(定稿) 關(guān)于財務(wù)部統(tǒng)一公文格式的規(guī)定 周利紅1[1][1]

1、關(guān)于財務(wù)管理部內(nèi)部文檔規(guī)范的說明關(guān)于財務(wù)管理部內(nèi)部文檔規(guī)范的說明1.01.0目的目的為使財務(wù)管理部工作規(guī)范高效，現(xiàn)對財務(wù)管理部出具的各種通知、規(guī)定（規(guī)范）、操作文檔、會議紀要、報告等行文進行規(guī)范，規(guī)范包括文檔要求及格式要求。2.02.0適用范圍適用范圍本規(guī)定適用于公司財務(wù)管理部門出具需要公司發(fā)文的文檔和財務(wù)管理部內(nèi)部的各種文檔。部門內(nèi)部編制文檔人員按照本規(guī)范要求提交文檔。3.03.0文檔編寫規(guī)范文檔編寫規(guī)范財務(wù)文檔需要簡潔、清晰。1、清

2、晰要求：根據(jù)文檔主題要求，結(jié)合文檔使用對象，需要描述清晰明了，讓文檔使用者能清晰理解文檔主題含義，不產(chǎn)生歧義。對于需要落實實際操作層面的需要細致；語句須書面化，盡量避免口語。2、簡潔要求：文檔清晰描述的同時，需要簡潔。財務(wù)根據(jù)文檔主題在正文中可以加入多級進行標題列示，根據(jù)需要啟用圖表更有助理解。4.04.0公文格式規(guī)范公文格式規(guī)范4.14.1文檔格式描述文檔格式描述：主標題用三號華文中宋粗體；一級小標題用四號宋體加粗；二級小標題用小四號

3、宋體加粗；正文用小四號宋體。正文首行縮進2字符，正文行距為1.5。4.2文檔模版文檔模版關(guān)于規(guī)范原始單據(jù)填寫、粘貼的規(guī)定關(guān)于規(guī)范原始單據(jù)填寫、粘貼的規(guī)定為規(guī)范財務(wù)審核基礎(chǔ)票據(jù)及檔案管理，提高財務(wù)審核效率，現(xiàn)將原始單據(jù)填報、粘貼所涉相關(guān)規(guī)定予以明確，請全體員工遵照執(zhí)行。一、一、原始單據(jù)填報規(guī)范原始單據(jù)填報規(guī)范1.單據(jù)書寫列示規(guī)范單據(jù)書寫列示規(guī)范1）單據(jù)要素填寫完整。原始單據(jù)要素包括：報銷人（或借款人）、報銷日期、所屬部門、報銷事由、報銷金

4、額等；……主標題使用三號華文中宋粗主標題使用三號華文中宋粗體。體。一級小標題使用四號宋體加粗一級小標題使用四號宋體加粗二級小標題使用小四號宋體加粗二級小標題使用小四號宋體加粗正文使用小四號宋體正文使用小四號宋體多級標題應(yīng)用多級標題應(yīng)用關(guān)于財務(wù)管理部內(nèi)部文檔規(guī)范的說明關(guān)于財務(wù)管理部內(nèi)部文檔規(guī)范的說明1.01.0目的目的為使財務(wù)管理部工作規(guī)范高效，現(xiàn)對財務(wù)管理部出具的各種通知、規(guī)定（規(guī)范）、操作文檔、會議紀要、報告等行文進行規(guī)范，規(guī)范包括文

5、檔要求及格式要求。2.02.0適用范圍適用范圍本規(guī)定適用于公司財務(wù)管理部門出具需要公司發(fā)文的文檔和財務(wù)管理部內(nèi)部的各種文檔。部門內(nèi)部編制文檔人員按照本規(guī)范要求提交文檔。3.03.0文檔編寫規(guī)范文檔編寫規(guī)范財務(wù)文檔需要簡潔、清晰。1、清晰要求：根據(jù)文檔主題要求，結(jié)合文檔使用對象，需要描述清晰明了，讓文檔使用者能清晰理解文檔主題含義，不產(chǎn)生歧義。對于需要落實實際操作層面的需要細致；語句須書面化，盡量避免口語。2、簡潔要求：文檔清晰描述的同時

6、，需要簡潔。財務(wù)根據(jù)文檔主題在正文中可以加入多級進行標題列示，根據(jù)需要啟用圖表更有助理解。4.04.0公文格式規(guī)范公文格式規(guī)范4.14.1文檔格式描述文檔格式描述：主標題用三號華文中宋粗體；一級小標題用四號宋體加粗；二級小標題用小四號宋體加粗；正文用小四號宋體。正文首行縮進2字符，正文行距為1.5。4.2文檔模版文檔模版關(guān)于規(guī)范原始單據(jù)填寫、粘貼的規(guī)定關(guān)于規(guī)范原始單據(jù)填寫、粘貼的規(guī)定為規(guī)范財務(wù)審核基礎(chǔ)票據(jù)及檔案管理，提高財務(wù)審核效率，現(xiàn)

7、將原始單據(jù)填報、粘貼所涉相關(guān)規(guī)定予以明確，請全體員工遵照執(zhí)行。一、一、原始單據(jù)填報規(guī)范原始單據(jù)填報規(guī)范1.單據(jù)書寫列示規(guī)范單據(jù)書寫列示規(guī)范1）單據(jù)要素填寫完整。原始單據(jù)要素包括：報銷人（或借款人）、報銷日期、所屬部門、報銷事由、報銷金額等；……主標題使用三號華文中宋粗主標題使用三號華文中宋粗體。體。一級小標題使用四號宋體加粗一級小標題使用四號宋體加粗二級小標題使用小四號宋體加粗二級小標題使用小四號宋體加粗正文使用小四號宋體正文使用小四號