報業(yè)集團資產(chǎn)管理芻議

1、理財2008年第7期財務(wù)與管理FINANCEANDMANAGEMENT勝這些變化使財務(wù)管理的手段隨之提高尤其是經(jīng)濟全球化的進程不斷加快通訊手段的飛速發(fā)展信息得以高速流動資源高度集中電子商務(wù)浪潮的掀起使企業(yè)財務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)化IT環(huán)境的形成信息可以被實時動態(tài)地獲取、存儲、加工和傳遞尤其數(shù)據(jù)平臺的建立將企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與客戶、企業(yè)與其他職能部門緊密地聯(lián)系在一起同時也將企業(yè)的財務(wù)流程和經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程有機地融合在一起。財務(wù)管理

2、的網(wǎng)絡(luò)化為企業(yè)經(jīng)營在資金和商品之間的傳遞節(jié)省了大量時間降低了經(jīng)營費用加速了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)同時在企業(yè)進行財務(wù)決策時也可以在這個鏈上獲得及時信息使財務(wù)管理從一個簡單的系統(tǒng)成為滲透到企業(yè)各個部門甚至供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)的復(fù)雜系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)成為財務(wù)管理的主要手段財務(wù)管理的外延不斷擴展。四、戰(zhàn)略財務(wù)管理財務(wù)管理在近一個世紀(jì)里其理論與方法的發(fā)展異乎尋常碩果累累。然而縱觀其發(fā)展無論是理論的提出與完善還是方法手段的改革都是處于企業(yè)一個部門角度。財務(wù)管理的目標(biāo)就

3、是利潤最大化。籌資、投資等財務(wù)管理職能的目的只是針對企業(yè)短期經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。自20世紀(jì)80年代起戰(zhàn)略因素被引入財務(wù)管理理論方法中并首先應(yīng)用于管理會計中。英國學(xué)者肯尼斯西蒙茲(KennethSimmonds)在80年代初首先提出了戰(zhàn)略管理概念之后有關(guān)戰(zhàn)略成本管理(StrategicCostManagement即“SCM”)的理論初步形成并在近年得到深入研究把成本管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略層次上從戰(zhàn)略高度對企業(yè)生產(chǎn)運行的總體成本進行全面了解、控制

4、和改善從而努力尋求并創(chuàng)造企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。美國管理會計學(xué)者?？撕蛯W(xué)者邁克爾波特于1993年出版了《戰(zhàn)略成本管理》一書使戰(zhàn)略成本管理更加具體化。戰(zhàn)略成本管理和戰(zhàn)略管理會計的發(fā)展證明現(xiàn)代財務(wù)管理理論已具有了戰(zhàn)略特性:全局性、長期性。企業(yè)的財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理結(jié)合得越來越緊密財務(wù)管理從企業(yè)本身轉(zhuǎn)移到市場競爭者、供應(yīng)鏈上的企業(yè)戰(zhàn)略眼光從眼前轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的生命周期和企業(yè)的長期利益。參考文獻:[1](美)WattsZimmerman著黃世忠等譯:《實

5、證會計理論》廈門大學(xué)出版社2002年版。[2](美)唐泰普斯科特、阿特卡斯頓著米克斯譯:《范式的轉(zhuǎn)變———信息技術(shù)的前景》東北財經(jīng)大學(xué)出版社1999年版。[3]劉金寶:《金融工程技術(shù)運用》文匯出版社1998年版。(編輯歐陽萬萍)湖北長江日報報業(yè)集團佘晟文報業(yè)集團資產(chǎn)管理芻議報業(yè)集團的資產(chǎn)按實體形態(tài)可分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)兩種。有形資產(chǎn)是指具有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、對外投資及其他資產(chǎn)等。無形資產(chǎn)是指由特定主體

6、控制的不具有實物形態(tài)對生產(chǎn)經(jīng)營長期發(fā)揮作用且能帶來經(jīng)濟利益的資源主要包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、特許權(quán)、品牌、專營特許權(quán)、商譽等具體指報社名稱及標(biāo)識、新聞信息網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫、發(fā)行及傳輸網(wǎng)絡(luò)、新聞傳媒業(yè)特許經(jīng)營權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等等。一、報業(yè)集團有形資產(chǎn)管理報業(yè)集團有形資產(chǎn)管理不僅包括貨幣資金和應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn)管理還包括機器設(shè)備、房產(chǎn)、采訪辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理。這些資產(chǎn)是報業(yè)企業(yè)的重要組成部分是重要的勞動資料在

7、生產(chǎn)經(jīng)營中起著舉足輕重的作用加強有形資產(chǎn)管理是搞好報業(yè)集團內(nèi)部管理的基礎(chǔ)。首先報業(yè)集團有形資產(chǎn)管理存在的問題。具體而言:其一貨幣資金管理較嚴(yán)應(yīng)收項目管理相對薄弱。報業(yè)集團一般是采取財務(wù)委派制進行財務(wù)管理這種集中管理模式存在許多優(yōu)點但其最大的不足就是委派到經(jīng)營單位的財務(wù)人員往往僅停留在記賬職能上不容易深入到經(jīng)營業(yè)務(wù)中。而報業(yè)集團的經(jīng)營收入中有較大部分來自廣告收入許多報業(yè)集團在核算廣告收入時采用的是“收付實現(xiàn)制”也就是說只有刊登廣告收到廣告

8、費后才作為收入入賬已刊登廣告但尚未收到費用的應(yīng)收款則在廣告臺賬上反映。在這種核算方式下如果報業(yè)集團財務(wù)人員不能深入到基層對臺賬監(jiān)管不嚴(yán)就容易產(chǎn)生廣告收入流失現(xiàn)象。其二固定資產(chǎn)管理制度不健全責(zé)任不明確固定資產(chǎn)采購和處置隨意性較大核算不規(guī)范賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重。一是固定資產(chǎn)管理制度不健全缺乏有效的監(jiān)督約束機制。財務(wù)部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的價值管理職能業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)分工承擔(dān)固定資產(chǎn)實物管理職能財務(wù)部門及時登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬并定期進行盤點對各單位的資產(chǎn)

9、實物管理具有一定的監(jiān)管約束作用。然而由于固定資產(chǎn)管理制度不健全職責(zé)要求不明確使得部分財務(wù)人員只重視賬面的平衡而忽視對固定資產(chǎn)實物的盤點造成賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重甚至連賬實不符的原因都無據(jù)可查從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)家底不清增減無據(jù)無人監(jiān)管等現(xiàn)象存在。二是固定資產(chǎn)采購和處置隨意性較大不是從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排仔細(xì)研究論證。報業(yè)集團各業(yè)務(wù)部門需要大量的電腦、照相器材等采訪辦公資產(chǎn)而這類物品技術(shù)更新較快各部門都希望用到最新最好的產(chǎn)品于是不斷打報告要求更換。其實

10、作為一般辦公或采訪用一些稍顯過時的電子設(shè)備完全可以滿足工作要求隨意采購這類資產(chǎn)不利于報業(yè)集團節(jié)約成本。同時報業(yè)集團固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥和變賣不是按規(guī)定程序辦理甚至沒有任何責(zé)任人批準(zhǔn)就隨意處置如照相機、筆記本電腦等隨著時間的推移和人員變動時時出現(xiàn)“人走物也走”現(xiàn)象。另外不及時對資產(chǎn)進行保養(yǎng)、檢修、維護致使許多資產(chǎn)超常規(guī)、破壞性地使用也降低了資產(chǎn)的使用壽命。三是未按要求核65理財2008年第7期財務(wù)與管理FINANCEANDMANAGEMEN

11、T算固定資產(chǎn)。形成這個問題的原因很多如原作為福利分給職工的住房與房產(chǎn)賬面價值的差額沒有按規(guī)定及時處理有的固定資產(chǎn)是廣告或其他單位抵收抵回沒有相應(yīng)的發(fā)票也沒有按暫估價值入賬有的在部門切塊經(jīng)費中購買的固定資產(chǎn)卻作為部門費用入賬核算等。這些不規(guī)范的核算不僅虛增報業(yè)集團資產(chǎn)而且容易使這部分資產(chǎn)流失。其次加強報業(yè)集團有形資產(chǎn)管理的措施。具體而言:其一加大應(yīng)收項目管理力度。加強財務(wù)人員與經(jīng)營管理者的溝通同時可成立專門的清欠機構(gòu)督辦各單位的欠款清收工

12、作。對經(jīng)營單位的業(yè)務(wù)人員考核指標(biāo)除業(yè)績考核外所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)欠款的多少也要作為一項重要的指標(biāo)并與個人收入掛鉤。另外可效仿銀行對客戶建立信用額度的方法管理應(yīng)收賬款對于資金力量雄厚、信譽較好的客戶允許其有較高的欠款額度反之則要求客戶先付款或者只給予較少的欠款額度。其二加強固定資產(chǎn)管理。報業(yè)集團要對所有的固定資產(chǎn)進行盤點并編號在妥善處理歷史遺留問題后重新建賬建卡充分利用財務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊功能對固定資產(chǎn)的原值、凈值、購買時間、使用單位、存放地

13、點、責(zé)任人作詳細(xì)記錄。同時使用人和保管人員要有責(zé)任意識對于固定資產(chǎn)的變化要在固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片上及時反映。在摸清家底的前提下制定固定資產(chǎn)更新計劃避免不必要的開支。新增固定資產(chǎn)必須根據(jù)不同情況準(zhǔn)確進行核算。對于長期不用的固定資產(chǎn)如廣告抵回的房產(chǎn)、車輛等其他資產(chǎn)可適時變現(xiàn)但其處置必須經(jīng)相關(guān)部門審批并按照規(guī)定的程序辦理處置手續(xù)。其三加強有形資產(chǎn)的內(nèi)部審計。目前許多報業(yè)集團設(shè)立了內(nèi)部審計機構(gòu)內(nèi)部審計可進行事前資產(chǎn)采購預(yù)算監(jiān)督事中資產(chǎn)管理檢查監(jiān)

14、督以及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞分析問題的成因提出糾正或加強的辦法和措施從而加強管理。二、報業(yè)集團無形資產(chǎn)管理對屬于信息傳播行業(yè)的報業(yè)集團而言資本運營最大的潛力和最有特色之處就是無形資產(chǎn)運營。報業(yè)集團信譽、報紙的知名度、讀者群、廣告群等都會對報業(yè)集團產(chǎn)生重要的影響。第一報業(yè)集團無形資產(chǎn)管理存在的問題。具體而言:一則無形資產(chǎn)經(jīng)營意識較薄弱。這主要表現(xiàn)在:一是沒有重視報紙公信力對無形資產(chǎn)的影響。我國報業(yè)集團或者報社的前身大多是黨委機關(guān)

15、報這些傳媒機構(gòu)歷史悠久、覆蓋范圍大、信譽度高對社會各階層都有廣泛影響?？墒怯捎谀承┎删幦藛T的失職使主流媒體上出現(xiàn)一些虛假新聞、不實新聞發(fā)布廣告把關(guān)不嚴(yán)發(fā)布了虛假廣告等等都會對報紙的公信力產(chǎn)生影響進而使報業(yè)集團無形資產(chǎn)價值縮水。二是不重視申請注冊商標(biāo)、品牌等無形資產(chǎn)并使其成為自己獨占的商標(biāo)、品牌。近年來許多報業(yè)集團在社會宣傳、社會關(guān)系、形象策劃和品牌影響方面投入了大量的資源形成了一系列商標(biāo)、品牌等無形資產(chǎn)對報業(yè)集團的發(fā)展起到了重要作用。但

16、如果不重視商標(biāo)注冊而被搶注往往會使報業(yè)集團陷入復(fù)雜的法律糾紛或是無形資產(chǎn)流失困境。三是對報刊內(nèi)容的版權(quán)保護重視不夠。我國目前對版權(quán)的保護意識總體比較薄弱近年來網(wǎng)絡(luò)媒體的迅猛發(fā)展更是給版權(quán)保護帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。新浪、搜狐等強勢門戶網(wǎng)站往往以極低的價格就能獲得報業(yè)集團花了大量人力、物力采訪的新聞轉(zhuǎn)載權(quán)利對報業(yè)集團的發(fā)展造成了實際上的損害。二則經(jīng)營無形資產(chǎn)無據(jù)可依。隨著報業(yè)集團的發(fā)展必然會吸引外來資本投資與合作這就涉及到對報業(yè)集團所擁有的

17、無形資產(chǎn)價值的評估問題。事實上現(xiàn)在國內(nèi)大部分報業(yè)集團對自身無形資產(chǎn)到底價值幾何并沒有一個清楚的底線往往是在具體的投資項目中根據(jù)與投資者談判的結(jié)果倒推出一個價值從而使得無形資產(chǎn)價值缺乏客觀的依據(jù)不能真正體現(xiàn)報業(yè)集團的資產(chǎn)價值。第二保護與經(jīng)營報業(yè)集團無形資產(chǎn)的對策。具體而言:一要重視品牌價值發(fā)展報業(yè)文化樹立形象。實施品牌戰(zhàn)略營造品牌環(huán)境加強品牌保護將有助于報業(yè)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。報業(yè)集團應(yīng)注重員工綜合素質(zhì)的提高增強員工的責(zé)任意識樹立全員無形資

18、產(chǎn)觀。無論報業(yè)集團的發(fā)行、廣告還是編輯部都對集團的無形資產(chǎn)積累至關(guān)重要:報紙權(quán)威性和影響力的增強可以使報紙發(fā)行量上升而報紙的權(quán)威性和大的發(fā)行量可以為報紙帶來巨額廣告并使報紙在其他經(jīng)營活動中處于優(yōu)勢地位。因此報業(yè)集團應(yīng)將主要精力放在調(diào)動員工積極性辦好報紙上以優(yōu)質(zhì)新聞和優(yōu)質(zhì)報道積累報紙的聲譽和影響力在權(quán)威性、指導(dǎo)性和服務(wù)性上苦下工夫。同時還要發(fā)展報業(yè)文化建立企業(yè)規(guī)范。由管理風(fēng)格、規(guī)程和企業(yè)精神構(gòu)成的報業(yè)文化建設(shè)是建立規(guī)范的手段。世界上著名的

19、大企業(yè)都有自己的風(fēng)格這種風(fēng)格就是企業(yè)規(guī)范的表現(xiàn)形式。其營造過程是企業(yè)品牌價值的積累過程。二要加強版權(quán)保護意識維護報業(yè)集團利益。報業(yè)集團保護版權(quán)有著非常重要和特殊的作用:一方面報業(yè)集團宣傳保護版權(quán)對全社會形成保護版權(quán)的良好氛圍起著非常重要的輿論引導(dǎo)作用另一個方面報業(yè)集團自身也大量涉及版權(quán)問題。報業(yè)集團對報刊中時事新聞以外其他有獨創(chuàng)性的新聞作品享有著作權(quán)可以運用合同保護的方法對報刊中的專欄文章的版權(quán)加以保護根據(jù)作者的知名度和實力具體協(xié)商稿酬

20、標(biāo)準(zhǔn)及是否允許多次發(fā)表、上網(wǎng)、入資料庫等。報紙版式設(shè)計是報紙產(chǎn)品的形象設(shè)計修訂后的《著作權(quán)法》增加了對版權(quán)設(shè)計保護的內(nèi)容報業(yè)集團應(yīng)依法對所屬報紙的優(yōu)秀版式給予保護。在應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展對傳統(tǒng)報業(yè)版權(quán)保護帶來的沖擊上報業(yè)集團應(yīng)發(fā)揮行業(yè)自治組織在版權(quán)保護方面重要作用采取集體談判等方式改變目前傳統(tǒng)媒體版權(quán)保護的弱勢地位。三要加快無形資產(chǎn)評估步伐實現(xiàn)報業(yè)集團低成本擴張。對無形資產(chǎn)評估是報業(yè)集團進行資本運營的必要前提。不經(jīng)評估無形資產(chǎn)就不能量化也不

21、能出資入股這些資產(chǎn)就得不到價值體現(xiàn)。同時若不對無形資產(chǎn)進行評估許多報業(yè)集團的總資產(chǎn)不會超過10多億元對外投資額累計不會超過5億元。這樣報業(yè)集團的控股子公司就不能大。而對無形資產(chǎn)進行評估并將評估值入賬后報業(yè)集團的凈資產(chǎn)規(guī)模將大大增加對外投資的額度就會相應(yīng)提高從而可以組建規(guī)模較大的控股子公司。無形資產(chǎn)出資的比例最近出臺的文件規(guī)定組建文化企業(yè)時無形資產(chǎn)可占到出資額的40%(一般企業(yè)為20%)由此可見無形資產(chǎn)在報業(yè)集團對外投資中占據(jù)多么重要的地