電算化管理制度(6.26b)k

1、電算化管理制度電算化管理制度(6.26b)k制度名稱：新奧集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理制度制度編號(hào)：XAZD0502B2001新奧集團(tuán)會(huì)計(jì)電算化管理制度1總則1.1為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，確保計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)備以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全可靠，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定制定本制度。1.2本制度適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)。2釋義2.1會(huì)計(jì)電算化：把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)理論、方法結(jié)合在一

2、起，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息處理，完成會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析與預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)管理等工作，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提供即期和跨期會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策管理的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作總稱。主要分為會(huì)計(jì)電算化管理和電算化會(huì)計(jì)管理。2.2會(huì)計(jì)電算化管理主要是指電算化硬件管理、軟件管理及數(shù)據(jù)安全管理。2.3電算化會(huì)計(jì)管理主要是電算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作與實(shí)施、崗位責(zé)任等管理。3職責(zé)3.1集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及成員企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的整體規(guī)劃，計(jì)算機(jī)

3、及電算化軟件的選擇和申購，人員培訓(xùn)，會(huì)計(jì)核算模式的確定等項(xiàng)工作。計(jì)電算化必須配備專用服務(wù)器、必要的備份設(shè)備及合適的UPS電源。4.2.2非本單位財(cái)務(wù)人員未經(jīng)財(cái)務(wù)部門主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)，不得擅自使用會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)。經(jīng)批準(zhǔn)允許使用計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)遵守機(jī)房和計(jì)算機(jī)管理的有關(guān)規(guī)定。4.2.3未經(jīng)系統(tǒng)管理員的批準(zhǔn)，任何人不得打開機(jī)箱蓋，嚴(yán)禁對(duì)機(jī)箱內(nèi)的硬件進(jìn)行帶電插拔；擦試設(shè)備要用軟絲綢、棉布等蘸中性清潔劑，不得用濃重的清潔劑或用水擦試設(shè)備

4、。4.2.4系統(tǒng)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)線、集線器、路由器、調(diào)制解調(diào)器等設(shè)備每周進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，保證計(jì)算機(jī)及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行暢通和安全。4.2.5出現(xiàn)硬件故障時(shí)，系統(tǒng)管理員提請(qǐng)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展部信息中心硬件專業(yè)技術(shù)人員及時(shí)解決，并做好故障分析和檢修記錄，其他人員不得私自進(jìn)行處理。4.3軟件管理4.3.1系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、自行開發(fā)的文檔資料由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一保管，使用時(shí)要按規(guī)定手續(xù)辦理，不得私自復(fù)制、修改和轉(zhuǎn)借。4.3.2財(cái)務(wù)部門在獲得會(huì)計(jì)軟件后