17材料(設備)采購控制程序

1、1.目的規(guī)范工程項目材料（設備）的采購，確保材料按期到場，確保到場材料符合合同要求，規(guī)范材料款支付流程，保證按照合同約定，按時、正確付款。2.適用范圍適用于本公司工程項目所需材料（設備）的采購、供應和管理。3.職責3.1計劃合約部為本公司材料（設備）采購管理歸口部門，負責本公司工程項目甲方所供材料（設備）的采購工作，負責乙供材料認質(zhì)認價（認質(zhì)）的工作。3.2計劃合約部負責材料調(diào)拔，建立采購臺帳，對供應總量進行控制，負責工程結算中的材料用

2、量核對及材料款的支付。3.3計劃合約部負責材料（設備）用量表和材料采購限價指標的制定工作。3.4計劃合約部負責組織材料（設備）的認質(zhì)認價工作，建立認質(zhì)認價臺賬。3.5項目部負責提供工程項目材料（設備）的采購總計劃、月供應計劃、批次采購計劃和材料（設備）的到場驗收工作。3.6設計研發(fā)部負責提供材料(設備)的技術要求及材料（設備）的封樣樣品。4.控制要求和方法4.1項目所需的甲供工程材料（設備）原則上采用招標方式進行采購。4.1.1甲供工程

3、材料（設備）采購的形式分為公開招標、邀請招標、比質(zhì)比價、合同談判幾種方式。4.1.2采購形式的確定依據(jù)《招投標管理暫行辦法》執(zhí)行。4.2認質(zhì)認價（認質(zhì)）材料按照預估金額可分為：大宗材料設備（單項估算金額超過20萬，含20萬）、小額材料設備（單項估算金額小于20理審批后，組織采購。4.4.2因設計變更或其它原因發(fā)生的計劃外急需采購的材料（設備），由項目部填寫“急需物資請購單”，經(jīng)項目部經(jīng)理審核，主管領導審批后由計劃合約部按照4.5.2進行

4、加急采購。4.4.3工程施工中需要使用的新材料（新設備）需經(jīng)設計研發(fā)部審核，公司主管領導審批后實施采購。4.4.4材料（設備）的招標采購按《招投標管理暫行辦法》執(zhí)行。4.4.5計劃合約部在材料（設備）招標工作完成并簽定供貨合同一周內(nèi)，應將材料招標的檔案資料按清單移交綜合部存檔。4.5材料（設備）采購特殊情況的處理4.5.1追加采購：對于已通過招標或競價談判采購過的、近期價格波動幅度較小的同類材料（設備），依據(jù)已采購單價選定合格供應商，經(jīng)

5、總經(jīng)理審批后直接簽訂供貨合同，不必進行詢價、比質(zhì)、比價采購程序，但每種材料（設備）的追加采購累計不得超過原合同金額10%。4.5.2緊急采購A緊急采購物資范圍：因設計變更或其他原因需在7天之內(nèi)采購的物資；單臺金額限制在5萬以內(nèi)或總價限制在20萬元以內(nèi)。B緊急采購申請程序：項目部填寫“急需物資請購單”經(jīng)項目部經(jīng)理審核，由項目部報主管領導審批后，報計劃合約部進行采購。C緊急采購采用比質(zhì)比價采購方式，比質(zhì)比價單位不得少于兩家。4.5.3現(xiàn)款采