淺談民辦高校教學(xué)秘書教學(xué)管理工作

1、淺談民辦高校教學(xué)秘書教學(xué)管理工作淺談民辦高校教學(xué)秘書教學(xué)管理工作一、民辦高校教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作在民辦高校教學(xué)管理中，教學(xué)秘書的工作內(nèi)容涉及面廣、繁雜。請(qǐng)看下面教學(xué)秘書工作業(yè)務(wù)關(guān)系圖：（一）教學(xué)秘書承擔(dān)了最基層、最具體的教學(xué)管理工作1隨時(shí)聽命教務(wù)處的安排，參加教務(wù)處部署的各項(xiàng)教學(xué)會(huì)議和培訓(xùn)工作。協(xié)助系主任，定期組織召開本單位的教學(xué)工作會(huì)議。2協(xié)助教務(wù)處，按照教學(xué)計(jì)劃的要求組織安排授課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)，將所有課程的教學(xué)任務(wù)錄入教務(wù)管理系統(tǒng)

2、，并逐一落實(shí)和確定。3協(xié)助各教研室制定教學(xué)大綱、培養(yǎng)方案、各項(xiàng)教學(xué)檢查考核、教學(xué)總結(jié)、成績(jī)審核等工作，保證教學(xué)工作的順利開展。4負(fù)責(zé)教師調(diào)串課，停課等通知。經(jīng)常了解教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。組織安排期末考試，期初補(bǔ)考工作，同時(shí)做好學(xué)生成績(jī)、教師工作手冊(cè)、教研活動(dòng)記錄等教學(xué)檔案的建設(shè)，教學(xué)材料積累、整理和存檔工作。5每月及時(shí)匯總教師的工作量，上報(bào)教務(wù)處。根據(jù)來年招生計(jì)劃及教學(xué)計(jì)劃，做好開課計(jì)劃、工作量預(yù)算及教師需求情況匯總。

3、協(xié)助主任做好職稱評(píng)定工作，及師資隊(duì)伍建設(shè)。（二）教學(xué)秘書既接受教務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)又接受院（系）的領(lǐng)導(dǎo)《高等學(xué)校教學(xué)管理要點(diǎn)》指出系（院）可設(shè)教學(xué)秘書和教務(wù)員，在教學(xué)系主任（院長(zhǎng)）領(lǐng)導(dǎo)下，處理日常教學(xué)行政工作并從事教學(xué)狀態(tài)、質(zhì)量信息的經(jīng)常性調(diào)查了解工作。教務(wù)部門是教學(xué)管理的”調(diào)控室”和中心樞紐，而且教學(xué)秘書的任職條件一般也是由教務(wù)部制定的。教學(xué)秘書一方面接受學(xué)院教務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，完成由教務(wù)部門分配的諸多的教學(xué)管理事務(wù)，另一方面，教學(xué)秘書必須接受教

4、務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，同時(shí)也受行政關(guān)系的教學(xué)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理。從上面教學(xué)秘書工作業(yè)務(wù)關(guān)系圖來看，教學(xué)秘書在教學(xué)管理系統(tǒng)中的重要性不可忽視，是教學(xué)管理隊(duì)伍中的重要組成部分。教學(xué)秘書既是基層管理者，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理著本系教學(xué)方面的常規(guī)事務(wù)，又面向師生的服務(wù)者，為教師的授課和本院學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。同時(shí)也是聯(lián)絡(luò)員，為教務(wù)處、院領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間傳遞和溝通信息，協(xié)調(diào)關(guān)系。二、民辦高校教學(xué)秘書工作存在的問題教學(xué)秘書工作是院（系）教學(xué)管理工作的樞紐，從教學(xué)秘