總務(wù)處精細(xì)化管理實施方案

1、總務(wù)處精細(xì)化管理實施方案為把總務(wù)處每一天的工作抓細(xì)做實，提高管理效益，切實保障“管理育人，服務(wù)育人”在我校的有效實施，總務(wù)處根據(jù)學(xué)校的工作重點，以精細(xì)化管理為途徑，以“每一個步驟都做得精心，每一個環(huán)節(jié)都做得精細(xì)，每一項工作都做成精品”的管理意識，精心做好總務(wù)管理工作，最大限度的發(fā)揮學(xué)?？倓?wù)處效益，營造健康和諧的教育環(huán)境，為學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展提供強有力的保障。一、根據(jù)總務(wù)處特點，圍繞中心工作，建立健全組織網(wǎng)絡(luò)管理1、明確總務(wù)處精細(xì)化管理的

2、核心。、明確總務(wù)處精細(xì)化管理的核心。總務(wù)處精細(xì)化管理的核心是：落實管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，每位總務(wù)后勤人員在每一個崗位上都要盡心盡職，把每一項具體的工作都用心做好，“在細(xì)字上做文章，在實字上下功夫”，“做到人人有事做，事事有人做，時時有事做”、“抓住不落實的人，落實不落實的事”。因此在精細(xì)化管理中總務(wù)處要主要抓好校舍管理精細(xì)化，校產(chǎn)管理精細(xì)化，財務(wù)管理精細(xì)化，花草管理精細(xì)化，水、電、暖管理精細(xì)化，辦公用品使用管理精細(xì)化，綜合

3、服務(wù)中心管理精細(xì)化。2、明確崗位責(zé)任，實施、明確崗位責(zé)任，實施“七線七線”管理。管理。一線是以“總務(wù)處——校舍檢查員——處室負(fù)責(zé)人“為主線的校舍精細(xì)化管理系統(tǒng)，其工作職能是：負(fù)責(zé)及時將校舍在使用過程中存在的問題上報總務(wù)處，總務(wù)處對存在的問題作全面處理；二線是以“總務(wù)處——校產(chǎn)總管理員——校產(chǎn)部門管理員——處室負(fù)責(zé)人和班主任”為主線的校產(chǎn)精細(xì)化管理系統(tǒng)，其工作職能是：負(fù)責(zé)學(xué)校的校產(chǎn)管理。包括對校產(chǎn)的增購、調(diào)撥、定期清查、按時上賬，報廢等工

4、作，并要隨時了解固定資產(chǎn)的使用情況、建立校產(chǎn)分布帳等。第三線是以“總務(wù)處—報賬員—教師”為主線的財務(wù)工作精細(xì)化管理系統(tǒng)。其工作職能是：負(fù)責(zé)學(xué)校的財務(wù)工作。包括“一費制”的收取、教師工資發(fā)放、各類報表的填寫、水電等費用的上繳、單據(jù)的審核報銷等工作。第四線是以“總務(wù)日檢查，日反饋，反饋來的問題總務(wù)處要在最短的時間內(nèi)解決，堅決杜絕在檢查過程中檢查人員存在敷衍塞責(zé)，應(yīng)付了事等現(xiàn)象的發(fā)生。⑥充分調(diào)動各處室負(fù)責(zé)人的積極性，讓他們及時參與到校舍管理隊

5、伍中來。在校舍使用過程中，對于瞬間出現(xiàn)的校舍問題，各處室負(fù)責(zé)人要及時將情況上報到總務(wù)處，總務(wù)處要做到準(zhǔn)確判斷，及時處理，堅決杜絕由于校舍問題而影響教育教學(xué)責(zé)任事故的發(fā)生。2、抓學(xué)校固定資產(chǎn)過程管理，全面提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范、抓學(xué)校固定資產(chǎn)過程管理，全面提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性。性。固定資產(chǎn)是學(xué)校教育教學(xué)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是學(xué)?？倓?wù)管理的重要組成部分，為使學(xué)校固定資產(chǎn)更好的服務(wù)于教育教學(xué)，總務(wù)處力求在校產(chǎn)精細(xì)化管理上下功夫，其具體

6、做法是：①總務(wù)主任要及時了解我校固定資產(chǎn)的使用情況，及時編制增購計劃，隨時做好維修和保養(yǎng)工作，提高完好率，以不斷滿足教育教學(xué)需要。②校產(chǎn)總管理員要嚴(yán)格驗收制度，凡新購、調(diào)入的固定資產(chǎn)應(yīng)及時驗收。③校產(chǎn)總管理員要及時指導(dǎo)、檢查、幫助各部門保管員和班主任做好校產(chǎn)管理工作。④校產(chǎn)總管理員要協(xié)調(diào)各部門管理員，及時做好對捐贈、報損等固定資產(chǎn)的賬物處理工作。⑤使用好新的校產(chǎn)軟件，對固定資產(chǎn)利用微機實施動態(tài)管理，以便隨時了解固定資產(chǎn)的分布和使用情況。