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1、建設(shè)項(xiàng)目工程合同管理制度第一章第一章總則總則第一條為加強(qiáng)公司建設(shè)工程合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)合同雙方合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際,制定本制度。第二章第二章合同管理職責(zé)合同管理職責(zé)第二條項(xiàng)目法人的主要職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī),依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。3、依法
2、簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同,重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會(huì)審,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。6、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員。9、依法處理合同糾紛。10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。第三條財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)1、加強(qiáng)與項(xiàng)目法人及現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的
3、應(yīng)收應(yīng)付情況。2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。3、配合項(xiàng)目法人做好合同管理工作。第三章第三章合同審簽管理合同審簽管理對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注
4、冊(cè)地。第十六條簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;被代理人出具的授權(quán)委托書;代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。第十七條簽訂合同,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。第十八條簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。第十九
5、條下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。名片;廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各類廣告、宣傳資料;各類電話機(jī)等通訊工具號(hào)碼;對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。第二十條合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。第五章第五章合同履行、變更和解除合同履行、變更和解除第二十一條合同履約管理1、法定代表人或指定的委托人全面負(fù)責(zé)合同
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