論工程項(xiàng)目管理中的成本信息化管理

1、Z程管理CoNSTRUCTIoN論工程項(xiàng)日管理中的成本信息化管理陳鳳美福州閩發(fā)建筑工程有限公司350001摘要：論述了成本信息化管理及其現(xiàn)狀，成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本；信息化；引言工程項(xiàng)目管理的過(guò)程，就是各類信息的管理過(guò)程。施丁過(guò)程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項(xiàng)日管理系統(tǒng)，目前較常見的信息系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的劇

2、烈加大，企業(yè)的成本意識(shí)也不斷加大，作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分一“成本管理”，也隨著各類項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn)，并不斷完善，已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的條件，從本質(zhì)上提高項(xiàng)目管理單位的管理能力和水平。1成本信息化管理及其現(xiàn)狀11成本信息化管理整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要有T作流、物流、資金流以及人員流等四個(gè)主要流動(dòng)過(guò)程，每個(gè)項(xiàng)目信息流又包括兩個(gè)主要信息交換過(guò)程，一是項(xiàng)目與外界的互相信息交換；二是項(xiàng)目?jī)?nèi)部信

3、息交換，包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流，正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等，通過(guò)這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到管理信息的集成，各個(gè)系統(tǒng)之間也通過(guò)信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。12成本信息化管理現(xiàn)狀121認(rèn)識(shí)誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作，實(shí)際上成本管理是一個(gè)涉及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、招

4、投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程，即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為傘過(guò)程管理J二作；122重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財(cái)務(wù)或造價(jià)人員為主，而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過(guò)程管理；傳統(tǒng)成本管理只注重對(duì)實(shí)際成本的核算與控制，將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場(chǎng)班組或生產(chǎn)單位，在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中以成本控制為幌子，奉行一些偷T減料、以次充好的手段來(lái)所謂的“降低工程成本”，而對(duì)整個(gè)生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計(jì)；

5、123數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不及時(shí)。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式，由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性通常很難保證；124標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費(fèi)大量人力和財(cái)力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本，但在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度，往往由于沒有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性都較差。以上情況當(dāng)在太多的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，情況更為突出。無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)人員也無(wú)法快速及時(shí)獲取所需信息，無(wú)法

6、分享和保留信息，工作重復(fù)，最后造成T程進(jìn)度滯后，質(zhì)量降低，成本失控的后果。2成奉管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)21成本信息管理軟件實(shí)施的意義和原則。信息管理宅要包括硬件設(shè)施升級(jí)和軟件開發(fā)。具體實(shí)施原則：從前期收到項(xiàng)目任務(wù)開始進(jìn)行成本估算操作(試項(xiàng)目情況『fli定)；從規(guī)戈Ⅱ設(shè)計(jì)開始到施T網(wǎng)設(shè)計(jì)，進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂T作；在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算1：作；軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)成本信息通過(guò)對(duì)估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合

7、同、合同執(zhí)行的管理，計(jì)算出動(dòng)態(tài)成本，并比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本。找出差異，實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動(dòng)態(tài)查詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心，將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián)，將財(cái)務(wù)資金流入關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程、全方位協(xié)調(diào)管理，力求最大限度的揭示問題的實(shí)質(zhì)，以降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到成本控制的目的。22信息管理實(shí)施要點(diǎn)221組織架構(gòu)設(shè)置。針對(duì)該種信息的開發(fā)其組織架構(gòu)通常采取集中管理制，公司總部設(shè)立成本管理部，區(qū)域公司設(shè)

8、立成本控制部，各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對(duì)信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，總部對(duì)區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用。222標(biāo)準(zhǔn)流程的建立企業(yè)內(nèi)部或工程項(xiàng)目部在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理前，應(yīng)對(duì)成本管理流程進(jìn)行梳理，并對(duì)成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程，在管理實(shí)施后則應(yīng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；223成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目，科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)

9、品具體要求相配套，并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”，力爭(zhēng)作到與合同對(duì)應(yīng)。224目標(biāo)成本管理。與項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃一樣，成本計(jì)劃及控制也有一個(gè)從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過(guò)程。在項(xiàng)目初期，首先是確定一個(gè)項(xiàng)目總體的投資估算即估算成本然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過(guò)程。運(yùn)用信息管理軟件，可做到在成本目標(biāo)制定、動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制，由公司總部制定、修訂成本目標(biāo)，區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人，相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再

10、分配。225責(zé)任成本劃分大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過(guò)程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實(shí)，岡此在信息化管理中應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定，使項(xiàng)目的各個(gè)成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)運(yùn)作，最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。3結(jié)語(yǔ)企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中，能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發(fā)管理的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行

11、科學(xué)規(guī)劃和管理，在信息化管理過(guò)程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快了信息傳遞速度，提高資金使用率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目單位成本的控制力度，提高項(xiàng)目管理水平。參考文獻(xiàn)：【l】朱順泉管理信息系統(tǒng)教程【M】北京：清華大學(xué)出版社，2006第l版【21王雪青國(guó)際工程項(xiàng)目管理【M】北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社。2000，P47卜489萬(wàn)方數(shù)據(jù)Z程管理CoNSTRUCTIoN論工程項(xiàng)日管理中的成本信息化管理陳鳳美福州閩發(fā)建筑工程有限公司3500

12、01摘要：論述了成本信息化管理及其現(xiàn)狀，成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；成本；信息化；引言工程項(xiàng)目管理的過(guò)程，就是各類信息的管理過(guò)程。施丁過(guò)程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項(xiàng)日管理系統(tǒng)，目前較常見的信息系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的劇烈加大，企業(yè)的成本意識(shí)也不斷加大，作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分一“成本管理”，也隨著各類項(xiàng)目管理軟件的

13、出現(xiàn)而出現(xiàn)，并不斷完善，已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的條件，從本質(zhì)上提高項(xiàng)目管理單位的管理能力和水平。1成本信息化管理及其現(xiàn)狀11成本信息化管理整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要有T作流、物流、資金流以及人員流等四個(gè)主要流動(dòng)過(guò)程，每個(gè)項(xiàng)目信息流又包括兩個(gè)主要信息交換過(guò)程，一是項(xiàng)目與外界的互相信息交換；二是項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息交換，包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流，正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同

14、管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等，通過(guò)這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到管理信息的集成，各個(gè)系統(tǒng)之間也通過(guò)信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致，防范風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。12成本信息化管理現(xiàn)狀121認(rèn)識(shí)誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作，實(shí)際上成本管理是一個(gè)涉及設(shè)計(jì)、采購(gòu)、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程，即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為傘過(guò)程管理J二作；122重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理

15、往往以財(cái)務(wù)或造價(jià)人員為主，而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過(guò)程管理；傳統(tǒng)成本管理只注重對(duì)實(shí)際成本的核算與控制，將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場(chǎng)班組或生產(chǎn)單位，在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中以成本控制為幌子，奉行一些偷T減料、以次充好的手段來(lái)所謂的“降低工程成本”，而對(duì)整個(gè)生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計(jì)；123數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不及時(shí)。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式，由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)

16、確性及及時(shí)性通常很難保證；124標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費(fèi)大量人力和財(cái)力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本，但在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度，往往由于沒有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性都較差。以上情況當(dāng)在太多的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，情況更為突出。無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，相關(guān)人員也無(wú)法快速及時(shí)獲取所需信息，無(wú)法分享和保留信息，工作重復(fù)，最后造成T程進(jìn)度滯后，質(zhì)量降低，成本失控的后果。2成奉管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)2

17、1成本信息管理軟件實(shí)施的意義和原則。信息管理宅要包括硬件設(shè)施升級(jí)和軟件開發(fā)。具體實(shí)施原則：從前期收到項(xiàng)目任務(wù)開始進(jìn)行成本估算操作(試項(xiàng)目情況『fli定)；從規(guī)戈Ⅱ設(shè)計(jì)開始到施T網(wǎng)設(shè)計(jì)，進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂T作；在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算1：作；軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)成本信息通過(guò)對(duì)估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合同、合同執(zhí)行的管理，計(jì)算出動(dòng)態(tài)成本，并比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本。找出差異，實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動(dòng)態(tài)查

18、詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心，將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián)，將財(cái)務(wù)資金流入關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程、全方位協(xié)調(diào)管理，力求最大限度的揭示問題的實(shí)質(zhì)，以降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到成本控制的目的。22信息管理實(shí)施要點(diǎn)221組織架構(gòu)設(shè)置。針對(duì)該種信息的開發(fā)其組織架構(gòu)通常采取集中管理制，公司總部設(shè)立成本管理部，區(qū)域公司設(shè)立成本控制部，各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對(duì)信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù)，總部對(duì)區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用

19、。222標(biāo)準(zhǔn)流程的建立企業(yè)內(nèi)部或工程項(xiàng)目部在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理前，應(yīng)對(duì)成本管理流程進(jìn)行梳理，并對(duì)成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程，在管理實(shí)施后則應(yīng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；223成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目，科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套，并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”，力爭(zhēng)作到與合同對(duì)應(yīng)。224目標(biāo)成本管理。與項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃一樣

20、，成本計(jì)劃及控制也有一個(gè)從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過(guò)程。在項(xiàng)目初期，首先是確定一個(gè)項(xiàng)目總體的投資估算即估算成本然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過(guò)程。運(yùn)用信息管理軟件，可做到在成本目標(biāo)制定、動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制，由公司總部制定、修訂成本目標(biāo)，區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人，相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。225責(zé)任成本劃分大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過(guò)程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的

21、執(zhí)行和考核不能落實(shí)，岡此在信息化管理中應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定，使項(xiàng)目的各個(gè)成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)運(yùn)作，最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn)，真正做到“權(quán)責(zé)明晰，有據(jù)可依”。3結(jié)語(yǔ)企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中，能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發(fā)管理的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理，在信息化管理過(guò)程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加快了信息傳遞速度，提高資金使用率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，