計審核后傳真總公司,按公司借款審批程序處理;3、分支機構(gòu)員工無生活費用,可向分支機構(gòu)辦理借款;4、原則上借款期限

8、不能超過一個月,對個人借款不按規(guī)定進行費用報銷或歸還時,分支機構(gòu)會計必須從借款人當月工資中扣回;5、對于未還清借款的員工,分支機構(gòu)財務(wù)原則上不得再受理其新的借款申請。第三章第三章費用開支管理費用開支管理一、分支機構(gòu)費用實行預(yù)算管理分支機構(gòu)會計于每月28日前向總公司財務(wù)中心報送下月的費用預(yù)算表,由財務(wù)中心據(jù)前期費用發(fā)生情況審核并報執(zhí)行總裁批準后執(zhí)行。分支機構(gòu)根據(jù)實際情況,憑總公司審批同意報銷的金額報銷費用。二、分支機構(gòu)費用報銷審批權(quán)限分支

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