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文檔簡介
1、ERP 系統(tǒng)在財務報告內部控制的作用作者:約翰 J·莫里斯堪薩斯州立大學【摘要】:薩班斯-奧克斯利法案法例中強調,ERP 系統(tǒng)的重要作用是運用內部控制反映公司的基本建設,為此 ERP 系統(tǒng)軟件開發(fā)供應商也增加了對內部控制的應用。他們認為,這些內置的控制和其他功能將幫助企業(yè)改善其財務報告內部控制就如薩班斯法案要求的那樣。這項研究測試,通過檢查薩班斯法案第 404 條在 1994 年和 2003 年之間實施 ERP 系統(tǒng)的公司合規(guī)
2、內控數(shù)據(jù)。其結果表明,應用 ERP 的公司相對于未應用 ERP 的樣本公司較少報告內部控制弱點。它還發(fā)現(xiàn),這種差異存在一般控制和特別控制中。關鍵詞:企業(yè)資源規(guī)劃;ERP;薩班斯-奧克斯利法案;薩班斯法案第 404 條;內部控制1 簡介2002 年的薩班斯法案要求企業(yè)將其內部控制的有效性的報告與財務報告作為一個整體努力,以減少欺詐和恢復完整的財務報告過程的一部分。ERP 系統(tǒng)軟件開發(fā)供應商已強調,ERP 系統(tǒng)的重要作用是運用“內置”控制反
3、映公司基本建設。他們在營銷理念強調了產品的功能,聲稱這些系統(tǒng)將幫助企業(yè)按薩班斯法案所要求提高內部控制的有效性。這些供應商的聲明激發(fā)了關于 ERP 系統(tǒng)對內部控制的影響一項有趣的實證問題研究。具體來說,是不是實現(xiàn) ERP 系統(tǒng)的企業(yè)或多或少可能比未實現(xiàn) ERP 系統(tǒng)的公司較少在其年度報告報告內部控制弱點?已經進行過這特定區(qū)域研究的經驗/檔案相對較少的,因為之前薩班斯法案內部控制的數(shù)據(jù)并沒有被公開報道。這項研究的方法通過在文獻資料檢查一個已
4、經宣布實施 ERP 系統(tǒng)和一個還沒有類似的公司控制樣本公司的抽樣調查的內部控制數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)差距。統(tǒng)的高成本,成為許多研究問題的基礎。這些發(fā)現(xiàn)提供了證據(jù)表明,ERP 系統(tǒng)可能有助于改善內部控制,這是在辯解的 ERP 系統(tǒng)使用成本高許多論據(jù)之一。這項研究被認為是測試這些說法的第一個經驗/檔案,并提供在內部控制弱點起作用的相關因素,無論是學術界和專業(yè)界都應該會感興趣。舉例來說,最經常提到的因素是會計文件,政策,和程序。正如預期的那樣,這一因素
5、ERP 企業(yè)比控制公司發(fā)現(xiàn)較少,也許在執(zhí)行文件系統(tǒng)的過程需要努力。這項研究還擴展對 IT 和機構之間關系的理論研究流,特別是內部報告對金融市場的信號和 ERP 系統(tǒng)來推動這一進程的聯(lián)系。本文的其余部分組織如下:第二節(jié)總結以前的研究和發(fā)展的假說,第三節(jié)介紹了數(shù)據(jù)選擇過程和研究方法,第四節(jié)實證結果,第五節(jié)總結。2 以前的研究開發(fā)和假設內部控制背景內部控制在緩和企業(yè)多年來的代理問題起到了主要作用。Samson 等其他人(2006)的幾個內部控
6、制的程序文件早在 1831 年被巴爾的摩和俄亥俄鐵路使用。在最近時期,內部控制一直是當出現(xiàn)一個世界著名的企業(yè)丑聞討論的主題。例如,在 20 世紀 70 年代超過 400家制作公司承認有可疑或非法支付給外國政府官員,政治家和政黨,這導致了 1977 年外國腐敗行為法案在頒布。除其他事項外,F(xiàn)CPA 要求上市公司制定和維護一個內部會計控制制度(USC1998) 。在 20 世紀 80 年代,一些高調審計失敗導致了反虛假委員會組織重新定義確定
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