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1、B1.01B1.01行政總監(jiān)行政總監(jiān)崗位描述崗位描述崗位名稱:行政總監(jiān)直接上級:總監(jiān)直接下級:行政部經(jīng)理人力資源部經(jīng)理辦公室主任本職工作:1、行政總監(jiān)在總裁領(lǐng)導(dǎo)下忠實執(zhí)行總裁指令全面履行本職權(quán)利和行政管理職能積極主動完成本職工作。2、整合管轄范圍內(nèi)的人力資源指揮分管的各部門負(fù)責(zé)人組織完成各自管轄范圍內(nèi)及臨時性的工作協(xié)調(diào)管轄范圍內(nèi)部門各部門負(fù)責(zé)人之間的工作合作業(yè)務(wù)銜接關(guān)系對集團公司其它同級別領(lǐng)導(dǎo)各下屬公司總經(jīng)理有行政監(jiān)督權(quán)行政工作協(xié)調(diào)指揮
2、權(quán)對集團公司下屬公司行政部門有監(jiān)督權(quán)考核權(quán)。3、負(fù)責(zé)貫徹實施集團公司制定的各類行政規(guī)章制度及運作規(guī)范并實施運作結(jié)果的監(jiān)督、檢查、考核。4、根據(jù)集團方針政策和實際發(fā)展組織贈訂修訂完善分管部門和管理范圍內(nèi)的工作制度規(guī)范流程及目標(biāo)績效考核方案組織督促制訂行政部、人力資源部、辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo)并監(jiān)督實施實行考核。5、負(fù)責(zé)組織安排對本分管范圍內(nèi)的培訓(xùn)教育。6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促分管范圍內(nèi)的有關(guān)信息與數(shù)據(jù),形成行政分析資料,供總裁及有
3、關(guān)高級管理人員參考。7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促分管各部門開展工作,并為他們提供指導(dǎo)和支持。8、負(fù)責(zé)審核和控制分管部門和管轄范圍內(nèi)的費用開支。9、負(fù)責(zé)檢查、督促管轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn),對安全生產(chǎn)持有否決權(quán)。10、負(fù)責(zé)完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:1、性別、戶口不限,年齡3055歲,管理類大專以上學(xué)歷。有特殊經(jīng)營管理能力者可適當(dāng)放寬學(xué)歷條件。2、5年以上工作經(jīng)歷,有3年以上中大型企業(yè)行政部,辦公室或人力資源部負(fù)責(zé)人崗位工作經(jīng)歷;
4、在行政、總務(wù)、辦公室、人力資源等有較好的工作經(jīng)驗;有良好的社會關(guān)系和個人品牌形象。3、具有很強的組織、協(xié)調(diào)能力,善于溝通、表達,有很強的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新精司重大人力資源管理決策提供考核依據(jù)。9、組織培訓(xùn)教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作;配合做好勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見。10、負(fù)責(zé)組織公司勞動保護用品的擬定、修改、補充、審批、實施工作。11、代表公司處理勞動爭議和參加勞動仲裁、訴訟。12、
5、完成直接上級授權(quán)和交辦的其它工作任務(wù)。崗位素質(zhì)常模:1、性別、戶口不限,年齡2545歲,具有本科以上文化程度和勞動人事管理知識,英語四級以上。2、從事企業(yè)人事工作3年以上,并擔(dān)任過人事部主管以上職務(wù);熟悉國家和蘇州市(市區(qū)、園區(qū)、新區(qū)、吳中區(qū))的勞動人事管理的法律、法規(guī)、章程、方針、政策。3、品德正派,積極進取,團結(jié)下屬,公正嚴(yán)明,有較強的組織管理能力、語言溝通能力,既嚴(yán)格管理又講究工作方法,擅長做認(rèn)真細(xì)致的思想工作。B1.03B1.0
6、3人事組織專員人事組織專員崗位描述崗位描述崗位名稱:人事組織專員直接上級:人力資源部經(jīng)理本職工作:1、完善招聘、錄用和解聘程序,編制招聘方案、廣告,組織社會招聘和學(xué)校招聘,安排面試、測試和招聘結(jié)果統(tǒng)計、錄用手續(xù)。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員證件真?zhèn)蔚恼鐒e和工作經(jīng)歷、個人基本情況的證實工作。2、辦理勞動合同、補充協(xié)議的簽訂、簽證與解除手續(xù),辦理員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、職稱評定手續(xù)。3、辦理人員的聘用、調(diào)動、升遷、離職等各有關(guān)手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工胸卡
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