《excel基礎(chǔ)教學(xué)》ppt課件

1、Excel電子表格講義,張祖林,Excel 內(nèi)容目錄,一、Excel概述,二、創(chuàng)建和編輯工作表,三、格式化工作表,四、公式和函數(shù)的使用,五、創(chuàng)建圖表,六、數(shù)據(jù)管理和分析,七、工作薄管理及打印工作表,一、Excel概述,Excel是Windows環(huán)境下的電子表格軟件，是Office成員之一。它具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫管理功能、豐富的宏命令和函數(shù)，強(qiáng)有力的決策支持工具。,1、簡介,（1）分析能力 Excel除了可以做一些一般的計(jì)算工作外，

2、還有若干個(gè)函數(shù)，用來做財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)、字符串等操作以及各種工程上的分析和計(jì)算。（2）操作簡便 Windows平臺下軟件的共同特點(diǎn)。（3）圖表功能 在Excel中，系統(tǒng)大約有100種不同格式的圖表可供選用。用戶可以通過圖表指南一步步的引導(dǎo)，得到所需的圖表。（4）數(shù)據(jù)庫管理能力 在Excel中提供了的數(shù)據(jù)庫管理功能使Excel具備了能組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力，因而使它的用途更廣泛。,2、特點(diǎn),5）宏語言能力

3、 使用VB進(jìn)行宏命令的開發(fā)。6、樣式功能 在Excel中，用戶利用各種文字格式化的工具和制圖能力制作出精美的報(bào)表，并可以將之存儲成樣式，用于以后的讀取。7、對象的連接與嵌入（OLE）功能 用戶利用OLE可以將其它軟件制作的圖插入到工作表中。8、連接和合并功能 Excel利用此功能可以很容易地將多個(gè)工作表連接起來，并進(jìn)行匯總。,3、Excel界面及基本操作,編輯欄,工具欄,菜單欄,地址欄（名稱欄）,,,,

4、,（1）編輯欄,給用戶提供活動(dòng)單元格的信息。在編輯欄中用戶可以輸入和編輯公式。由名字欄和公式欄組成。,取消按鈕,確認(rèn)按鈕,函數(shù)指南按鈕,（2）工作?。˙OOK）窗口,（3）工作表（SHEET）,一個(gè)工作薄最多可由255個(gè)工作表組成。工作薄窗口中默認(rèn)有3個(gè)工作表，只有一個(gè)為當(dāng)前工作表。 工作表是一個(gè)由行和列組成的表格。行號和列號分別用字母和數(shù)字區(qū)別。行號為1—65536，列標(biāo)采用字母A—IV。因此每張表為256列?65

5、536行。每個(gè)單元格都有固定的行號和列標(biāo)。 系統(tǒng)默認(rèn)的工作表的標(biāo)簽名稱為“Sheet1”、“Sheet2”……等，用戶可以根據(jù)需要自己重新命名工作表。,（3）工作表（SHEET）,,一、工作表刪除、插入和重命名1、選取工作表2、插入（刪除）工作表 選標(biāo)簽，右擊——插入——空工作表。 選標(biāo)簽，右擊——?jiǎng)h除工作表；或選標(biāo)簽，[編輯]—[刪除工作表]。3、重命名工作表 雙擊標(biāo)簽二、復(fù)制或移動(dòng)工作表1、

6、使用菜單：[右擊標(biāo)簽]——選擇復(fù)制（移動(dòng)）2、使用鼠標(biāo)：復(fù)制按CTRL，移動(dòng)不需要。,（4）選定操作,選取單元格：單擊該單元格。編輯單元格：雙擊該單元格。選取整行：單擊行號、SHIFT+SPACE選取整列：單擊列標(biāo)簽選取整個(gè)工作表：單擊“全選”按鈕、CTRL+A、CTRL+SHIFT+SPACE選取連續(xù)的區(qū)域： 拖動(dòng)鼠標(biāo)；或單擊起始單元格后按下 Shift單擊最后一個(gè)單元格。選

7、取不連續(xù)的區(qū)域： 按下Ctrl鍵，然后單擊所要選取的 單元格即可。,（4）選定操作,鍵盤操作：（1）一個(gè)單元格區(qū)域使用光標(biāo)鍵+SHIFT（2）多個(gè)不連續(xù)區(qū)域的選擇： ①先選擇第一個(gè)單元格區(qū)域 ②同時(shí)按下SHIFT+F8，狀態(tài)欄出現(xiàn)ADD(EXCEL97)或添加數(shù)字(EXCEL2000/2003) ③移動(dòng)光標(biāo)到第二單元格區(qū)域的開始單元格 ④按下SHIFT，移動(dòng)光標(biāo)選擇第二

8、個(gè)區(qū)域如果還需要選擇，可重復(fù)上面的操作。,二、 創(chuàng)建、打開和保存文件,⑴ 創(chuàng)建空白工作簿方法一: 啟動(dòng) Excel- “Book1”。方法二：“文件”/“新建”/“常用”－“工作簿”。方法三： 、Ctrl+N。 (2)創(chuàng)建基于模板的工作簿“文件”/“新建”/“電子表格模板”標(biāo)簽中的模板。,1、工作薄的新建,2、保存工作簿,注意:.選擇存放位置 .輸入文件名 .確定文件類型,(2)為已有工作簿保存副本,

9、“文件”/“另存為”,(1) 新工作簿的保存,①“文件”/“保存”。,② 按鈕。,③Ctrl+s。,作用:便于查找操作。“文件”/“屬性”/“摘要信息”,(3) 保存摘要信息,3、工作薄的打開,⑴ 在Excel窗口中:,“文件”/“打開” 按鈕組合鍵Ctrl+o,⑵ 在“我的電腦”或“資源管理器”中: 雙擊 圖標(biāo)對應(yīng)的文件。,“文件”菜單/“另存為” /“選項(xiàng)”,（2）實(shí)現(xiàn)方法:,（1）保護(hù)方法有兩種:,

10、,,4、保護(hù)工作簿文件,三、編輯工作表,（1）字符的輸入 在一個(gè)單元格中最多可放32000個(gè)字符。輸入多行字符：按[Alt]+回車鍵； 默認(rèn)單元格寬度為8個(gè)字符寬度。 輸入由數(shù)字組成的字符串時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加單引號。如：’08362512112 字符的默認(rèn)對齊方式為左對齊。當(dāng)字符寬度超過單元格寬度，如果右邊單元格無數(shù)據(jù)則延伸到后面的單元格，如果右邊單元格有數(shù)據(jù)則截去超寬的字符。,1、數(shù)據(jù)輸入,三、編輯工作表,（2）數(shù)

11、字的輸入數(shù)字太大用科學(xué)計(jì)數(shù)法。公式欄中顯示輸入數(shù)字，最多顯示15位?？奢斎霐?shù)值：0、—9、+、-、()、/、*、$、%、e等。 輸入負(fù)數(shù)：前加負(fù)號或?qū)?shù)值放在圓括號里。 輸入分?jǐn)?shù)：先輸入一個(gè)0及空格，再輸入分?jǐn)?shù)。 分?jǐn)?shù)：0 5/9,數(shù)值:右對齊。,空格,日期格式通常為：年月日、月日。如: 2005/5/1 、 2005－5－1、5－1、 5/1 時(shí)間格式通常為：“時(shí)：分：秒”； 上午加AM，下

12、午加PM。如20:23 AM。如果省略默認(rèn)為上午 插入當(dāng)前日期：CTRL+； 插入當(dāng)前時(shí)間：CTRL+：或CTRL+SHIFT+；,空格,（3）日期和時(shí)間的輸入,數(shù)字的填寫在該數(shù)字的填寫行（列）的前兩個(gè)單元格內(nèi)輸入開始的2個(gè)數(shù)字；選擇這兩個(gè)單元格；用鼠標(biāo)按住第二個(gè)單元格的填充柄，將其拖曳到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo),（4）輸入的自動(dòng)化,自定義序列的自動(dòng)填寫在“工具”菜單中，選擇“選項(xiàng)”，單擊“自定義序列”標(biāo)簽；確定

13、輸入序列；在單元格中輸入所選序列的任一項(xiàng)，并選擇該單元格；用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處,（4）輸入的自動(dòng)化,（5）從下拉列表選擇（同一列） 在單元格中右擊——選擇“從下拉列表選擇”（6）有效數(shù)據(jù) 選區(qū)域，“數(shù)據(jù)”—“有效數(shù)據(jù)”—“設(shè)置”—“允許”設(shè)置限制條件。,2、編輯工作表,2、編輯工作表,（1）單元格內(nèi)容的移動(dòng)、復(fù)制和刪除用鼠標(biāo)拖曳的方法移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)容 選擇要移動(dòng)、復(fù)制的

14、單元格 移動(dòng)：將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時(shí)，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可 復(fù)制：在按住Ctrl鍵的同時(shí)，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳單元格到新的位置,2、編輯工作表,用剪切和粘貼的方法移動(dòng)和復(fù)制單元格的內(nèi)容選擇要移動(dòng)、復(fù)制的單元格移動(dòng)：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕單擊目標(biāo)單元格單擊工具欄中的粘貼按鈕按Enter 鍵即可,2、編輯工作表,單元格內(nèi)容的刪除選擇所要

15、刪除內(nèi)容的單元格在“編輯”菜單中選擇“清除”項(xiàng)，在子菜單中選擇相應(yīng)項(xiàng)或按Del鍵直接刪除單元格內(nèi)容,2、編輯工作表,（2）單元格的刪除選擇所要?jiǎng)h除的單元格在“編輯”菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，打開刪除對話框做相應(yīng)選擇后按“確定”鈕完成操作（3）單元格的插入選擇所要插入單元格的位置在“插入”菜單中選擇“單元格”項(xiàng)，在出現(xiàn)的“插入”對話框中選擇插入后當(dāng)前單元格移動(dòng)的方向按“確定”按鈕即可,2、編輯工作表,（4）行、列的刪除和插入

16、 行、列的刪除單擊所要?jiǎng)h除的行、列的標(biāo)頭選擇“編輯”/“刪除”項(xiàng)即可 行、列的插入單擊所要插入行、列所在任一單元格選擇“插入”/“行”或“列”項(xiàng)即可,2、編輯工作表,（5）編輯批注 插入批注 插入——批注——輸入批注——確定刪除批注 編輯——清除——批注（6）選擇性粘貼 編輯——選擇性粘貼（或右擊）（7）查找與替換 編輯——查找與替換,3、常見錯(cuò)誤提示,“#####” 單元格寬度不夠?！?/p>

17、#Value!” 引用公式時(shí)有錯(cuò)誤的輸入類型。“#NUM!” 數(shù)字、參數(shù)有錯(cuò)誤。“#REF ” 單元格引用無效。“#NAME!” 使用Excel不能識別的名稱“NULL!” 指定了兩個(gè)不相交區(qū)域的交叉點(diǎn),4、窗口的凍結(jié)、分割與縮放,（1）凍結(jié)窗口,窗口,凍結(jié)拆分窗口,,,（2）分割窗口,窗口,拆分窗口,（3）縮放窗口,水平移動(dòng)時(shí)，左邊窗口凍結(jié)垂直移動(dòng)時(shí)，上面窗口凍結(jié),常用工具欄中的縮放控制,三、格式化工作

18、表,1、改變行高、列寬 Excel默認(rèn)行高為14.25，列寬為8.38。 當(dāng)輸入的文字或數(shù)字超過行高或列寬時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息（如“########”）。,方法： 用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)列標(biāo)或行號的間隔。,格式,行,行高,列,列寬,,,2、數(shù)字顯示格式的設(shè)定,格式,單元格,,選定單元格,,貨幣樣式,格式工具欄按鈕,百分比樣式,千位分隔樣式,增加小數(shù)位數(shù),減少小數(shù)位數(shù),,,,,,如何設(shè)置不顯示“0”？,工具,選項(xiàng),,

19、,3、表格邊框的設(shè)置,（1）取消網(wǎng)格線,工具,選項(xiàng),,,（2）添加表格邊框,選定,格式,單元格,邊框,,,,4、對齊工具的使用,5、字體、底紋及文字方向,6、自動(dòng)套用表格格式,選定,格式,自動(dòng)套用格式,,,7、條件格式,選定對象,格式,條件格式,,,8、格式復(fù)制,格式刷：只復(fù)制對象的格式。,選定,復(fù)制,編輯,選擇性粘貼,,,,四、公式和函數(shù)的使用,1、數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和,選定,工具欄自動(dòng)求和按鈕,,以“=”開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和

20、運(yùn)算符組成。 即：“= ” + “表達(dá)式”,算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、∧比較運(yùn)算符：=、>、=、字符運(yùn)算符：&（連接）,2、公式,3、單元格的引用,相對引用：列標(biāo)和行號的直接組合。如B5絕對引用：在列標(biāo)和行號前加上“$”。如$B$5混合引用：如：$B5或B$5同一工作表中單元格的引用不同工作表中單元格的引用不同工作簿中單元格的引用,在復(fù)制公式時(shí)，單元格的絕對引用是不變的。,4、函數(shù),

21、Excel提供了300多個(gè)函數(shù)，包括數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、文字函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)和信息函數(shù)。另外，用戶還可以自定義函數(shù)。（1）“：”和“，”操作符“：”操作符 操作對象為以“：”前后的兩個(gè)單元格為角的矩形區(qū)域。“，”操作符 操作對象為“，”前后的兩個(gè)單元格。,常用函數(shù)——Sum,返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。格式：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2, ...)說明：1

22、、計(jì)算機(jī) 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 例：=SUM(3, 2)將 3 和 2 相加 =SUM("5", 15, TRUE)將5、15 和 1 相加，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換為數(shù)字，邏輯值 TRUE 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字 1,常用函數(shù)——SumIf,根據(jù)指定條件

23、對若干單元格求和。格式：SUMIF( 區(qū)域1, 條件 ,區(qū)域2)說明：1、區(qū)域1：為用于條件判斷的單元格區(qū)域。2、條件：  為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。3、只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，區(qū)域2 中的單元格才求和。如果忽略了區(qū)域2，則對區(qū)域1中的單元格求和。=SUMIF(A2:A5,“>160000”,B2:B5)如果A2:A5中有大于 160,000 的和就

24、計(jì)算B2:B5的和。,常用函數(shù)——Average：,求平均值函數(shù)（算術(shù)平均值）返回參數(shù)的平均值。格式：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,...)計(jì)算需要計(jì)算平均值的 1 到 30 個(gè)參數(shù)。說明：1、參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。 2、如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計(jì)算在內(nèi)。,常用函數(shù)——Count,統(tǒng)計(jì)參數(shù)的個(gè)數(shù)返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單

25、元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。格式：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,...)計(jì)算包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1 到 30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。說明：函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。 如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字

26、或錯(cuò)誤值都將被忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請使用函數(shù) COUNTA。,常用函數(shù)——If,執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。格式：IF(表達(dá)式,返回值1，返回值2)表達(dá)式： 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式返回值1：表達(dá)式為 TRUE 時(shí)返回的值。返回值2：表達(dá)式為 FALSE 時(shí)返回的值。說明函數(shù) IF 可以嵌套七層， 如：If(B3>C3,”Good”,”

27、Bad”) 即如果B3單元格的值大于C3單元格的值， 則返回“Good”，否則返回“Bad”。=IF(A2<=100,“正確”, “錯(cuò)誤”)如果A2的數(shù)字小于等于 100，則公式將顯示“正確”。否則，公式顯示“錯(cuò)誤”。=IF(A2=100,SUM(B5:B15),"")如果上面數(shù)字為 100，則計(jì)算單元格區(qū)域 B5:B15，否則返回空文本 (""),例1：=IF(A

28、2>B2,“超出預(yù)算”,“OK”)判斷第 2 行是否超出預(yù)算例2：=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))為第一個(gè)成績指定一個(gè)字母等級,常用函數(shù)——Round,返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。格式：ROUND(參數(shù),

29、數(shù)值)參數(shù)： 需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。數(shù)值：指定的位數(shù)，按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。說明如果數(shù)值大于 0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。 如果數(shù)值等于 0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。 如果數(shù)值小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。 =ROUND(2.15, 1)將 2.15 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 (2.2)=ROUND(2.149, 1)將 2.149 四舍五入到一個(gè)小數(shù)位 (2.1)=ROUND(-1.475, 2)將 -1.

30、475 四舍五入到兩小數(shù)位 (-1.48)=ROUND(21.5, -1)將 21.5 四舍五入到小數(shù)點(diǎn)左側(cè)一位 (20）,常用函數(shù)——RoundUP,遠(yuǎn)離零值，向上舍入數(shù)字。格式：ROUNDUP(參數(shù),數(shù)值)參數(shù)：為需要向上舍入的任意實(shí)數(shù)。數(shù)值：四舍五入后的數(shù)字的位數(shù)。,常用函數(shù)——ROUNDDOWN,靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字。格式：ROUNDDOWN ( 參數(shù), 數(shù)值 )參數(shù)：為需要向下舍入的任意實(shí)數(shù)。

31、數(shù)值：四舍五入后的數(shù)字的位數(shù)。,常用函數(shù)——CEILING,將參數(shù)向上舍入為最接近的指定數(shù)字的倍數(shù)。例如，如購買的商品價(jià)格為 $4.42，可以用公式 =CEILING(4.42,0.1) 將價(jià)格向上舍入為以“角”表示。 格式： CEILING ( 參數(shù), 數(shù)值 )=CEILING(4.42,0.1)=4.5=CEILING(4.12,0.1)=4.2=CEILING(4.12,0.5)=4.5=CEILING(4.62,0.

32、5)=5.0后兩例在工資計(jì)算中為“4收5，5進(jìn)1”,常用函數(shù)-——LEFT,所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。LEFT(文本,數(shù)值)文本：是包含要提取字符的文本字符串。數(shù)值：指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。數(shù)值必須大于或等于 0。如果數(shù)值大于文本長度，則 LEFT 返回所有文本。如果省略數(shù)值，則假定其為 1。=LEFT(A2,4) A2中的前四個(gè)字符 =LEFT(A3)

33、 A3中的第一個(gè)字符,常用函數(shù)-——MID,MID 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。格式:MID(text,N1,N2)Text 包含要提取字符的文本字符串(或單元格)。N1   是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。N2  指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。示例 (MID)=MID(" ABCDEF",1,3) 等于“ AB

34、C ”,常用函數(shù)-——CONCATENATE,將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。格式：CONCATENATE (text1,text2,...)Text1, text2, ...    為 1 到 30 個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。說明與 &（和號）運(yùn)算符代替函數(shù)實(shí)現(xiàn)文本項(xiàng)的合并功能一樣。,常用函數(shù)-——NOW,返回當(dāng)前日期和時(shí)間

35、所對應(yīng)的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。語法:NOW( )3.例：NOW()返回當(dāng)前日期時(shí)間，在工作表設(shè)置該函數(shù)可以減少輸入當(dāng)前日期。 如：今天是2006-06-06 NOW()就顯示2006-06-06,常用函數(shù)-——DATE,DATE(年,月,日)年：可以為一到四位數(shù)字。Microsoft Excel 將根據(jù)所使用的日期系統(tǒng)來解釋 year 參數(shù)。月：

36、 代表每年中月份的數(shù)字。如果所輸入的月份大于 12，將從指定年份的一月份開始往上加算。日： 代表在該月份中第幾天的數(shù)字。如果 day 大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的第一天開始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表 2008 年 2 月 4 日的序列號。函數(shù) DATE 在年、月、日為變量的公式中非常有用。 示例   =DATE(A2,B2,C2)返回上述日期的序列號，使用 190

37、0 日期系統(tǒng)（2008-1-1 或 39448）,DATEDIF函數(shù),格式：DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,返回)返回值:"Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。 "M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。 "D" 時(shí)間段中的天數(shù)。 “MD” 開始與結(jié)束日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。 "YM"開始與結(jié)束日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。 "

38、YD"開始與結(jié)束日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。,年齡的計(jì)算,虛年的計(jì)算 =YEAR(TODAY())-YEAR(C3)實(shí)足年齡的計(jì)算 =DATEDIF(C3,TODAY(),"y") TODAY()也可以是指定日期,五、創(chuàng)建圖表,1、圖表的概念 圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。（1）圖表類型（2）數(shù)據(jù)源：作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）圖表選項(xiàng)：圖表中的各個(gè)對象。

39、 圖表區(qū)、圖形區(qū)、分類軸、圖例、背景等。（4）圖表位置：嵌入式圖、獨(dú)立圖表。,選中數(shù)據(jù)源,插入,圖表,,,2、創(chuàng)建圖表,3、圖表的編輯,（1）圖表的縮放、移動(dòng)、復(fù)制和刪除（2）圖表數(shù)據(jù)的刪除、增加和修改,選中某數(shù)據(jù)系列,編輯,清除,系列,,,,嵌入式圖表數(shù)據(jù)添加：將數(shù)據(jù)直接拖進(jìn)圖表獨(dú)立圖表數(shù)據(jù)添加：圖表 添加數(shù)據(jù),,（3）改變圖表類型,Excel提供了9類二維（平面）圖和6類三維（立體）圖，共15類102種統(tǒng)

40、計(jì)圖。,選定圖表,圖表,圖表類型,,,或使用圖表工具欄,（4）添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)志、網(wǎng)格線、圖例等,選定圖表，在插入菜單中尋找各項(xiàng)。,（5）三維圖的調(diào)整,選定圖表,圖表,設(shè)置三維視圖格式,,,六、數(shù)據(jù)管理和分析,1、數(shù)據(jù)列表的創(chuàng)建 在EXCEL中數(shù)據(jù)庫是作為數(shù)據(jù)列表來看待的。每一行信息稱之為一條記錄，每條記錄由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)（字段）組成，每一列代表一個(gè)字段。最多可有25列。 數(shù)據(jù)列表的第一行信息是字段的名稱。注意點(diǎn)：

41、每列所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)是同類型的；列表中不要有空行或空列；列表與其他數(shù)據(jù)間最好空一個(gè)空行或空列；每個(gè)列表最好占一個(gè)工作表。,2、數(shù)據(jù)列表的編輯,輸入數(shù)據(jù)編輯記錄刪除記錄查找記錄,數(shù)據(jù),記錄單,,一般排序多關(guān)鍵字排序自定義排序,數(shù)據(jù),排序,,3、數(shù)據(jù)的排序,4、數(shù)據(jù)的篩選,篩選功能是指只顯示出符合給定篩選條件的某一值或符合一組條件的行。,數(shù)據(jù),篩選,自動(dòng)篩選,高級篩選,,4、數(shù)據(jù)的篩選——自動(dòng)篩選,使用“自動(dòng)篩選”命令時(shí)，

42、自動(dòng)篩選箭頭顯示于篩選區(qū)域中列標(biāo)簽的右側(cè)。Microsoft Excel 用藍(lán)色來指示篩選項(xiàng)。您可以使用自定義自動(dòng)篩選，以顯示含有一個(gè)值或另一個(gè)值的行。您也可以使用自定義自動(dòng)篩選以顯示某個(gè)列滿足多個(gè)條件的行。,1、選擇需要分類匯總的單元格區(qū)域。2、在分類匯總前須按分類字段排序。3、選擇[數(shù)據(jù)]——[分類匯總]。如果取消分類匯總，可再選擇[數(shù)據(jù)]——[分類匯總]——[全部刪除]。,5、數(shù)據(jù)的分類匯總,6、數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是

43、一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的的交互式表格?？梢赞D(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。（1）數(shù)據(jù)透視表的建立打開要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”。按“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А敝械闹噶顖?zhí)行操作。,6、數(shù)據(jù)透視表,（2）在數(shù)據(jù)透視表中添加或刪除字段選中數(shù)據(jù)透視表中的某一單元格。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?。要添加字段?/p>

44、可將字段按鈕拖動(dòng)到和數(shù)據(jù)透視區(qū)中所需的字段類型處。要?jiǎng)h除某字段，可將字段按鈕拖動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域之外。當(dāng)刪除了某個(gè)字段時(shí)，與之相聯(lián)的數(shù)據(jù)也從數(shù)據(jù)透視表中刪除了，但源數(shù)據(jù)并不受影響。,6、數(shù)據(jù)透視表,（3）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式選擇數(shù)據(jù)透視表中要設(shè)置格式的部分。要應(yīng)用所需格式，可以使用“格式”工具欄中的按鈕或“格式”菜單中的命令。要設(shè)置影響數(shù)據(jù)透視表格式的選項(xiàng)，可單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中“數(shù)據(jù)透視表”菜單中的

45、“選項(xiàng)”，然后選擇所需選項(xiàng)。,6、數(shù)據(jù)透視表,（4）數(shù)據(jù)透視表的編輯修改字段排列隱藏和顯示數(shù)據(jù)改變匯總數(shù)據(jù)刪除透視表,七、打印工作表,（一）頁面設(shè)置：[文件]——[頁面設(shè)置]1、設(shè)置打印頁面2、設(shè)置頁邊距3、設(shè)置頁眉和頁腳4、設(shè)置工作表選項(xiàng)——打印區(qū)域（二）設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽（三）設(shè)置頂端標(biāo)題欄、左段標(biāo)題欄,4、打印工作表,（四）打印工作表（五）調(diào)整EXCEL的顯示（1）屏幕顯示狀態(tài)[視圖