公文寫作培訓(xùn)

1、,公文寫作培訓(xùn),主講人：陳燕煉,PPT模板下載：www.1ppt.com/moban/ 行業(yè)PPT模板：www.1ppt.com/hangye/ 節(jié)日PPT模板：www.1ppt.com/jieri/ PPT素材下載：www.1ppt.com/sucai/PPT背景圖片：www.1ppt.com/beijing/ PPT圖表下載：www.1ppt.com/tubiao/ 優(yōu)秀PPT下

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3、pt.com/fanwen/ 試卷下載：www.1ppt.com/shiti/ 教案下載：www.1ppt.com/jiaoan/ PPT論壇：www.1ppt.cn,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,目錄,PAGE DIRECTORY,公文處理規(guī)則,公文基礎(chǔ)知識(shí),常用公文的撰寫,,公文基礎(chǔ)知識(shí),1,,,（一）公文的種類,,按照

4、行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。按照公文來源劃分：發(fā)文、收文、內(nèi)部公文。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。,,,,,,,,,,,,,,嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,簡潔明了,規(guī)范得體,慎用“也許、大致、尚可”等詞語。,多用陳述句，少用描寫句、疑問句、感嘆句。,要使用書面語，合理使用“的、了”等字。,公文的語言要求,（二）,,,（三）公文專用語,,1.開頭用語：按照、根據(jù)、為、為了； 由于、隨著、當(dāng)前、

5、目前。2.結(jié)尾用語：特此函達(dá)、此復(fù)、請(qǐng)批示。,,,,,,,,（三）公文專用語,,①第一人稱：“本”、“我”，后面加上單位簡稱。比如，我司、我局等。②第二人稱：“貴”、“你”，后面加上單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。比如，貴局、貴委等。③第三人稱：“該”，使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：該司、該同志、該項(xiàng)目等。,,,,,,3.稱謂用語,,,（四）基本格式規(guī)范,,標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗，下空一行正文：仿宋-GB23

6、12（或仿宋）、三號(hào)，首行縮進(jìn)2字符序號(hào)層次：一級(jí)標(biāo)題為“一、”，黑體，三號(hào)字； 二級(jí)標(biāo)題為“(一)”，字體同正文（或楷體），加粗； 三級(jí)標(biāo)題為“1.”，四級(jí)標(biāo)題為“(1)”。,,,,,,,,（四）基本格式規(guī)范,,附件（單個(gè)）：XXXXX。附件（多個(gè)）：1.XXXXX 2.XXXXX 3.XXXXX （下空一行）落款

7、：靠右，右空2字符頁碼：在頁面下方插入阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”等,,,,,,,公文處理規(guī)則,2,（一）收文辦理流程,,,,,,機(jī)要收文登記(摘要、擬辦意見)。,,辦公室副主任審核意見；辦公室主任呈批意見。,主要領(lǐng)導(dǎo)批示意見。,承辦部門（人）及時(shí)辦理，并進(jìn)行傳閱或答復(fù)，辦結(jié)歸檔。,（二）發(fā)文辦理流程,,,,,,擬稿人起草文件。,,擬稿部門負(fù)責(zé)人呈批意見，辦公室及相關(guān)部室核稿。,分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見，主要領(lǐng)導(dǎo)審批意見。,機(jī)要編排印發(fā)（包括排

8、版、編號(hào)、蓋章、送文、存檔）。,,常用公文的撰寫,3,,,（一）通告,,適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。發(fā)布的方式一般通過張貼、報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)站等。通告通常由三部分組成：標(biāo)題、正文、落款。,,,,,,,,（二）通知,,通知是一種使用范圍廣泛，使用頻率高的公文?？捎脕恚号D(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件；印發(fā)規(guī)章制度；向下級(jí)布置工作，傳達(dá)上級(jí)指示，安排部門工作；宣布干部任免；發(fā)布需下級(jí)單位和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項(xiàng)等。,,

9、,,,,1.通知的標(biāo)題,常用形式主要有四種：（1）完全型結(jié)構(gòu)：發(fā)文單位+事由+文種，如《深圳市人民政府印發(fā)關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)改革若干規(guī)定的通知》。（2）省略型結(jié)構(gòu)：事由+文種，如《關(guān)于清明節(jié)放假安排的通知》。,,,,,,（3）簡約型結(jié)構(gòu)：文種，如《通知》。（4）附加型結(jié)構(gòu)：發(fā)文單位+附加詞+被發(fā)文標(biāo)題或名稱+文種。,,,,,,附加型標(biāo)題的附加詞是“發(fā)布”“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，被發(fā)布的是“法規(guī)規(guī)章類”公文，或者非法定公文

10、（領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告等），要加書名號(hào)。,2.通知的正文,（1）發(fā)布性和批示性通知 往往采用篇段合一形式，先引用被發(fā)文的標(biāo)題，說明通知事項(xiàng)的意義、必要性、重要性，最后提出執(zhí)行要求。 該類通知屬于復(fù)體公文，即兩篇公文合二為一，被發(fā)公文要以通知為載體發(fā)出。,,,,,,（2）指示性通知開頭：發(fā)布通知的背景、依據(jù)、目的。要求簡明扼要，可使用過渡語句。主體：具體事項(xiàng)。要求明確、具體，有針對(duì)性，切實(shí)可行；結(jié)構(gòu)安排，分條列項(xiàng)或加小標(biāo)

11、題。結(jié)束語：提出要求，可單獨(dú)成段，也可以寫完主體部分就自然結(jié)束。,,,,,,（3）告知性通知，主要用于告知相關(guān)事項(xiàng)，如任免通知、成立或撤并機(jī)構(gòu)通知、放假通知等。（4）會(huì)議通知，包括召開會(huì)議的目的、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容（議程）、簽到時(shí)間及其它有關(guān)事項(xiàng)。,,,,,,,,（三）報(bào)告,,適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問。作為黨政機(jī)關(guān)公文的報(bào)告，和一些專業(yè)部門從事業(yè)務(wù)工作時(shí)，所使用的帶有“報(bào)告”二字

12、的行業(yè)文書是不同的概念，如“審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、立案報(bào)告”等，注意不要混淆。,,,,,,1.報(bào)告的類型,（1）工作報(bào)告，是匯報(bào)工作情況和問題，并提出改進(jìn)的意見和措施的報(bào)告。工作措施部分，要從實(shí)際出發(fā)，符合政策精神，切實(shí)可行。（2）情況報(bào)告，是本單位向上級(jí)匯報(bào)有關(guān)情況，包括重點(diǎn)工作、重要事項(xiàng)的最新進(jìn)展，或者正常工作秩序之外的情況等。,,,,,,（3）答復(fù)報(bào)告，是對(duì)上級(jí)單位所提問題或詢問事項(xiàng)的回復(fù)，要求有針對(duì)性地回答所提問題，文字力求簡要

13、。（4）建議報(bào)告，對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了切實(shí)可行的設(shè)想之后，將其歸納整理成意見、辦法、方案，上報(bào)上級(jí)，希望上級(jí)單位采納。,,,,,,,,2.報(bào)告的標(biāo)題,,（1）完全型標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種；（2）省略型標(biāo)題：事由+文種形式。,,,,,,,,3.報(bào)告的正文部分,,（1）開頭：交代報(bào)告緣由，要開門見山，高度概括。（2）主體部分：陳述有關(guān)工作或情況，提出今后的目標(biāo)、方向、工作措施等。要注意突出重點(diǎn)，有數(shù)據(jù)，有分析，不能簡單

14、地堆砌材料。（3）結(jié)尾：一般采用自然結(jié)尾，也可以用結(jié)束語“特此報(bào)告”作為結(jié)尾。,,,,,,,,,,,（四）請(qǐng)示,就有關(guān)工作、問題向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的上行公文。請(qǐng)示必須具備三個(gè)條件： （1）必須是下級(jí)向上級(jí)的行文； （2）必須是為了向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)某事項(xiàng)； （3）請(qǐng)示的問題必須是本單位沒有權(quán)力作出決定和處理的。,,,,,,1.請(qǐng)示的注意事項(xiàng),一般不得越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示必須是一文一事；一般只寫一個(gè)主送單

15、位，不能多頭主送；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人；需要同時(shí)抄送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位。,,,,,,（1）必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則：,1.請(qǐng)示的注意事項(xiàng),（2）同一系統(tǒng)、同級(jí)單位、同樣事項(xiàng)，可聯(lián)合行文請(qǐng)示；不同系統(tǒng)的單位，請(qǐng)示同樣事項(xiàng),要分別行文。（3）不允許事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告。（4）不能事無巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。,,,,,,2、請(qǐng)示的標(biāo)題,請(qǐng)示的標(biāo)題可以使用“發(fā)文單位+事由+文種”的形式，也可以

16、使用“事由+文種”的省略形式。,,,,,,3.請(qǐng)示的正文部分,（1）開頭： 交代請(qǐng)示緣由，如政策依據(jù)、事實(shí)依據(jù)，目的，背景等。要求高度概括，理由充分。,,,,,,關(guān)于出資成立深圳市寶安建投置業(yè)有限公司的請(qǐng)示區(qū)國資委： 為全面貫徹落實(shí)區(qū)六屆一次黨代會(huì)、區(qū)六屆人大一次會(huì)議精神，進(jìn)一步發(fā)揮區(qū)屬國企在我區(qū)舊工業(yè)區(qū)環(huán)境提升、產(chǎn)業(yè)載體建設(shè)等方面的積極作用，我司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，結(jié)合工作實(shí)際，擬出資成立深圳市寶安建投置業(yè)有限公司（以

17、下簡稱“建投置業(yè)公司”）。現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下： 一、成立建投置業(yè)公司的目的和意義 目前，寶安區(qū)科技創(chuàng)新載體總量小，可使用面積緊缺……,（2）主體部分：交代請(qǐng)示的事項(xiàng)，即請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的項(xiàng)目?？梢苑謼l列項(xiàng)，注意條目間的邏輯關(guān)系。提出的請(qǐng)求要集中明確、切實(shí)可行，要考慮必要性，又要考慮可行性。,,,,,,,,,,,如果請(qǐng)示涉及到方案、辦法、措施以及對(duì)策等內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該在交代事項(xiàng)后加入對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出的方案、辦法、措施以及對(duì)策

18、等，便于上級(jí)單位審定。,（1）結(jié)尾：請(qǐng)示常用的結(jié)束語有“妥否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等。（2）落款：由單位署名和發(fā)文日期組成。,,,,,,3、請(qǐng)示的結(jié)尾和落款,（五）函,函是不相隸屬單位之間商洽工作，詢問答復(fù)問題，或向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)、告知事項(xiàng)時(shí)使用的公文。,,,,,,1.函的類型,（1）商洽函：發(fā)文單位就某一事項(xiàng)或問題，與收文單位進(jìn)行協(xié)商、接洽而使用的一種類型，收文單位見文后應(yīng)回復(fù)。（2）問復(fù)函：發(fā)文單位就某一事項(xiàng)或問題，向收

19、文單位進(jìn)行詢問時(shí)使用的一種類型，收文單位見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。,,,,,,（3）請(qǐng)批函：發(fā)文單位向收文單位請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，收文單位見文后應(yīng)該盡早回復(fù)。（4）告知函：與通知類似，是發(fā)文單位向收文單位告知事項(xiàng)或情況時(shí)使用的一種類型。,,,,,,,,2.函的標(biāo)題,,（1）發(fā)文單位+事由+文種 如《市規(guī)劃國土委關(guān)于的復(fù)函》（2）事由+文種 如《關(guān)于征求區(qū)六屆二次黨代會(huì)報(bào)告意見的復(fù)函》,,,,,,（1）商洽函：首先交代發(fā)文的原

20、因或目的，然后說明商洽的事項(xiàng)，最后提出要求或希望。（2）詢問函（去函）：首先簡要交代詢問問題的原因或目的，然后提出問題，最后提出要求或希望。（3）請(qǐng)批函：與請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)相似，首先交代請(qǐng)批事項(xiàng)的原因或目的，說明理由，然后說明請(qǐng)批的事項(xiàng)，最后提出要求。,,,,,,3.函的正文部分,（4）告知函：與告知性通知類似，先交代發(fā)文緣由（目的、依據(jù)等），然后說明告知事項(xiàng)及要求。（5）復(fù)函：由依據(jù)和答復(fù)意見組成。依據(jù)往往引述來文，然后根據(jù)來文給予答

21、復(fù)。,,,,,,,,4.函的結(jié)尾和落款,,函的常用結(jié)束語 去函有“特此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)”“請(qǐng)予審批”“請(qǐng)予批準(zhǔn)” “特此函告”等；復(fù)函有“特此函復(fù)”“ 此復(fù)”等。落款：由署名和成文日期組成。,,,,,,,,（六）會(huì)議紀(jì)要,,會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理的會(huì)議要點(diǎn)，是用于記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。,,,,,,1.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題,（1）直接以文號(hào)作為標(biāo)題，如“寶建投黨政

22、會(huì)紀(jì)[2017]1號(hào)”；（2）以會(huì)議名稱+文種構(gòu)成，“×××××會(huì)議紀(jì)要”，也需要加文號(hào)。如《寶安建投集團(tuán)精準(zhǔn)扶貧工作會(huì)議紀(jì)要》等。,,,,,,2.紀(jì)要的開頭,概括性交代會(huì)議的基本情況，包括召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人等，要詳略得當(dāng)。然后，可用“紀(jì)要如下：”等過渡語句轉(zhuǎn)入主體部分。,,,,,,3.紀(jì)要的主體,主要反應(yīng)會(huì)議的主要精神、議定的事項(xiàng)、對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要

23、求等?？梢苑謼l列項(xiàng)，加小標(biāo)題或題號(hào)；也可以用“會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議議定”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。一般的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文自然結(jié)束。,,,,,,,,,,,,,4.紀(jì)要的其他注意事項(xiàng),,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該圍繞會(huì)議主旨和主要成果進(jìn)行整理和提煉，而不是敘述會(huì)議的過程，要求用語簡練、用詞精當(dāng)，不能記流水賬。會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。,,,,,,,,（七）總結(jié)

24、,,按內(nèi)容分，可分為工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、思想總結(jié)等。 按時(shí)間分，可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)等。 按范圍分，可分為個(gè)人總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)等。 按性質(zhì)分，可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)。,,,,,,,,1.總結(jié)的結(jié)構(gòu),,三段式（1）基本情況——主要做法、經(jīng)驗(yàn)——問題及下一步計(jì)劃；（2）主要工作情況——存在問題——下一步計(jì)劃,,,,,,,,,階段式 按時(shí)間順序或事物自身發(fā)展順序安排。分別說明每個(gè)階段的情況、做法

25、、成績、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。條文式 按認(rèn)識(shí)分條陳述，如寶安年鑒。,,,,,,2.總結(jié)的前言部分,即所謂的“帽子”，主要概括基本情況，交代有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、背景；概述基本經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)明主旨；說明總結(jié)的目的、重點(diǎn)等。,,,,,,3.總結(jié)的主體部分,以三段式結(jié)構(gòu)為例：（1）工作開展情況：對(duì)已開展的工作進(jìn)行歸納總結(jié)，主要講做了什么、采取了哪些措施、效果如何、取得了什么成績、有哪些典型事例等。（2）存在的問題：工作開展過程中存在的不足，或者困難等。