文員電腦基本知識(shí)培訓(xùn)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、文員電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),人力資源部,主講人:,主要內(nèi)容,一、Excel制作表格基本操作,二、Word的基本應(yīng)用,一、Excel制作表格基本操作,1如何設(shè)置頁面、頁眉/頁腳  2制作表格  3單元格合并4如何調(diào)整行高及列寬,1.如何設(shè)置頁面、頁眉/頁腳,打開excel表格 點(diǎn)擊“文件” 選擇“頁面設(shè)置” 點(diǎn)擊“頁面”可以設(shè)置紙張的方向 點(diǎn)擊“頁邊距”可以設(shè)置紙張

2、上下左右的寬度 如果需要設(shè)置頁眉/頁腳點(diǎn)擊自定義頁眉/頁腳自己設(shè)置內(nèi)容 (見圖),2.制作表格,(1) 輸入內(nèi)容后添加邊框,選中所填寫的內(nèi)容,例如:,(2) 在選中填寫的內(nèi)容后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式,例如,選中外邊框及內(nèi)部,點(diǎn)擊確定,設(shè)置邊框后的效果如下,3.單元格合并,(1) 把要合并的格子選中,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不要放開選中,見圖,(2) 點(diǎn)擊合并及居中的按鈕,見圖,4.如何調(diào)整行高及列寬,(1) 調(diào)整行高(水平),在

3、左側(cè)數(shù)字部位點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不要放開拖拽所要調(diào)整的行,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“行高”,輸入要設(shè)置行高的數(shù)值,點(diǎn)擊確定,有的行需要單獨(dú)調(diào)整,直接拉拽就可以,見圖,設(shè)置完成后的效果,(2) 調(diào)整列寬(垂直),在最上側(cè)字母部位點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不要放開拖拽所要調(diào)整的列,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“列寬”,輸入要設(shè)置列寬的數(shù)值,點(diǎn)擊確定,有的列需要單獨(dú)調(diào)整,直接拉拽就可以,見圖,設(shè)置后的效果圖,二、Word的基本應(yīng)用,1更快速的“全部保存”  2Wo

4、rd斜線表頭  3插入水印 4找回丟失的Word文件5活用WORD的特殊字符替換功能 6妙用F8鍵 7復(fù)制任意文本塊,1.更快速的“全部保存”,如果打開的WORD文檔比較多,在Word 中想保存多篇打開的文檔,可以按住Shift鍵,選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可;也可以按住Shift鍵,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕,這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo),松開鼠標(biāo)

5、,即保存完畢。,2.Word斜線表頭,將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后,選擇“表頭樣式”(共有5種可選擇),分別填入“行標(biāo)題”(右上角的項(xiàng)目)、“列標(biāo)題”(左下角的項(xiàng)目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項(xiàng)目)以及“字體大小”等,最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是,單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭,當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí),按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。,3.插入水印,要想在Word 的文檔中添加

6、自己喜歡的“水印”,只要雙擊“格式”菜單,選擇“背景”命令,再選擇“水印”,出現(xiàn)關(guān)于“水印”的設(shè)置攔,你可以在“文字”欄里寫入自己喜歡的文字(公司名稱等)即可。一般在“顏色”欄里選擇“灰色”。,4.找回丟失的Word文件,單擊“打開”按鈕,選“文件類型”框中的“所有文件”選項(xiàng)。在文件夾列表中,雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中,文件名顯示為“XX備份”,在“類型”框中,文件的類型顯示為“microsoft&#

7、160;word備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。(要找會(huì)丟失文件的前提是,必須在word中設(shè)置成“保留備份”,并且文件已經(jīng)保留了備份。),5.活用WORD的特殊字符替換功能,將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后,選擇“表頭樣式”(共有5種可選擇),分別填入“行標(biāo)題”(右上角的項(xiàng)目)、“列標(biāo)題”(左下角的項(xiàng)目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項(xiàng)目)以及“字體大小”等,最后按確定退出。刪除

8、斜線表頭的方法是,單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭,當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí),按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。,6.妙用F8鍵,按下后Word將處于“擴(kuò)展”模式,如果想脫離這種模式,只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實(shí)際操作一下,以跨頁選取文章段落為例,我們一般都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放,直接往下拖曳選取,不過往往一不小心就會(huì)超出文章范圍,利用這個(gè)技巧可以讓你的選取更精確方便: 1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點(diǎn),按一下鍵,窗口下方會(huì)顯示“擴(kuò)展

9、”字樣。2.然后再指定段落結(jié)束的地方,就可以選取整段內(nèi)文了。3.在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵,整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示,你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作。,7.復(fù)制任意文本塊,有些時(shí)候我們?cè)谑褂肳ord時(shí),需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方,這時(shí)使用Word的區(qū)域移動(dòng)功能將顯得十分輕松。具體方法是:首先將光標(biāo)定位到需要移動(dòng)的文本塊的左上角,然后同時(shí)按住Shift和Alt鍵,再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處,這時(shí)兩點(diǎn)之間的文本塊就會(huì)被選

10、中,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中“復(fù)制”,找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置,點(diǎn)擊右鍵,選擇“粘貼”即可。,WORD快捷鍵,打印預(yù)覽Ctrl+Alt+I創(chuàng)建上下標(biāo) Ctrl+= (Ctrl+Shift+=)使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+I 為字符添加下劃線 Ctrl+U 縮小字號(hào) 

11、Ctrl+Shift+,WORD快捷鍵,刪除段落格式  Ctrl+Q 全選  Ctrl+A 復(fù)制所選文本或?qū)ο?#160; Ctrl+C 剪切所選文本或?qū)ο?#

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