高校干部培訓(xùn)檔案的管理制度研究

1、高校干部培訓(xùn)檔案的管理制度研究高校干部培訓(xùn)檔案的管理制度研究G271；G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A前言隨著“雙一流”建設(shè)方案的實(shí)施，高校在發(fā)展中面臨內(nèi)部體制變革和外部環(huán)境更新的新形勢(shì)，高校干部作為“雙一流”建設(shè)階段的重要力量，是保持教育穩(wěn)定、促進(jìn)學(xué)校進(jìn)步的關(guān)鍵，他們的能力和素質(zhì)事關(guān)高校人才培養(yǎng)和高等教育發(fā)展事業(yè)。為促進(jìn)高校干部的能力和素質(zhì)進(jìn)一步提升，國(guó)務(wù)院和中共中央辦公廳相繼頒布了《關(guān)于加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)的意見(jiàn)》《20102020年干部教育培訓(xùn)

2、改革綱要》等文件，將高校干部納入到國(guó)家干部培訓(xùn)機(jī)制中。近年來(lái)高校干部培訓(xùn)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，培訓(xùn)平臺(tái)日趨增多、培訓(xùn)內(nèi)容更加豐富、培訓(xùn)方式愈加多樣、培訓(xùn)制度不斷完善，初步形成了結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容齊全的高校干部培訓(xùn)體系。而檔案管理是對(duì)干部培訓(xùn)的計(jì)劃、進(jìn)度、考核和結(jié)果等材料的全過(guò)程記錄，是教育管理部門準(zhǔn)確掌握高校干部培訓(xùn)情況、提高培訓(xùn)管理水平的重要依據(jù)。建立高校干部培訓(xùn)的檔案管理制度，是高校干部培訓(xùn)體系不可或缺的一部分。1當(dāng)前高校干部培訓(xùn)檔案管

3、理總體來(lái)講，培訓(xùn)檔案的類型和管理流程均符合檔案管理制度的一般特點(diǎn)，但同普通檔案管理相比仍具有特殊性。1.1培訓(xùn)檔案類型檔案類型主要由學(xué)員基礎(chǔ)檔案、培訓(xùn)班管理檔案和培訓(xùn)知識(shí)儲(chǔ)檔案利用。高校一般通過(guò)電子掃描等方式將檔案數(shù)據(jù)上傳到外網(wǎng)以方便學(xué)員對(duì)檔案的查找和學(xué)習(xí)，并通過(guò)展覽紙質(zhì)檔案的形式主動(dòng)對(duì)外公示。在這個(gè)過(guò)程中，培訓(xùn)方主動(dòng)公開(kāi)相關(guān)培訓(xùn)材料，不僅增強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化水平，還方便了其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人對(duì)培訓(xùn)材料的收集、整理、建檔和后續(xù)處理工作；學(xué)員通

4、過(guò)登錄網(wǎng)站查詢公開(kāi)的各項(xiàng)材料，在加深其對(duì)教育培訓(xùn)工作的認(rèn)同之時(shí)，也通過(guò)吸收他人優(yōu)秀的培訓(xùn)成果提高個(gè)人能力和素質(zhì)，使培訓(xùn)達(dá)到良好效果；另外，公開(kāi)場(chǎng)合公示的紙質(zhì)檔案也便于第三方對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作的理解，在全社會(huì)形成重視教育發(fā)展和人才培訓(xùn)的氛圍。2高校干部培訓(xùn)檔案管理制度的不足目前我國(guó)高校干部培訓(xùn)檔案的管理水平總體符合發(fā)展預(yù)期，但在宏觀上缺乏成熟的管理體系，在具體管理中缺少專業(yè)人才和保管條件的支持，在檔案收集后也缺乏有效、長(zhǎng)期的利用途徑，這成為制

5、約我國(guó)高校干部培訓(xùn)檔案進(jìn)一步發(fā)展的不利因素。2.1管理體系不健全當(dāng)前我國(guó)高校對(duì)干部培訓(xùn)檔案的管理多引用宏觀層面的法律制度，如《干部檔案工作條例》（中組部和國(guó)家檔案局發(fā)布）、《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部和國(guó)家檔案局發(fā)布）等文件，缺少細(xì)化的管理規(guī)定，各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)只能根據(jù)自身情況進(jìn)行檔案管理。以青島某高校省級(jí)干部教育培訓(xùn)基地為例，其檔案管理工作量比較大，年均承接全國(guó)各類干部教育培訓(xùn)班五百余期，并且在檔案管理上采取一班一歸檔的形式，由于沒(méi)有成