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1、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)和工作流程計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)和工作流程一、崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)部門(mén)姓名職位直屬上級(jí)雄新建筑投標(biāo)處專(zhuān)干A投標(biāo)處處長(zhǎng)崗位職責(zé)1、協(xié)助處長(zhǎng)做好本處日常工作;2、按衛(wèi)生值日表做好處室的衛(wèi)生工作并保持處室的整潔;3、接到招標(biāo)文件后,認(rèn)真研讀,領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì),做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘、招標(biāo)答疑工作;4、負(fù)責(zé)做好招投標(biāo)信息的收集,商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制中涉及到的相應(yīng)工作;5、嚴(yán)格按處長(zhǎng)的安排完成商務(wù)標(biāo),商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的編制工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完
2、成;6、負(fù)責(zé)做好商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)書(shū)的自審、互審工作,并在審查表上簽字,再交處長(zhǎng)復(fù)審;7、每月到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí),提高技術(shù)標(biāo)制作水平,并對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目分階段進(jìn)行跟蹤學(xué)習(xí);8、服從部長(zhǎng)的開(kāi)標(biāo)安排,并做好開(kāi)標(biāo)記錄,及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào);9、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、投標(biāo)備案資料的準(zhǔn)備;10、配合部長(zhǎng)做好建設(shè)單位來(lái)公司考察時(shí)所需文件,資料準(zhǔn)備及接待工作;11、負(fù)責(zé)公司“湖南省水利建設(shè)信用信息平臺(tái)”資料入庫(kù)工作;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。二、規(guī)律性工作流程二、規(guī)
3、律性工作流程目標(biāo)工作時(shí)間具體內(nèi)容備注日工8:00—8:20對(duì)前日工作總結(jié)并做好當(dāng)天工作計(jì)劃業(yè)績(jī)等);(3)投標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號(hào)、金額、遞交方式、遞交時(shí)間的要求);(4)投標(biāo)文件遞交的要求要滿足(封套要求、標(biāo)書(shū)份數(shù)、唱標(biāo)信封);(5)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確定業(yè)績(jī)、人員、獎(jiǎng)項(xiàng)等應(yīng)滿足的最低標(biāo)準(zhǔn)要求,據(jù)此準(zhǔn)備材料;(6)根據(jù)部長(zhǎng)安排,確定本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)活動(dòng)的授權(quán)代表;3、編制投標(biāo)文件(按招標(biāo)文件要
4、求):標(biāo)書(shū)內(nèi)容的制作時(shí)間一般只需半天時(shí)間。(1)初稿編制。在編制初稿之前要注意以下幾項(xiàng):a.列出并標(biāo)注出重點(diǎn)、時(shí)間點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)、答疑時(shí)間、保證金繳納時(shí)間等。b.質(zhì)疑文件(文件的編制、報(bào)價(jià)、工程量清單等),標(biāo)書(shū)里的內(nèi)容哪里有不是很明白,有點(diǎn)含糊的,不能明確的,向投標(biāo)處處長(zhǎng)匯報(bào),發(fā)給招標(biāo)代理或是電話詢問(wèn)。c.按招標(biāo)文件要求,到辦公室辦理借閱手續(xù),提供資料,資質(zhì)證件、業(yè)績(jī)、人員證件等原件。(2)初稿完善;在開(kāi)標(biāo)前3天之前完成初稿,并自審
5、編制完成的投標(biāo)文件初稿。(3)定稿(完善);定稿前最主要的注意的事項(xiàng)。4、自檢投標(biāo)文件a.自檢出商務(wù)報(bào)價(jià)部分外的投標(biāo)文件初稿,進(jìn)一步修改完善。b.插入報(bào)價(jià)部分,要注意價(jià)格大小寫(xiě)、單價(jià)、總價(jià)是否一致,進(jìn)行審核。c.標(biāo)書(shū)制作完成以后我們一定要互檢一遍,特別是開(kāi)標(biāo)一覽表、保修承諾、質(zhì)量等級(jí)、工期、招標(biāo)文件對(duì)本工程的一些特殊要求等等。d.打印標(biāo)書(shū)之前,先自檢一遍,再經(jīng)過(guò)投標(biāo)處處長(zhǎng)復(fù)檢內(nèi)容確認(rèn)完整正確后,生成目錄,目錄一般要求生成單獨(dú)的頁(yè)碼或者沒(méi)
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