以提高備件采購(gòu)性價(jià)比為目的的全過程管控

1、現(xiàn)代國(guó)企研究2016.8（下）122摘要：面對(duì)日益惡化的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)形勢(shì)，河鋼宣鋼在一個(gè)公開、公正、廉潔、高效的“陽光采購(gòu)”采購(gòu)交易平臺(tái)下，減少機(jī)械備品、備件采購(gòu)量，形成高效、廉潔的采購(gòu)管理體制，實(shí)現(xiàn)以提高備件采購(gòu)性價(jià)比為目的的全過程管控。關(guān)鍵詞：陽光采購(gòu)；采購(gòu)性價(jià)比；全過程管控；降低采購(gòu)成本一、備件采購(gòu)實(shí)施背景及所面臨的問題河鋼集團(tuán)宣鋼公司（簡(jiǎn)稱河鋼宣鋼）是河鋼的骨干企業(yè)，河鋼宣鋼主要生產(chǎn)設(shè)備有：高爐5座、轉(zhuǎn)爐5座、軋鋼生產(chǎn)線10條、焦?fàn)t

2、6座，具備年產(chǎn)生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸、鋼材760萬噸的規(guī)模能力。物資部是河鋼宣鋼的專業(yè)采購(gòu)管理部門。職責(zé)是公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產(chǎn)及社區(qū)服務(wù)設(shè)施、公共設(shè)施的通用及非標(biāo)備品備件保障供應(yīng)，責(zé)任重大。公司備件采購(gòu)部門現(xiàn)在己經(jīng)發(fā)展成為了較為完整的設(shè)備備件供應(yīng)體系，采購(gòu)供應(yīng)的管理力度也日益加強(qiáng)。但由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)采購(gòu)理論的影響較深，不可避免地存在著傳統(tǒng)的組織運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制下的矛盾?？梢詮乃膫€(gè)方面來反映公司設(shè)備備件供應(yīng)物流管理上

3、存在的問題。（1）缺乏對(duì)備件采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)性管理，沒有認(rèn)識(shí)到供應(yīng)物流的重要性（2）部門組織機(jī)構(gòu)龐大復(fù)雜，管理層次過多，制約了備件供應(yīng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和采購(gòu)資金的合理周轉(zhuǎn)。（3）數(shù)字化信息系統(tǒng)不通暢，部門之間缺少溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)（4）沒有認(rèn)識(shí)到保持與供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系的重要性。二、提高備件采購(gòu)性價(jià)比的目標(biāo)公司設(shè)備備件采購(gòu)供應(yīng)管理的最終目的是要保證供貨商供應(yīng)的設(shè)備備件及時(shí)、順暢地到達(dá)一線廠礦生產(chǎn)者的手中。針對(duì)公司設(shè)備備件供應(yīng)管理上存在的問題，制定

4、以下備件采購(gòu)目標(biāo)。（一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)性管理，提高對(duì)供應(yīng)物流的重要性認(rèn)識(shí)。（二）有效利用采購(gòu)平臺(tái)，簡(jiǎn)化組織機(jī)構(gòu)、管理層。建立高效暢通的溝通、采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)。（三）加強(qiáng)備件采購(gòu)過程管控，有針對(duì)性的與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期目標(biāo)型關(guān)系。（四）建立非標(biāo)備件采購(gòu)價(jià)格模型，并依據(jù)社會(huì)平均水平進(jìn)行修正，以此為科學(xué)采購(gòu)、降低采購(gòu)成本提供有力的理論支撐。三、提高備件采購(gòu)性價(jià)比的主要措施（一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化溝通組織能力。為了保證

5、采購(gòu)流程的準(zhǔn)確和合理有效，公司加強(qiáng)了組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。從采購(gòu)計(jì)劃的審核力度開始，制定了嚴(yán)格的審批程序。在采購(gòu)實(shí)施階段，宣鋼物資部本著比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)擇廉、就地就近的原則，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。宣鋼在采購(gòu)中采用商談、招標(biāo)采購(gòu)的方式。招標(biāo)采購(gòu)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信的原則，主要有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。完善管理制度，增強(qiáng)系統(tǒng)工作聯(lián)動(dòng)性。實(shí)行備件例會(huì)制度。各相關(guān)單位加工單位和使用單位參加重點(diǎn)對(duì)每月備件加工和使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決，

6、為安排下月的備件加工和備件改進(jìn)作好準(zhǔn)備。努力開發(fā)新的供應(yīng)商，不斷擴(kuò)大有效供應(yīng)商隊(duì)伍。通過吸收新供應(yīng)商的加入，進(jìn)一步鞏固供應(yīng)商的總體資金承受能力，保持有效的招標(biāo)比價(jià)競(jìng)爭(zhēng)水平，起到促進(jìn)降低采購(gòu)成本。完善技術(shù)措施，更好服務(wù)生產(chǎn)。對(duì)備件采購(gòu)技術(shù)性分類；對(duì)備件進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，可以縮短修理時(shí)間，減少機(jī)械備件損失，保證修理質(zhì)量和修理周期。根據(jù)業(yè)務(wù)管理范疇和生產(chǎn)組織需要，可將采購(gòu)管理備件按零件類別、零件來源、零件使用特性、備件精度和制造復(fù)雜程度、設(shè)備中

7、起關(guān)鍵作用的分類管理。對(duì)機(jī)械備件采購(gòu)以非標(biāo)備件為試點(diǎn)建立采購(gòu)價(jià)格模型。（二）有效利用采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，作為大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，需要采購(gòu)的物資有幾十萬種，建立高效、廉潔的采購(gòu)管理體制，對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，有著非常重要的意義。公司建立電子交易平臺(tái)宣鋼“陽光采購(gòu)”電子交易平臺(tái)。在原有ERP采購(gòu)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的導(dǎo)入、分揀、審批，供應(yīng)商報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)、審批全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)發(fā)布，招標(biāo)、比價(jià)環(huán)節(jié)的上網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)

8、了對(duì)采購(gòu)流程、評(píng)標(biāo)專家?guī)?、供?yīng)商、數(shù)據(jù)查詢的數(shù)字化管理。在電子交易平臺(tái)上，一是建立了每種采購(gòu)流程工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板，在流程中設(shè)置了監(jiān)督管控環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)全程、各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理。二是建立了評(píng)標(biāo)專家?guī)?，入?kù)專家的標(biāo)準(zhǔn)是已取得省招標(biāo)中心評(píng)標(biāo)專家證書，這樣總計(jì)篩選出350余人組成專家組，專家按照專業(yè)分組，并嚴(yán)格執(zhí)行專家動(dòng)態(tài)考評(píng)制度。三是建立了供應(yīng)商管理平臺(tái)，在管理平臺(tái)進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)和淘汰工作，嚴(yán)格供應(yīng)商篩選和淘汰機(jī)制，并共

9、享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為企業(yè)構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定、成本合理的供應(yīng)鏈提供了技術(shù)支撐。四是與ERP系統(tǒng)無縫銜接，從ERP采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)導(dǎo)入電子交易平臺(tái)，直到評(píng)標(biāo)結(jié)果返回ERP，全程數(shù)據(jù)不落地，實(shí)時(shí)物料主數(shù)據(jù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)同步，同時(shí)簡(jiǎn)化在線審批流程，將審批環(huán)節(jié)有二十道縮減至六道，大大簡(jiǎn)化了審批流程。（三）加強(qiáng)備件采購(gòu)過程管控以計(jì)劃管理為龍頭，推進(jìn)計(jì)劃管理精細(xì)化。為保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確和合理有效，公司加強(qiáng)了采購(gòu)計(jì)劃的審核力度，制定了嚴(yán)格的審批程序。為確保計(jì)劃的按期

10、執(zhí)行，公司加大了計(jì)劃的管理力度制定了嚴(yán)格的考核指標(biāo)，按月考核每個(gè)科室及每個(gè)采購(gòu)人員的計(jì)劃完成情況，考核指標(biāo)為計(jì)劃完成率，并建立了獎(jiǎng)懲制度。優(yōu)化采購(gòu)方式，繼續(xù)擴(kuò)大招標(biāo)、零庫(kù)存和包線采購(gòu)，推進(jìn)采購(gòu)過程精細(xì)化，降低生產(chǎn)材料、備件儲(chǔ)備資金占用。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)非標(biāo)制作備件和指定采購(gòu)的管理，與設(shè)備能源部、技術(shù)中心共同采取措施，進(jìn)一步明確并嚴(yán)控指定采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，加大對(duì)代理供應(yīng)商資質(zhì)的審核力度，逐步杜絕非標(biāo)制作備件無圖采購(gòu)的現(xiàn)象。四、結(jié)束語面

11、對(duì)持續(xù)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，河鋼宣鋼充分借助河鋼集團(tuán)化管理優(yōu)勢(shì)，通過以提高備件采購(gòu)性價(jià)比為目的的全過程管控，規(guī)范的采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本最大限度的保證生產(chǎn)單位設(shè)備運(yùn)行順暢，全年生產(chǎn)系統(tǒng)未發(fā)生因設(shè)備供應(yīng)而引起的事故，為公司全線生產(chǎn)順利保駕護(hù)航。參考文獻(xiàn)[1]敬輝蓉李傳昭.采購(gòu)管理理論綜述[J].工業(yè)工程.2008(02)[2]畢子健王翎穎.基于ERP的電子目錄采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)[J].中國(guó)電力教育.2011(03)（作者單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司物資

12、部）韓亞玲以提高備件采購(gòu)性價(jià)比為目的的全過程管控案例ANLI現(xiàn)代國(guó)企研究2016.8（下）122摘要：面對(duì)日益惡化的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)形勢(shì)，河鋼宣鋼在一個(gè)公開、公正、廉潔、高效的“陽光采購(gòu)”采購(gòu)交易平臺(tái)下，減少機(jī)械備品、備件采購(gòu)量，形成高效、廉潔的采購(gòu)管理體制，實(shí)現(xiàn)以提高備件采購(gòu)性價(jià)比為目的的全過程管控。關(guān)鍵詞：陽光采購(gòu)；采購(gòu)性價(jià)比；全過程管控；降低采購(gòu)成本一、備件采購(gòu)實(shí)施背景及所面臨的問題河鋼集團(tuán)宣鋼公司（簡(jiǎn)稱河鋼宣鋼）是河鋼的骨干企業(yè)，河鋼宣

13、鋼主要生產(chǎn)設(shè)備有：高爐5座、轉(zhuǎn)爐5座、軋鋼生產(chǎn)線10條、焦?fàn)t6座，具備年產(chǎn)生鐵800萬噸、粗鋼820萬噸、鋼材760萬噸的規(guī)模能力。物資部是河鋼宣鋼的專業(yè)采購(gòu)管理部門。職責(zé)是公司所屬各單位、各子公司及所屬單位生產(chǎn)及社區(qū)服務(wù)設(shè)施、公共設(shè)施的通用及非標(biāo)備品備件保障供應(yīng)，責(zé)任重大。公司備件采購(gòu)部門現(xiàn)在己經(jīng)發(fā)展成為了較為完整的設(shè)備備件供應(yīng)體系，采購(gòu)供應(yīng)的管理力度也日益加強(qiáng)。但由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)采購(gòu)理論的影響較深，不可避免地存在著傳統(tǒng)的組織運(yùn)轉(zhuǎn)

14、機(jī)制下的矛盾。可以從四個(gè)方面來反映公司設(shè)備備件供應(yīng)物流管理上存在的問題。（1）缺乏對(duì)備件采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)性管理，沒有認(rèn)識(shí)到供應(yīng)物流的重要性（2）部門組織機(jī)構(gòu)龐大復(fù)雜，管理層次過多，制約了備件供應(yīng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和采購(gòu)資金的合理周轉(zhuǎn)。（3）數(shù)字化信息系統(tǒng)不通暢，部門之間缺少溝通協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)（4）沒有認(rèn)識(shí)到保持與供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系的重要性。二、提高備件采購(gòu)性價(jià)比的目標(biāo)公司設(shè)備備件采購(gòu)供應(yīng)管理的最終目的是要保證供貨商供應(yīng)的設(shè)備備件及時(shí)、順暢地到達(dá)一線

15、廠礦生產(chǎn)者的手中。針對(duì)公司設(shè)備備件供應(yīng)管理上存在的問題，制定以下備件采購(gòu)目標(biāo)。（一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)性管理，提高對(duì)供應(yīng)物流的重要性認(rèn)識(shí)。（二）有效利用采購(gòu)平臺(tái)，簡(jiǎn)化組織機(jī)構(gòu)、管理層。建立高效暢通的溝通、采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)。（三）加強(qiáng)備件采購(gòu)過程管控，有針對(duì)性的與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期目標(biāo)型關(guān)系。（四）建立非標(biāo)備件采購(gòu)價(jià)格模型，并依據(jù)社會(huì)平均水平進(jìn)行修正，以此為科學(xué)采購(gòu)、降低采購(gòu)成本提供有力的理論支撐。三、提高備件采購(gòu)性價(jià)比的主要措施（

16、一）夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化溝通組織能力。為了保證采購(gòu)流程的準(zhǔn)確和合理有效，公司加強(qiáng)了組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。從采購(gòu)計(jì)劃的審核力度開始，制定了嚴(yán)格的審批程序。在采購(gòu)實(shí)施階段，宣鋼物資部本著比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)擇廉、就地就近的原則，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇。宣鋼在采購(gòu)中采用商談、招標(biāo)采購(gòu)的方式。招標(biāo)采購(gòu)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信的原則，主要有公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。完善管理制度，增強(qiáng)系統(tǒng)工作聯(lián)動(dòng)性。實(shí)行備件例會(huì)制度。各相關(guān)單位加工單位和使用單位

17、參加重點(diǎn)對(duì)每月備件加工和使用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解決，為安排下月的備件加工和備件改進(jìn)作好準(zhǔn)備。努力開發(fā)新的供應(yīng)商，不斷擴(kuò)大有效供應(yīng)商隊(duì)伍。通過吸收新供應(yīng)商的加入，進(jìn)一步鞏固供應(yīng)商的總體資金承受能力，保持有效的招標(biāo)比價(jià)競(jìng)爭(zhēng)水平，起到促進(jìn)降低采購(gòu)成本。完善技術(shù)措施，更好服務(wù)生產(chǎn)。對(duì)備件采購(gòu)技術(shù)性分類；對(duì)備件進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，可以縮短修理時(shí)間，減少機(jī)械備件損失，保證修理質(zhì)量和修理周期。根據(jù)業(yè)務(wù)管理范疇和生產(chǎn)組織需要，可將采購(gòu)管理備件按零件

18、類別、零件來源、零件使用特性、備件精度和制造復(fù)雜程度、設(shè)備中起關(guān)鍵作用的分類管理。對(duì)機(jī)械備件采購(gòu)以非標(biāo)備件為試點(diǎn)建立采購(gòu)價(jià)格模型。（二）有效利用采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，作為大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，需要采購(gòu)的物資有幾十萬種，建立高效、廉潔的采購(gòu)管理體制，對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，有著非常重要的意義。公司建立電子交易平臺(tái)宣鋼“陽光采購(gòu)”電子交易平臺(tái)。在原有ERP采購(gòu)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的導(dǎo)入、分揀、審批，供應(yīng)商報(bào)價(jià)、評(píng)標(biāo)

19、、審批全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)發(fā)布，招標(biāo)、比價(jià)環(huán)節(jié)的上網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)流程、評(píng)標(biāo)專家?guī)臁⒐?yīng)商、數(shù)據(jù)查詢的數(shù)字化管理。在電子交易平臺(tái)上，一是建立了每種采購(gòu)流程工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板，在流程中設(shè)置了監(jiān)督管控環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)全程、各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理。二是建立了評(píng)標(biāo)專家?guī)?，入?kù)專家的標(biāo)準(zhǔn)是已取得省招標(biāo)中心評(píng)標(biāo)專家證書，這樣總計(jì)篩選出350余人組成專家組，專家按照專業(yè)分組，并嚴(yán)格執(zhí)行專家動(dòng)態(tài)考評(píng)制度。三是建立了供應(yīng)商管理平臺(tái)，在管理平臺(tái)進(jìn)

20、行供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)和淘汰工作，嚴(yán)格供應(yīng)商篩選和淘汰機(jī)制，并共享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為企業(yè)構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定、成本合理的供應(yīng)鏈提供了技術(shù)支撐。四是與ERP系統(tǒng)無縫銜接，從ERP采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)導(dǎo)入電子交易平臺(tái)，直到評(píng)標(biāo)結(jié)果返回ERP，全程數(shù)據(jù)不落地，實(shí)時(shí)物料主數(shù)據(jù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)同步，同時(shí)簡(jiǎn)化在線審批流程，將審批環(huán)節(jié)有二十道縮減至六道，大大簡(jiǎn)化了審批流程。（三）加強(qiáng)備件采購(gòu)過程管控以計(jì)劃管理為龍頭，推進(jìn)計(jì)劃管理精細(xì)化。為保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確和合理有效，公司加強(qiáng)

21、了采購(gòu)計(jì)劃的審核力度，制定了嚴(yán)格的審批程序。為確保計(jì)劃的按期執(zhí)行，公司加大了計(jì)劃的管理力度制定了嚴(yán)格的考核指標(biāo)，按月考核每個(gè)科室及每個(gè)采購(gòu)人員的計(jì)劃完成情況，考核指標(biāo)為計(jì)劃完成率，并建立了獎(jiǎng)懲制度。優(yōu)化采購(gòu)方式，繼續(xù)擴(kuò)大招標(biāo)、零庫(kù)存和包線采購(gòu)，推進(jìn)采購(gòu)過程精細(xì)化，降低生產(chǎn)材料、備件儲(chǔ)備資金占用。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)非標(biāo)制作備件和指定采購(gòu)的管理，與設(shè)備能源部、技術(shù)中心共同采取措施，進(jìn)一步明確并嚴(yán)控指定采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，加大對(duì)代理供應(yīng)商資質(zhì)

22、的審核力度，逐步杜絕非標(biāo)制作備件無圖采購(gòu)的現(xiàn)象。四、結(jié)束語面對(duì)持續(xù)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，河鋼宣鋼充分借助河鋼集團(tuán)化管理優(yōu)勢(shì)，通過以提高備件采購(gòu)性價(jià)比為目的的全過程管控，規(guī)范的采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本最大限度的保證生產(chǎn)單位設(shè)備運(yùn)行順暢，全年生產(chǎn)系統(tǒng)未發(fā)生因設(shè)備供應(yīng)而引起的事故，為公司全線生產(chǎn)順利保駕護(hù)航。參考文獻(xiàn)[1]敬輝蓉李傳昭.采購(gòu)管理理論綜述[J].工業(yè)工程.2008(02)[2]畢子健王翎穎.基于ERP的電子目錄采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)[J].中