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文檔簡介
1、建設項目工程合同管理制度第一章第一章總則總則第一條為加強公司建設工程合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護合同雙方合法權益,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定,結合公司工程建設實際,制定本制度。第二章第二章合同管理職責合同管理職責第二條項目法人的主要職責1、認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī),依法保護本公司的合法權益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實施合同管理工作。3、依法
2、簽訂、變更、解除有關工程合同。4、嚴格審查所簽訂的合同,重大合同應提交有關方面會審,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。8、宣傳合同法和有關法規(guī),培訓合同管理人員。9、依法處理合同糾紛。10、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。第三條財務部門的主要職責1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構等的聯(lián)系,及時通報合同履行中的
3、應收應付情況。2、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。3、配合項目法人做好合同管理工作。第三章第三章合同審簽管理合同審簽管理對非法人經(jīng)濟組織,應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注
4、冊地。第十六條簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務資格證明及個人身份證;被代理人出具的授權委托書;代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。第十七條簽訂合同,必須認真審查對方當事人的履約能力。第十八條簽訂合同,應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。第十九
5、條下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。名片;廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各類廣告、宣傳資料;各類電話機等通訊工具號碼;對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。第二十條合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據(jù)。第五章第五章合同履行、變更和解除合同履行、變更和解除第二十一條合同履約管理1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同
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