山東市管部經銷商管理辦法（2003）

1、1.01.0總則總則1.1目的：為規(guī)范經銷商管理，結合公司實際情況，特制定本辦法。1.2管理部門：營銷中心負責經銷商的統(tǒng)籌管理。1.3適用范圍：本辦法適用于市場管理部。2.02.0管理原則管理原則2.1平等、互惠的原則。2.2誠信守法、實現(xiàn)雙贏的原則。2.3長久合作、優(yōu)勢互補的原則。2.4日常管理、定期評價相結合的原則。3.03.0經銷商的甄選條件經銷商的甄選條件3.1資格3.1.1具備合法經營資格，要求提供合法的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記

2、證、法定代表人或負責人身份證復印件等資料。3.2信譽3.2.1具有較強的資金實力和良好的商業(yè)信譽。3.3網絡3.3.1與當?shù)厥袌鲋鲗У牧闶劭蛻粲辛己玫纳虡I(yè)合作關系。3.3.2對當?shù)嘏l(fā)市場具較強的分銷與控制能力。3.4管理3.4.1擁有勤奮、團結的專業(yè)銷售隊伍，具有較強的市場客戶服務能力。3.4.2電子信息化程度較高。3.4.3各項管理制度較為健全。3.5行業(yè)經驗3.5.1具有豐富的快速消費品經銷經驗，具有品牌運作經驗。3.5.2在當?shù)?/p>

3、同行業(yè)中位居前三位。3.6儲運能力3.6.1倉庫規(guī)模與運輸能力較強。3.7合作意愿3.7.1愿意與公司共同發(fā)展，并保持長期戰(zhàn)略合作伙伴關系。3.7.2年銷售計劃不低于120萬元。3.8如有其它特殊情況需上報營銷中心審批。4.04.0經銷商的確定經銷商的確定4.1直供市場經銷商的確定4.1.1市場在收到市管部的市場規(guī)劃后，應對正在合作的經銷商進行評估，確定下一年度合作的經銷商。4.1.1.1經銷商的評估包括：各類合同及協(xié)議的執(zhí)行情況、本年

4、度任務的完成情況、合作期間內的信譽情況、現(xiàn)有資金狀況、代理品牌情況及合作意向等。4.1.1.2在評估后，如確定更換經銷商，則按6.0條所規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。4.1.1.3確定繼續(xù)合作的經銷商，填寫《經銷商檔案卡》，與其續(xù)簽合同。4.2簽訂合同穩(wěn)定、發(fā)展。5.2.6信息反饋5.2.6.1對經銷商合作過程中的合同執(zhí)行情況及營運狀況進行定期評價，并于每年1月及7月將評價結果反饋市管部。5.2.6.2按月度分析經銷商庫存、網點開發(fā)及各渠道銷售

5、情況，結合各市場上報的《經銷商訪談記錄表》，填寫《經銷商月度銷售工作總結》，于每月5日前傳真至營銷中心。5.3經銷商檔案管理5.3.1市場管理部財務科及銷售科必須分別建立經銷商檔案，并指定專人進行管理。5.3.1.1經銷商檔案資料必須列明檔案明細，并確保字跡清晰，完整。5.3.1.2經銷商情況發(fā)生變更后，應在五個工作日內完成檔案的更新工作。5.3.2市場管理部財務科按《財務管理制度》相關規(guī)定建立經銷商檔案，主要包括以下內容：5.3.2.

6、1基礎資料：各類合同原件、收貨印鑒原件、開增值稅發(fā)票資料原件等。5.3.2.2帳務資料：各類送貨單、對帳資料等。5.3.3市場管理部銷售科建立經銷商檔案，包括以下內容：5.3.3.1每年6月1日前填寫《經銷商檔案卡》，收集已經年審的經銷商營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件及法定代表人或負責人身份證復印件，經市場管理部總經理審核無誤后，由銷售科存檔并郵寄一份至營銷中心備案。5.3.3.2經銷商基礎資料變更通知原件、重要的公函原件及其他相關資

7、料。5.3.4公司對所有經銷商都進行編碼管理。經銷商編碼由策劃中心統(tǒng)一編制，并知會營銷中心、財管中心及計劃管理部。營銷中心將編碼通知市場管理部。6.06.0經銷商的變更經銷商的變更6.1合同條款變更程序6.1.1與經銷商簽訂的各類合同是公司與經銷商合作的基本依據(jù)，原則上不允許變更。特殊情況下需變更合同條款時，由市場事先與經銷商進行溝通，填寫《經銷商合同條款變更申請表》，擬定《補充協(xié)議》范本，經市場管理部總經理確認后，報公司總部審核。6.

8、1.1.1涉及年度任務變更由營銷中心審核后報分管副總審批。6.1.1.2涉及經銷區(qū)域、市場營運費用、其它市場費用條款變更，由營銷中心審批。6.1.1.3其它特殊條款變更，由營銷中心審核后報分管副總審批。6.1.2收到公司批準變更合同條款的函件后，市場管理部應在15天內與經銷商簽訂《補充協(xié)議》，按4.4條規(guī)定辦理審批手續(xù)。6.2變更經銷商是指在購銷合同尚未到期前，終止與原經銷商的合作，或合同到期后，不再與原經銷商合作，并同時在原區(qū)域內選擇