集采物流中心部門工作職責(zé)和工作流程

1、集采物流中心 集采物流中心部門工作 工作職責(zé) 職責(zé)和工作流程 和工作流程一、 一、 工作職責(zé)及權(quán)限 工作職責(zé)及權(quán)限集采物流中心是負責(zé)公司各部門所有用品及辦公用品及全國摩麗美吧連鎖店所有物品的采購、倉儲、物流及物資用品的領(lǐng)用發(fā)放的部門，主要保障采購物資的及時供應(yīng)。采購包括收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進貨驗收、整理付款。倉儲主要包括物資用品的收貨入庫、配貨、發(fā)貨、盤點等進銷存管理。物流主要是與

2、快遞物流的對接，物流信息的跟蹤及反饋，快遞物流的協(xié)商等工作。二、 二、 明確部門人員的工作職責(zé)內(nèi)容及分工 明確部門人員的工作職責(zé)內(nèi)容及分工1.紅酒吧區(qū)、咖啡吧區(qū)、茶敘吧區(qū)、音樂書吧區(qū)、瑜伽室、美容美體區(qū)、DIY美甲美妝區(qū)包括耐用品，低質(zhì)易耗品由周鵬負責(zé)采購。2.辦公家具、辦公電腦、辦公用品，員工工裝定制、紅酒、咖啡豆由李曉峰負責(zé)采購。3.美容美體所有的儀器設(shè)備、沙灸床、木頭美容床、紡織品毛巾、發(fā)巾、浴裙、咖啡機、電控意式磨豆機，包括合同

3、貨款金額比較大的由集采物流中心部門總經(jīng)理武振親自編制審批負責(zé)，進行采購。與生產(chǎn)廠家負責(zé)人或大型供貨商進行談判、溝通、交流詳細合作協(xié)議條款內(nèi)容等。1）如申請金額不足500元，部門物資采購申請單通過部門負責(zé)人審批后，交由集采物流中心負責(zé)采購。2）如申請金額達500元以上，部門物資采購申請單需通過相關(guān)部門負責(zé)人及總經(jīng)理審批后，交由集采物流中心負責(zé)采購。3.緊急類采購批準權(quán)限： 部門物資采購申請單需通過相關(guān)部門負責(zé)人及總經(jīng)理審批后，交由集采物流

4、中心進行緊急采購。4.確定采購用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)廠家、價格、交易合同、發(fā)票稅率、交易期限、快遞物流等相關(guān)事宜。5.采購訂單的制定及審批。6.與廠家溝通下單、貨款及發(fā)票問題。7.采購用品的收貨、配送及發(fā)放。8.集采物流中心部門詢價：采購專員根據(jù)請購人所需物品信息尋找三家供應(yīng)商比價后，進行如下方式請購：1）常規(guī)類用品請購（常用禮品、咖啡吧區(qū)所需食品/飲料、辦公用品等各部門日常長期需求）2）采購專員整理已有的價格清單內(nèi)容經(jīng)審批后，報