it項目管理案例(一個具體例子)解答

1、項目管理綜合案例分析 項目管理綜合案例分析1.項目背景 項目背景東方建筑設計院一直采用人工進行檔案管理工作，檔案管理人員經常報怨勞動強度大，效率低下，為節(jié)省人力和財力，節(jié)省借閱人員的等待時間，設計院決定引入計算機管理，拿出專項經費，委托軟件開發(fā)公司開發(fā)一套功能齊全的檔案管理軟件。于是在 2010 年 3 月，在院長的指示下，由檔案室牽頭，項目管理專家參與，起草了一份《東方建筑設計院檔案管理軟件開發(fā)項目需求建議書》 （即招標書） ，并在報

2、紙上公布。在需求建議書中，給出了以下主要信息：東方建筑設計院向軟件開發(fā)承約商征求檔案管理軟件開發(fā)；承約商必須最遲在 2010 年 4 月30 日前向東方建筑設計院提交《東方建筑設計院檔案管理軟件開發(fā)項目申請書》 （即投標書） ；東方建筑設計院將在 5 月 15 日前選中一家承約商；該項目完成的期限為 6 個月，從 7 月 1 日到 12 月 31 日，所有的交付物必須不遲于 12月 31 日提供給東方建筑設計院；合同必須以一個商定的價格

3、，向滿足建議書要求的承約商付款。多家軟件開發(fā)公司在報紙上看到項目需求建議書后，紛紛編制申請書，并寄發(fā)給東方建筑設計院。最后，亞華軟件開發(fā)公司經過激烈競爭，以 35 萬元的價格承接了此項目。亞華軟件開發(fā)公司經過研究，決定由張強出任此項目的項目經理。2.項目章程 項目章程2.1 項目名稱： 項目名稱：開發(fā)一套功能齊全的檔案管理軟件2.2 項目重要性： 項目重要性：◆節(jié)省人力和財力，提高檔案管理人員的工作效率◆節(jié)省借閱人員的等待時間◆有利于提

4、高建筑院的核心競爭力本項目章程于 2010 年 5 月 16 日由下列人員簽字批準：姓名： 張強 職務： 項目經理 簽字： 張強 3.項目計劃 項目計劃3.1 進度計劃 進度計劃根據(jù)合同的要求，亞華軟件開發(fā)公司要提交一套項目計劃書，張強對項目實施各工作階段進行了初步的劃分和進度安排，具體如表 1： 工作階段 進度安排方案設計 2010 年 7 月 1 日~2010 年 7 月 10