人力資源管理信息化步步走

1、人力資源管理信息化步步走 人力資源管理信息化步步走HR HR 管理者：成長的煩惱 管理者：成長的煩惱中國的許多 HR 管理者在經(jīng)歷了先進(jìn)的人力資源管理理念洗禮的愉悅與興奮后，又陷入了另一種迷惘的境地:他們一方面希望不斷提升自身管理的層次，卻又不得不整天處理各種煩雜的行政事務(wù);他們制訂了詳盡的 HR 管理制度與各種各樣的表格，卻在執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)流程不順，效率不高;他們希望為企業(yè)的中高層管理者及員工提供更好的服務(wù)，卻發(fā)現(xiàn)自己總是為理順各種關(guān)系而

2、忙得焦頭爛額。這是許多 HR 管理者成長的煩惱。其實(shí)，要想 HR 工作更有效，不僅要解放思想，更要解放生產(chǎn)力，即通過壓縮例行事務(wù)的處理時(shí)間，使 HR 管理者能考慮更多戰(zhàn)略層次的問題。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，將有力地幫助 HR 管理者在這多變的環(huán)境中應(yīng)付自如，順利完成角色的轉(zhuǎn)變。HRMS HRMS 與 eHR eHR信息技術(shù)本身只是工具，是手段，只有當(dāng)信息技術(shù)與管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了完美的結(jié)合，才能發(fā)揮其巨大的威力。 HRMS (Hu

3、man ResourceManagement System，人力資源管理系統(tǒng))就是對(duì)信息技術(shù)與人力資源管理技術(shù)結(jié)合的最佳定義。好的人力資源管理系統(tǒng)，既是 HR 管理的信息處理工具，更應(yīng)是規(guī)范 HR 管理的方法論。如果只是簡(jiǎn)單的信息處理工具，其更適合的定義應(yīng)該是 HRIS(Human Resource Information System，人力資源信息系統(tǒng))。在過去，HRMS 是面向企業(yè) HR 部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，用戶對(duì)象主要為企業(yè)

4、HR 管理者。隨著 Internet/ Intranet 技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)外部的信息流變得更快捷通暢，信息流對(duì)企業(yè)管理體系的影響也變得越來越深遠(yuǎn)。對(duì)于 HR 管理而言， Internet/Intranet 技術(shù)將使得HR 管理體系隨著信息流的延伸或改變而突破封閉的模式，延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)角落，使得企業(yè)各級(jí)管理者及普通員工也能參與到 HR 的管理活動(dòng)中來，并與企業(yè)外部建立起各種聯(lián)系(最典型的莫過于網(wǎng)絡(luò)招聘)。這就是所謂的網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)

5、（Self-Service）概念。網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)是建立在 HRMS 基礎(chǔ)之上的，是對(duì) HRMS 功能的擴(kuò)展。HRMS 與網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)（Self-Service）一起，就形成了企業(yè)完整的 eHR 解決方案。HR HR 管理信息化的三個(gè)層次 管理信息化的三個(gè)層次就目前來看，企業(yè)引進(jìn)入力資源管理信息化解決方案的目的主要有三個(gè)層次:第一層次:提高 HR 部門的工作效率用戶在選擇自己的 eHR 系統(tǒng)時(shí)，往往會(huì)綜合考慮以下因素:·系統(tǒng)功能&

6、#183;方案可行性·供應(yīng)商實(shí)力·服務(wù)水平·產(chǎn)品價(jià)格 在上述各因素中，后三項(xiàng)都是比較容易根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷而得出結(jié)論的(當(dāng)然，要充分評(píng)估結(jié)論的準(zhǔn)確性也絕非易事)，而對(duì)于前兩項(xiàng)因素，如果沒有適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo)，相對(duì)來講就不太好把握了。用戶在選擇 eHR 系統(tǒng)時(shí)不妨從以下一些特征來評(píng)判其功能:1.完整性與集成性·系統(tǒng)全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，是用

7、戶日常工作的信息化管理平臺(tái)·對(duì)員工數(shù)據(jù)的輸入工作只需進(jìn)行一次，其它模塊即可共享， 減少大量的重復(fù)錄入工作·既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)2.易用性·界面友好簡(jiǎn)潔，直觀地體現(xiàn)了 HR 管理的主要工作內(nèi)容·采用導(dǎo)航器界面，引導(dǎo)用戶按照優(yōu)化的 HR 管理流程進(jìn)行每一步操作·基本沒有彈出式對(duì)話框，在一個(gè)界面就能顯示所有相關(guān)信息，并操作所有

8、功能，一方面信息集成度高，另一方面減少了大量對(duì)彈出式對(duì)話框的繁瑣操作 3.網(wǎng)絡(luò)功能與自助服務(wù)·對(duì)集團(tuán)型企業(yè)用戶而言，能提供異地、多級(jí)、分層的數(shù)據(jù)管理功能·日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)行操作·為非人力資源部門的員工于經(jīng)理提供的基于 Web 的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用·允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計(jì)情