集中招標采購管理模式與資金集中管理支付在企業(yè)中的應用 (1)

1、ChinabusJfessupdate器蠢霸■■■蕊■■■■■研究疆集中招標采購管理模式與資金集中管理支付在企業(yè)中的應用張新芝平頂山天安煤業(yè)股份有限公司六礦【摘要】隨著時代的發(fā)展以及我國經濟的崛起，大批的企業(yè)如雨后春筍般建立起來。早現代企業(yè)時代，招標采購已經廣泛地運用于多個行業(yè)與領域。同時它在發(fā)展的過程之中也不斷完善，尤其是近幾年來，一些規(guī)模較大的企業(yè)在不斷研究與實踐之后，采購管理模式發(fā)生了根本性的變化，可以預見，集中招標采購模式必然是

2、未來招標采購的重要趨勢。本文主要針對集中招標采購管理模式與資金集中管理支付在企業(yè)中的應用進行研究與分析。【關鍵詞】集中招標采購管理模式；資金集中管理支付；企業(yè)；應用一、集中招標采購模式與集中資金管理1集中招標采購模式的優(yōu)勢分析我們將集中招標采購模式與分散招標采購模式進行了一定程度上的比較分析，并從中了解集中招標采購模式的內涵及其相關優(yōu)勢：(1)集中招標采購模式具有更高的采購效率：對于集中招標采購模式而言，其采購效率相對較高，通過對規(guī)模效

3、應進行有效的發(fā)揮來實現對于機構重疊現象的有效減少；而對于分散招標采購模式而言，其采購表現出一定的隨意性、分散性與無序性，因為缺乏有效的統(tǒng)一安排，使其采購渠道相對單一，效率也難以與集中招標采購模式抗衡。(2)集中招標采購模式具有相對完善的約束機制：對于集中招標采購模式而言，由于所采購的規(guī)模相對較大，在這種情況之下有效投標人的數量也會有一定程度上的增加，因此只有具備一套相對完善的約束機制才能保證其正常運行，只有這樣才能對企業(yè)的采購價格進行一

4、定程度上的降低；而在分散招標采購模式之下，一般情況下都是采用邀請招標的形式，因此有效投標人的數量存在著一定的局限性，相應的約束機制也相對較低。(3)集中招標采購模式的組織結構相對合理健全：在分散采購模式之下，采購活動都是由企業(yè)的各個部分依據相應的招標程序獨立進行的；而對于集中采購招標模式而言，企業(yè)中各個部分歸集到一起，在同一的組織之下進行有序的招標，這種招標方式有利于集中企業(yè)所有力量。(4)集中招標采購模式之下招標人具有更高的參與積極性

5、：對于招標人而言，當他參與到招投標過程之中，必然會承擔一定程度的成本。一般情況下，在前期投標人主要對與招標人之間發(fā)生的交易成本進行一定程度的負責，主要有信息成本、談判成本以及擬定招標文件成本等方面。而在中標之后，投標人仍然會承擔其他一系列的成本，例如啟動生產線成本、生產單件產品的可變成本以及工作人員的工資成本等。將分散招標采購模式與集中招標采購模式比較來看，兩者的固定成本不會發(fā)生較大程度的變化，因此只有對生產成本以及交易成本進行一定程度

6、上的減少，投標人的利益空間才會更大。因此在集中招標采購模式之下，隨著產量的逐漸增加單位成本會出現一定程度上的降低，因此投標人會有更大的動力與積極陛。(5)集中招標采購模式彌補了分散招標采購模式的部分漏洞：分散招標易導致企業(yè)各部門在類似項目的評標方法制訂環(huán)節(jié)存在較大的漏洞和問題。在招標的過程之中，可能存在著對招標對象描述不一、含糊不清的狀況，難以對對象的真實特性以及相關要求進行有效的描述。而在集中招標采購模式之下，有利于對項目的評標標準以

7、及方法進行有效的統(tǒng)一，并在此基礎之上進行合理而科學的分類，漏洞與錯誤出現的概率將會大大降低。2集中資金管理對于集中資金管理而言，也可以將之稱作為司庫制度，這種制度是當前狀況下國際上很多大型企業(yè)所采用的集團資金管理方式，在這一制度之下，整個企業(yè)集團的資金都是歸集到集團的總部之中，然后在此基礎之上對集團的整體優(yōu)勢進行一定程度上的利用，由此來實現對于資金的統(tǒng)一調劑、規(guī)劃、分配、運用以及監(jiān)控。企業(yè)集團之所以使用這種集中資金管理模式，主要是為了通

8、過對資金的集中管理與控制進行一定程度的加強，由此來實現整個集團范圍之內的資金整合與調控，從而達到有效降低財務風險以及提高資金整體效益的目的。=、集中招標采購管理模式的有效集中對于集中招標采購管理模式而言，它具有一定的有效集中性，具體主要表現在兩個方面，分別為物流的集中以及信息流的集中。1物流的集中一般情況之下，在對項目實行集中招標采購的前后，項目庫存會發(fā)生較大程度上的變化。如果實在分散招標采購模式之下，中標單位往往會想早點交貨拿到相關款

9、項，有的項目再采購之后并沒有對其進行使用，而是將之閑置在庫房之中。在這種情況之下，如果庫房之間缺乏足夠的交流，就會導致庫房存在著大量的存貨，集體采購的成本就會發(fā)生一定程度上的增加。但如果是在集中招標采購模式之下，都是統(tǒng)一組織對相關設備進行訂購，并在此基礎之上從全局角度對交付順序進行有效的優(yōu)化，按照現行較為先進的“零庫存”理念，可將大部分庫存存于供應商處，按照實際需要，從而降低及時采購的機會成本。2信息流的集中對于集中招標采購模式而言，招

10、標機構能夠對相關信息進行有效的收集，例如項目規(guī)格信息、數量信息、供應商信息、交貨期信息、價格信息、供貨范圍信息備件信息、維修工具信息和消耗材料、提供設備備件及售后服務情況、技術服務和培訓費、設備運轉期的運轉和維護費用等商務參數，容量／能力、經濟性能(包括熱耗、電耗、效率等)、可靠性、主要參數和其他重要性能指標、壽命(包括易損件)、結構特點(含材質、配置)、運行特性、檢修條件、制造質量等技術參數。而就信息標準化程度而言，因為投標的相關需求

11、，設備供應商會根據現骨干規(guī)格進行統(tǒng)一填寫，這樣一來，信息標準化程度會得到一定程度的提升。三、企業(yè)集中招標采購管理模式與集中管理支付策略1對預算管理進行有效強化(1)對預算編制的前瞻性、科學性以及完整性進行有效的提高，確保預算編制在財務管理之中能夠有效的發(fā)揮基礎性作用。(2)全員參與到預算編制工作當中去。對于部門預算編制來Chinabusinessupdmte263篡糕說，它主要建立在各個部門實際工作的基礎之上，因此，僅僅依靠財務人員或者

12、財務部門來完成是具有一定難度的。(3)積極推進項目庫管理建設。通過建立起一套針對性較強且系統(tǒng)化程度較高的常用項目歷年實際執(zhí)行情況的匯總、分析和評價體系，并對其實施相應的滾動管理模式，可以對單位預算編制的效率以及準確性進行有效的提高。2對會計核算方法進行有效創(chuàng)新要想對會計核算方法進行有效創(chuàng)新，需要做好以下幾個方面的工作。(1)首先，對于企業(yè)來說，應當對集中招標管理模式進行充分研究，并根據其需要有針對性的設置專門的崗位，并由此崗位上的相關人

13、員來對集中支付方面的工作進行全權負責。除此之外，還應當對集中支付的工作程度進行一定程度的調整。(2)有效的調整具體賬體系設置。這方面的工作應當將中心放在備用金的提取以及銀行存款支付上。(3)要弄清集中支付系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)兩者之前的關系，其實，集中支付系統(tǒng)與會計核算并不是并列或者分級關系，而是前者獨立于后者之外。然而，兩者處理的事務是相同的。因此，需要將會計核算指標控制與集中支付制度進行統(tǒng)一與對應，并對對賬工作量進行有效的減少。3對財務

14、人員的專業(yè)素養(yǎng)進行有效提高人才對任何組織的發(fā)展與進步都是十分重要的，因此，企業(yè)要想對財務管理水平進行有效的提高，就必須培養(yǎng)出專業(yè)素養(yǎng)較強的管理人才。在對財務管理人員進行培養(yǎng)時，要注重對其思想觀念進行一定程度的轉變，并對其綜合業(yè)務素質進行有效的提高與加強。對于集中支付來說，它是一項全新的業(yè)務。因此，操作員、計劃編報員、審核人員、制單人員及會計主管人員都需要提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，能夠熟悉的掌握集中支付制度下的工作流程與方法。只有加強培訓，對專

15、業(yè)素養(yǎng)以及操作水平進行有效的提高，才能進一步促進財務管理水平的加強。4嚴格依據基本的建設程序辦事在相應的招標代理機構接到任務之時，首先需要對所招標的項目進行一定程度上的審核，看其是否符合相應的基本程度以及達到規(guī)定的要求。主要有以下幾個方面需要進行審核：①相應的招標項目是否已經到招標投標階段；②是否已經對相關的項目進行審批，審批程序是否已經完成；③資金方面的問題是否已經解決；④此次招標是否符合法律的規(guī)定的要求。5進行對于有一定完整性以及規(guī)

16、范性招標文件的編制招標文件對招標代理機構來說，具有一定的地位與作用，因此需要對其質量進行一定程度的保證。一般情況下，要想提高招標文件的質量，需要符合以下的幾個要求：①提高招標文件的內容的完整性以及明確性；②所編制的招標文件能夠對業(yè)主的意圖進行充分的體現；③對相應的承包商進行優(yōu)化選擇，質量過硬、價格合理者優(yōu)先；④如果招標文件的完整性存在欠缺，就會在一定程度上導致工程實施階段的索賠或扯皮現象，高質量的招標文件能夠盡量減少這種現象的發(fā)生。四、

17、結束語本文主要針對集中招標采購管理模式與資金集中管理支付在企業(yè)中的應用進行研究與分析。首先對集中招標采購模式與集中資金管理的相關概念進行了一定程度上的闡述，然后在此基礎之上支出集中招標采購管理模式在物流與信息流方面的有效集中性。最后提出了企業(yè)集中招標采購管理模式與集中管理支付策略。參考文獻：[1】王雪姣集中招標采購模式下的供應商管理機制研究【D】，2013264中國經貿企業(yè)會計面對知識經濟的挑戰(zhàn)及對策鄶禎黑龍江省哈爾濱市【摘要】自進入知

18、識經濟時代之后，企業(yè)會計便面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)，不僅在會計理論方面受到了知識經濟的沖擊，會計實踐同樣受到知識經濟的影響。本文從知識經濟的概念入手，對知識經濟下企業(yè)會計所面臨的挑戰(zhàn)作詳細分析，并在此基礎上給出幾點相應的解決對策，得出結論，供相關人士參考?！娟P鍵詞】企業(yè)會計；知識經濟；挑戰(zhàn)；對策知識經濟現已成為現代社會發(fā)展的主要趨勢。隨著知識經濟時代的來臨，信息在社會發(fā)展中的地位越來越重要，不僅為生產提供了動力，還為經營活動的開展創(chuàng)造了條件

19、。因此在知識經濟時代中，做好信息、知識的管理是極其重要的，只有確保了信息管理質量，才能利用信息來創(chuàng)造經濟，贏取利益。會計作為一種最基本的信息管理方式，其同樣在社會生產與發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。下面，筆者基于知識經濟時代，對該時代下企業(yè)會計發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)作詳細分析，并給出幾點與之相應的解決對策。一、知識經濟的涵義知識經濟是現代社會發(fā)展的一種的主要經濟模式，實際意思是以知識為基礎的經濟。通俗來說，知識經濟就是利用知識創(chuàng)造出來的經濟。知識經濟

20、是一種經濟形態(tài)，該經濟形態(tài)中，經濟的主要來源是知識與信息，利用知識與信息創(chuàng)造出來的經濟利益便可稱為知識經濟。二、知識經濟時代下企業(yè)會計所面臨的挑戰(zhàn)知識經濟的基本形式有三種，分別為無形資產、人力資產、投資。筆者從這三個方面分析企業(yè)會計所面臨的挑戰(zhàn)。1無形資產知識經濟下的無形資產是一種資本性資產，最大特點是無實體，是企業(yè)資產的其中一種，應用呈現出周期性。該資產之所以能夠在企業(yè)中形成，其原因在于企業(yè)在發(fā)展過程中能夠對該資產進行周期性的、科學合

21、理的應用，另外，該資產的存在能夠提高企業(yè)的核心競爭力，所以在企業(yè)資產中占據著重要地位。企業(yè)會計工作的開展難免會涉及到無形資產管理，這對企業(yè)會計工作來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。只有做好了會計管理，確保會計工作的順利進行，企業(yè)無形資產的分配、利用才會更加合理，無形資產為企業(yè)創(chuàng)造的經濟利益才會更大。所以說在企業(yè)會計工作中，無形資產管理與利用是一項挑戰(zhàn)。2人力資產人力資產也作人力資源，同樣是企業(yè)資產的其中一種。對于企業(yè)會計工作來說，合理利用人力資源，