大型會(huì)議承辦工作手冊(cè)

1、大型會(huì)議承辦工作手冊(cè) 大型會(huì)議承辦工作手冊(cè)目 錄一、會(huì)議前組織工作準(zhǔn)備：...........................................................................................................2（一）會(huì)議的發(fā)起：...................................................................

2、............................................2（二）會(huì)議組織和機(jī)構(gòu)：.......................................................................................................2（三）會(huì)議分工和責(zé)任：.................................................

3、......................................................2二、會(huì)議承辦主體流程：...............................................................................................................2（一）會(huì)議前期工作：................................

4、...........................................................................21 參會(huì)客人的聯(lián)系、函達(dá)及情況工作。........................................................................22 參會(huì)資料的準(zhǔn)備。...........................................

5、.............................................................33 會(huì)議場(chǎng)所的考察、落實(shí)工作。....................................................................................34 參會(huì)資料的制作落實(shí)工作。............................................

6、............................................35 參會(huì)物品的情況落實(shí)工作。........................................................................................36 參會(huì)人員用車情況落實(shí)工作。.........................................................

7、...........................47 財(cái)務(wù)預(yù)算整理，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。............................................................................48 擬定參會(huì)客人的詳細(xì)接待、安排計(jì)劃。....................................................................49 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的工作安

8、排。................................................................................................410 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)外工作安排。..............................................................................................511 公司人員的儀容儀表要

9、求。......................................................................................5（二）會(huì)議中工作：...............................................................................................................61 檢查工作。...

10、.................................................................................................................62 迎接工作。...................................................................................................

11、.................63 公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面工作。....................................................................................................74 會(huì)場(chǎng)工作。...................................................................................

12、.................................75 散會(huì)后工作。................................................................................................................7（三）會(huì)后工作：.........................................................

13、..........................................................81 送機(jī)、送站參會(huì)客戶工作安排。................................................................................82 賓館門口迎送參會(huì)客人的安排。................................................

14、................................83 結(jié)賬工作。....................................................................................................................84 聯(lián)系參會(huì)客人平安到否工作。................................................

15、....................................85 會(huì)后公司內(nèi)部總結(jié)會(huì)。................................................................................................96 會(huì)后資料的整理。................................................................

16、........................................97 制作參會(huì)人員名冊(cè)。....................................................................................................98 資料、名冊(cè)的存檔與送達(dá)。.....................................................

17、...................................911．3 會(huì)議前兩天落實(shí)參會(huì)來(lái)客到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站的具體情況。1.3.1 乘坐飛機(jī)到達(dá)的班次、時(shí)間、人員。1.3.2 乘坐火車到達(dá)的的車次、時(shí)間、人員。 1.3.3 乘坐班車到達(dá)的的終點(diǎn)站、時(shí)間、人員。1.3.4 有無(wú)自行開車來(lái)的人員情況。按照來(lái)客到達(dá)時(shí)間整理順序并正式報(bào)告會(huì)議總指揮。1．4 由會(huì)議總指揮指定專人負(fù)責(zé)和參會(huì)客人保持聯(lián)絡(luò)，落實(shí)路途情況且每半天匯報(bào)給總指揮，

18、重要參會(huì)客人需及時(shí)匯報(bào)。2 參會(huì)資料的準(zhǔn)備。2．1 依據(jù)落實(shí)的來(lái)客情況，按照規(guī)定格式在會(huì)議前兩天制作好秩序冊(cè)（初稿） 。2．2 依據(jù)會(huì)議內(nèi)容在會(huì)議前三天起草完成開幕辭。 2．3 依據(jù)會(huì)議安排在會(huì)議前三天起草完成各會(huì)議講話。2．4 依據(jù)會(huì)議內(nèi)容安排在會(huì)議前三天制作完成會(huì)議演示資料。2．5 依據(jù)會(huì)議內(nèi)容在會(huì)議前三天準(zhǔn)備完成產(chǎn)品相關(guān)資料（經(jīng)內(nèi)審、簽署） 。2．6 由會(huì)議總指揮組織人員對(duì)上述材料進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)后，送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門審定。2．7

19、 由會(huì)議資料組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成上述定稿資料的統(tǒng)一制作。3 會(huì)議場(chǎng)所的考察、落實(shí)，并作出預(yù)算報(bào)告。3．1 依據(jù)會(huì)議規(guī)模要求，對(duì)預(yù)選的賓館入住條件進(jìn)行考察，并在會(huì)議前三天書面匯報(bào)會(huì)議總指揮。3．2 依據(jù) 會(huì)議要求，對(duì)預(yù)選的會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行考察，并在會(huì)議前三天書面匯報(bào)會(huì)議總指揮。3．3 在考察預(yù)選的賓館和預(yù)選的會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行考察時(shí)對(duì)其服務(wù)情況進(jìn)行落實(shí)。 3．4 在考察預(yù)選的賓館和預(yù)選的會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行考察時(shí)對(duì)其周圍環(huán)境進(jìn)行考察。3．5 在考察預(yù)選的賓