某公司公文寫作培訓

1、,公文寫作,總經(jīng)理工作部　 二○一二年十月,一、公文分類與要素構成,二、公文寫作基本要求,三、如何寫好決定、通知、通報,五、如何寫好調研報告,六、公文常見“病癥”處理,四、如何寫好請示報告批復意見紀要,一、公文分類與要素構成,公文寫作主要類型,決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。 決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強

2、制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。公報。適用于公布重要決定或者重大事項。 公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。 通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。,,通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。 通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。報告。適用于向上級匯報工作、反映情況，回復上

3、級的詢問。請示。適用于向上級機關請求指示、批準。 批復。適用于答復下級機關請示事項。 議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。 函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。 紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。,公文寫作構成要素,寫文章就是寫要素。 記敘文：時、地、人、事、因、果六要素； 議論文：點、據(jù)、證三要素。 公文

4、要素：主題（干什么）依據(jù)（為什么）措施（怎樣干）。 主題要素：目的、意圖。 依據(jù)要素：事實、理論。 措施要素：辦法、事項。 例文：呼圖壁熱電項目土地問題的請示,關于下發(fā)10月資金預算的通知 根據(jù)現(xiàn)金調度管理制度相關規(guī)定，公司10月10日召開了10月現(xiàn)金預算審查會。會上按照效益優(yōu)先、保證重點的原則對資金計劃進行了優(yōu)化調整，在不影響工程進度和項目進展前提下對部分項目資金暫緩支付，并結合預計的資金來源進行資金綜合平衡，匯總編制了10

5、月資金預算，現(xiàn)予以下發(fā)，請各單位嚴格按下達預算安排資金支付，執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題請及時與公司財務與產(chǎn)權管理部聯(lián)系。 10月資金預算及說明詳見附件。,修改（目的和意圖要分開寫）： 為充分發(fā)揮省政府各部門的職能作用，改進領導作風和工作作風，克服官僚主義、形式主義、片牘主義，提高行政效率和辦事效率，經(jīng)省政府同意，現(xiàn)決定進一步精簡省政府（含省政府辦公廳）文件，規(guī)范省政府的文書處理工作。具體問題通知如下：,,修改（目的在前，意圖在后

6、）： 根據(jù)國務院統(tǒng)一部署和省政府《關于在全省開展公眾聚集場所消防安全專項治理的通知》精神，為有效遏制群死群傷惡性火災事故，市政府決定，2001年6月至9月在全市范圍內開展以公共娛樂場所、賓館、飯店、商場、市場、學校、醫(yī)院等為重點的公眾聚焦場所消防安全專項治理。具體問題通知如下。,二、公文寫作基本要求,公文寫作基本特點,公文寫作不同于一般文章的寫作，也區(qū)別于論文寫作，它屬于應用寫作范疇，其根本特點是規(guī)范性強。 目的：為企業(yè)發(fā)

7、展服務，排斥個性化寫作。 內容：真實地反映事實，排斥文學手法。 格式：具有規(guī)范體式，符合公文格式標準。 表達：采用應用文體，恰當運用公文術語。 時限：明確工作期限，在規(guī)定的時間內完成任務。,總的原則：受領導之命，代單位立言。,,公文寫作總體要求,1. 目的明確，行文有據(jù)，主旨單一。 明確“為了……”，“根據(jù)……”，“干什么？”2. 內容合法、務實、符合領導意圖。符合法律法規(guī)、上級規(guī)定、本企業(yè)既定政策規(guī)章從實際出發(fā)，注意

8、針對性、真實性、可行性。符合領導意圖。（動筆前、起草中、完稿后）3. 文字表達準確、鮮明、簡練、得體。準確（概念清楚、講究分寸、符合語法、要素規(guī)范）鮮明（觀點明確、用好標題、褒貶得當、段旨撮要）簡練（錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次分明）得體（文體要求、書面語言、術語規(guī)范）4. 符合國家公文格式標準（GB/T9704-2012),寫作要領一：注意消化和理解領導意圖,領導意圖是立意依據(jù)和思維起點。 領導意圖是什么：

9、 領導在下達任務、發(fā)出指令時的本意及其希望達到的標準或目標。 如何了解領導意圖： 從主動詢問中獲得； 從領導批示中領會； 從平時言談中捕捉； 從講話材料中把握； 從領導插話中思考； 從積零為整中綜合; 盡早將提綱或初稿提交給領導征詢意見。 基本要求： 準確、全面、提煉。,寫作要領二：站在領導角度思考問題,從現(xiàn)實的角度看問題。（當前存在的主要問題）從全局的角度看問題。（與其他單位的差距）從未來的角度

10、看問題。（單位發(fā)展的獨到見解）從實踐的角度看問題。（怎樣立即解決問題）從上級的角度看問題。（與上級要求相比較）對各類問題進行分析。（魚骨圖分析法等） 基本要求： 全面客觀、入木三分。,寫作要領三：把握好角色定位,從材料使用者的身份、地位來把握；從聽眾的類群、身份、地位來把握；從講話的場合、傳播的方式來把握；從收、發(fā)文單位的地位特征來把握；從會議安排的講話次序要求來把握；基本要求：內外有別、上下有別、主客有

11、別。,寫作要領四：合理安排篇章布局,根據(jù)公文類型安排。（不同類型材料有一定的格式）借鑒歷史材料安排。（搜集同類型材料）根據(jù)公文內容安排。（結構服務于內容）基本要求：題文相符，首尾呼應，前后貫通布局案例：橫向（并列）結構：沒有嚴格順序要求，重要內容前排?？v向（遞進）結構： 務虛到務實 或 務實到務虛 提出問題——分析問題——解決問題 為什么——干什么——怎樣

12、干 總結成績——分析形勢、明確任務——工作部署縱橫結合結構、因果結構、總分結構,三、如何寫好決定決定通知通報,決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 決定分類： 安排性決定 獎懲性決定 變更性決定,如何寫好決定,安排性決定格式與寫作要領,××××關于××

13、5;×××的決定 ××××（主送機關） 目前××××，……（事實依據(jù)）根據(jù)××××，……（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)決定×××× …… （意圖），具體如下（過渡語）： 一、指導思

14、想、總體要求和目標 ××××…… 二、具體措施 ××××…… 三、組織領導 ××××…… 四、保障措施 ××××……

15、 ××年××月××日,例文：國務院關于加強食品安全工作的決定,獎懲性決定格式與寫作要領,××××關于表彰××××××的決定××××（主送機關） ××××以來，……（事

16、跡）××××，涌現(xiàn)出……（評價），為了××××，……（目的），決定給予×××× …… （意圖： 希望受表彰的××××要珍惜榮譽，再接再厲，繼續(xù)發(fā)揮表率作用，不斷爭取新的更大成績。 ××××號召大家以他們?yōu)榘駱樱瑢W習他們×&#

17、215;×× ××××的思想，為××××作出更大的貢獻。 ××年××月××日 ××××關于處分&

18、#215;×××××的決定××××（主送機關） 最近， ×××× ……（劣跡），違反了……（評價），為了××××，……（目的），決定×××× …… （意圖： 希望大家要深刻認識×××&

19、#215;，吸取教訓，引以為戒，防止類似事件的再次發(fā)生。 ××年××月××日,例文：國務院關于表彰全國公安機關先進模范集體的決定 關于表彰新疆公司2011年度財務先進單位和先進個人的決定,例文：國務院關于表彰全國公安機關先進模范集體的決定 國務院關于加強食品安全的決定

20、,如何寫好通知,通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。通知分類： 告知性通知 執(zhí)行性通知 批轉性通知 會議通知 任免通知,導語部分： 說明指示事項產(chǎn)生的背景、強調發(fā)文目的、依據(jù)； 或說明問題的現(xiàn)狀、嚴重性與危害性。 主體部分： 說明要求收文單位領會、知曉、執(zhí)行、承辦的事項。 縱向結構：基本原則、指導思想、

21、工作任務、政策措 施、方法步驟、注意事項等內容。結尾方法：（1）意盡言止。（2）使用結語“以上事項，請認真貫徹執(zhí)行。” （3）圍繞主題發(fā)出號召。 （4）說明注意事項。事務性通知要素：時間、地點、參加人、會議名稱等,告知性通知格式與寫作要領,××××關于××××××的通知 ××&#

22、215;×（主送機關） 根據(jù)××××，……（事實或政策依據(jù)），為了××××，……（目的），決定×××× …… （意圖） 〔現(xiàn)將有關事項通知如下。 ××××，…… （具體措施） （根據(jù)具體情況而定） 〕

23、 ××年××月××日,例文：關于大唐哈密苦水第一風電場工程開工事宜的通知 關于同意大唐哈密苦水第一風電場工程開工的通知 關于成立公司機關一、二黨支部的通知 關于成立公司機關第一、第二黨支部的通知,執(zhí)行性通知格式與寫作要領,××××關于××

24、5;×××的通知 ××××（主送機關） 目前××××，……（事實依據(jù)）實施××××，……具有重要意義（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)將有關事項通知如下（過渡語）：(分條列項或分列小標題) 一、總體要求 ×

25、×××…… 二、范圍和重點 ××××…… 三、具體措施 ××××…… 四、工作要求 ××××…… 

26、5;×年××月××日,例文：關于開展燃煤電廠綜合升級改造工作的通知 國家發(fā)展改革委關于做好“十一五”農(nóng)村電網(wǎng)完善和無電地區(qū)電力建設工作的通知 教育部 國家發(fā)展改革委關于下達2012年全國研究生招生計劃的通知 教育部辦公廳 國家發(fā)展改革委辦公廳關于編制2009年全國研究生招生計劃的通知 國家稅務總局關于貫徹落實《國務院辦公廳關于促進外貿穩(wěn)定增長的若干意見

27、》的通知 中華全國婦女聯(lián)合會關于認真學習貫徹第五次全國婦女兒童工作會議精神的通知 關于報送2009年度電價執(zhí)行和電費結算情況的通知 關于在自治區(qū)開展太陽能前期的通知 關于下達投資計劃的通知 關于編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃的通知 關于上報投資計劃的通知2 關于貫徹東南部風電會議精神的通知 關于貫徹風電前期工作會議的通知,批轉性通知格式與寫作要領,××&#

28、215;×關于印發(fā)××××的通知 ××××（主送機關） 為××××（依據(jù)）， ××××根據(jù)××××，制定了《×××× 》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行（主題）（并就有關事項通知如

29、下：）。 ×××× ××年××月××日 轉發(fā)××××關于××

30、5;×的通知的通知 ××××（主送機關） 現(xiàn)將×××× 《關于×××× 的通知》轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行（主題）。 ××××

31、 ××年××月××日,××××轉發(fā)×××× 關于××××的通知的

32、 通知 ××××（主送機關） 現(xiàn)將×××× 《關于×××× 的通知》（××發(fā)〔2012〕××號）轉發(fā)給你們，并提出以下意見，請一并貫徹執(zhí)行（主題）。 一、××××（總體要求） 二、

33、5;×××（任務標準） （一）×××× 1. ×××× 三、×××× （具體措施） 四、×××× （責任分工）

34、 ×××× ××年××月××日,例文：國家能源局關于印發(fā)太陽能發(fā)電發(fā)展“十二五”規(guī)劃的通知 轉發(fā)自治區(qū)人民政府辦公廳關于做好無電人口調查和無電地區(qū)電力建設項目統(tǒng)計工作通知的通知,會議通知格式與寫作要領,××××

35、關于召開××××××會議的通知 ××××（主送機關） 根據(jù)××××……（依據(jù)） ，為了××××，……（目的），××××決定召開××××會議 （意圖），具體通知如下（過渡

36、語）： 一、會議目的：××××…… 二、會議時間、地點：××××…… 三、會議內容：××××…… 四、會議議程： ××××…… 五、參會人員：××××…… 六、會議要求： ××&#

37、215;×…… 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 電子郵箱（傳真） ×××× ××年××月××日,×××

38、5;關于召開××××××會議的通知 ××××（主送機關） 根據(jù)××××……（依據(jù)） ，為了××××，……（目的），××××決定于××年××月××日

39、召開××××會議 （意圖）。會議內容為××××，參加人員為××××，要求××××，(分條列項或分列小標題)。 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 電子郵箱（傳真） &

40、#215;××× ××年××月××日,例文：國家安全監(jiān)管總局關于召開全國安全生產(chǎn)工作會議的通知 關于召開現(xiàn)金調度會的通知 關于人資培訓的通知,任免通知格式與寫作要領,××××關于任免××

41、××等同志職務的通知 ××××（主送機關） 根據(jù)××××……的決定（依據(jù)） ，現(xiàn)任命××××為×××× ，免去×××× 的××××（主題） 。

42、 ×××× ××年××月××日 ××××關于任免××××等同志職務的通知 &

43、#215;×××（主送機關） 根據(jù)××××……的決定（依據(jù)） ，現(xiàn)任命（主題兼過渡語） ： 一、××××為×××× 二、××××為×××× 免去： ××&#

44、215;×的×××× ×××× ××年××月××日,如何寫好通報,通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重

45、要情況。通報的分類：獎懲通報、情況通報通報與通知的區(qū)別：通報與通知的區(qū)別在一個“報”字——通知的思維指向趨于未來，性質類似計劃；而通報的思維指向則傾向于回顧過去，性質類似報告。因此，在內容、格式上，通知正文依據(jù)較少，分列條項較多。而通報正相反，正文依據(jù)較多，分列條項較少。,起草通報的三步棋發(fā)生什么事？ 我們怎么看？ 我們怎么辦？ 寫作要領敘述事實，采用記敘方式。要素完整，概述為主。表明態(tài)度，采用議論方式。 圍繞事

46、實表態(tài)，就事論理。說明表彰或批評方法，提出指導性意見或希望。 注意事項 搞清基本事實，確保準確無誤。 講究語言表達質量，恰如其分，不說過頭話。 及時行文，獲得最佳效果。,××××關于表彰××××××的通報××××（主送機關） 最近××××

47、，……（事跡）××××，體現(xiàn)（展示）……（評價），為了××××，……（目的），決定給予×××× …… （意圖： 希望受表彰的××××要珍惜榮譽，再接再厲，繼續(xù)發(fā)揮表率作用。××號召大家學習他們的先進事跡， 以他們?yōu)榘駛儯瑸?#215;×

48、5;×作出貢獻。 ×××× ××年××月××日 &#

49、215;×××關于處分××××××的通報××××（主送機關） 最近， ×××× ……（劣跡），違反了……（評價），為了××××，……（目的），決定給予×××× …… （意圖：

50、 希望大家要深刻認識××××，吸取教訓，引以為戒，防止類似事件的再次發(fā)生。 ××年××月××日,獎懲通報格式與寫作要領,情況通報格式與寫作要領,××××關于××××問題（事

51、故）的通報 ××××（主送機關） 最近，在××××發(fā)生×××× 問題（事故）。經(jīng)×××× 調查查明這些問題（事故）為……（事實依據(jù)）。為了吸取教訓，防止類似問題（事故）重復發(fā)生，現(xiàn)通報如下： 一、××××……（基本情況

52、） 二、××××……（處理情況） 上述問題（事故）說明： 一、××××…… 二、 ××××…… 為保障××××…… ，特規(guī)定如下： 一、××××…… 二、×

53、×××…… ×××× ××年××

54、月××日,例文：國家安全監(jiān)管總局 國家煤礦安監(jiān)局關于近期三起重特大瓦斯爆炸事故的通報 關于全省保障性安居工程檢查情況的通報 民政部關于2012年民政政策理論研究獲獎情況的通報 關于兩落實的通報 3E四抓征文的通報,四、如何寫好請示、報告、批復、意見、函、紀要,報告。適用于向上級匯報工作、反映情況，回復上級的詢問。報告分類：工作報告、情況報告、答復報告,如何寫好報告,工作報告格式與寫作要領

55、,××××關于××××的報告 ××××（主送機關） 今年以來，在××××的堅強領導下，以×××× 為指導，緊緊圍繞××××， 全面××××，深入推進&

56、#215;×××，各項工作取得顯著成績（依據(jù)）?，F(xiàn)將××××情況報告如下： 一、工作情況 （一）××××……（成績1） （二）××××……（成績2） …… 上述成績的取得，是××××正確領導的結果，也是&

57、#215;×××上下同德、開拓創(chuàng)新的結果?；仡櫼荒甑墓ぷ?，主要有以下幾點體會： 一、××××……（體會1） 二、 ××××……（體會2） 以上，雖然取得了一些成績，但××××…… 還存在以下問題，（問題1、2 、3） 今后我們將×&

58、#215;××…… （下一步工作措施1、2、3） ×××× ××

59、;年××月××日,××××關于××××的報告 ××××（主送機關） 根據(jù)××××要求，××××認真落實××××，取得了××

60、15;×（成果）?，F(xiàn)將××××情況報告如下： 一、基本情況 ××××…… 二、存在的問題 ××××…… 三、下一步工作設想和措施 ××××……

61、 ×××× ××年××月××日,情況報告格式與寫作要領,××××關于××××的報告 ×

62、;×××（主送機關） 最近，在××××發(fā)生了××××事故（依據(jù)）現(xiàn)將××情況報告如下： 一、事故情況 ××××…… 事故發(fā)生后，××××十分重視。責成××××趕

63、赴現(xiàn)場搶救，××××（搶救過程） 同時，對事故進行了認真調查。調查認為，這次事故是一起××××事故（定性），事故原因是： ××××…… （1、2、3） 根據(jù)調查結果，對事故責任者進行了處理：××××…… （1、2、3） 為吸取教訓，舉一反三，防止類似事故再次發(fā)生

64、，我們采取了以下措施: ××××…… （1、2、3） ×××× ××年×

65、×月××日,答復報告格式與寫作要領,××××關于××××的報告 ××××（主送機關） 根據(jù)××××要求(依據(jù))，現(xiàn)將××××情況報告如下： 一、基本情況 ××&#

66、215;×…… 二、存在的問題和困難 ××××…… 三、意見和要求 ××××…… ××××

67、 ××年××月××日,例文：黃衛(wèi)副主席匯報材料 黃衛(wèi)副主席匯報材料修改 方慶海主任匯報材料 方慶海主任匯報材料（修改） 經(jīng)濟活動分析報告三季度 經(jīng)濟活動分析報告三季度（修改） 新疆公司匯報材料 新疆公司匯報材料（修改） 大唐新疆公司

68、在產(chǎn)業(yè)援疆推介會落實情況會議上的發(fā)言材料.doc 產(chǎn)業(yè)援疆推介會大唐發(fā)言材料.doc（修改） 準東煤炭資源配置的報告 自治區(qū)黨委報告,如何寫好請示,請示。適用于向上級機關請求指示、批準。主要有請求指示和請求批準兩類。請求指示：下級機關在執(zhí)行政策時遇到困難或出現(xiàn)新的情況，需要變通，或執(zhí)行政策時尚有不太清楚明了的地方；或對上級機關某個決定有看法，可以向上級機關請求指示。請求批準：下級機關就某項工作、某個問題

69、請求上級機關給予審定、核準、認可;或在人、財、物方面有困難，需要上級給予幫助解決的，都必須請示。比如，機構設置、人事變動、項目安排、經(jīng)費增撥和設施改善等，都屬請求批準的請示。,,請求指示：解決“我們請求該怎樣做”的問題。請求批準：解決“請求批準我們這樣做”的問題。請求批轉：解決“請求有關單位這樣做”的問題。,1、行文之前要與主管領導充分溝通； 2、理由要充分，要求和建議要具體； 3、嚴格執(zhí)行一文一事制度； 4、按照隸屬關

70、系逐級行文； 5、必須事前行文，切忌先斬后奏； 6、上報之前不得抄送下級單位。,,因為什么請示——說明原因、目的 請示什么問題——提出請示的主題內容 怎樣解決問題——說明解決問題的建議方案 請求上級回復——結尾用語的使用 有無附件說明——根據(jù)需要確定使用與否,1、標題：××單位關于××的請示2、主送單位：頂格標寫一個直接上級單位名稱； 內部請示寫領導者姓名。3、正文：

71、開頭：說明行文根據(jù)、目的，交代請示理由。主體：提出請示事項和本單位的意見或方案。 結尾：恰當使用結語。如“特此請示，請予審批。,××××關于××××的請示 ××××（主送機關） 目前，××××……（事實依據(jù)），根據(jù)××××

72、…… （道理依據(jù)），為了××××……（目的），現(xiàn)擬×××× ××××……（意圖），由××××…… 妥否，請批復。 ××××

73、 ××年××月××日,請示格式與寫作要領,××××關于××××的請示 ××××（主送機關） 目前，×

74、15;××……（事實依據(jù)） 根據(jù)××××…… （道理依據(jù)） 為了××××……（目的），現(xiàn)擬×××× ××××……（意圖），由××××…… 妥否，請批復。

75、 ×××× ××年××月××日,××××關于××××的請示 ××××（主送機關） 為了××&

76、#215;×……（目的），現(xiàn)擬×××× ××××……（意圖），理由如下： 一、 ××××…… 二、××××…… 妥否，請批復。 ××&#

77、215;× ××年××月××日,關于援建新疆自治區(qū)富民興牧水利工程的請示中國大唐集團公司： ××年××月××日，新疆自治區(qū)政府召開大

78、企業(yè)大集團座談會并《印發(fā)關于加快自治區(qū)富民興牧水利工程建設若干措施的通知》（新政發(fā)〔××〕××號），自治區(qū)黨委和政府決定組織實施富民興牧水利工程，工程實行企業(yè)冠名全額出資援建。6月24日，在新疆阿勒泰地區(qū)的布爾津縣、福海縣，塔城地區(qū)的額敏縣和托里縣，華電、國電、中電投、華能援建的四座牧區(qū)水庫建設工程同時開工奠基。 近期，自治區(qū)黨委、政府近期將安排開工第二批富民興牧水利工程，自治區(qū)黨

79、委、政府明確要求大唐集團公司承諾在新疆援建水庫。因此，為積極爭取新疆自治區(qū)黨委、政府在資源配置方面的支持，提高大唐集團在疆的知名度和美譽度，展現(xiàn)大唐集團品牌形象，加快推動大唐集團在疆電力和煤炭產(chǎn)業(yè)的跨越發(fā)展，懇請集團公司同意向新疆自治區(qū)政府行文承諾援建新疆自治區(qū)富民興牧水利工程。 妥否，請批示。 

80、5;××× ××年××月××日,例文：關于哈密煤電一體化項目前期工作的請示 關于關于中信大唐哈密大南湖2×100萬千瓦煤電一體化外送配套電源項目報送國家能源局

81、開展前期工作的請示 關于準東奇臺熱電項目可研報告編制的請示,關于申請援建新疆自治區(qū)富民興牧水利工程哈密市烏拉臺水庫工程建設資金事宜的匯報 關于烏拉臺水庫請示（案例）修改稿,報告與請示的區(qū)別,如何寫好批復,批復。適用于答復下級機關請示事項。注意事項： 1.文種使用要正確。答復有隸屬關系的下級機關才能使用批復，否則用函。 2.標題事由要加上“同意”字樣。 3.正文三句話要正確。引文要注意引全

82、標題和發(fā)文字號，同時注意標題在前，發(fā)文字號在后。注意“收悉”不能寫成“收到”?！敖?jīng)研究”一類語句不宜省略。必要時還要加上領導機關名稱以強調批復的權威性?！巴狻币活惖闹黝}句要注意針對請示事由，不得偏離。 4.結尾“此復”可以省略。 5.正確使用正文格式,批復格式與寫作要領,××××關于同意××××的批復×××&

83、#215;（主送機關） 你××《關于××××的請示》（××發(fā)〔××〕××號）收悉。經(jīng)研究（依據(jù)），同意××××…… （主題)。 ××××

84、 ××年××月××日 ××××關于同意××××的批復 ××××（主送

85、機關） 你××《關于××××的請示》（××發(fā)〔××〕××號）收悉。經(jīng)研究（依據(jù)），同意××××…… （主題)。具體批復如下： 一、×××× 二、 ××××

86、 ×××× ××年××月××日,國務院關于同意在武漢航空口岸開展口岸簽證工作的批復國函〔2003〕93號湖北省人民政

87、府：　　你省《關于在武漢航空口岸設立簽證機關的請示》(鄂政文〔2003〕4號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復如下：　　同意在武漢航空口岸開展口岸簽證工作。                        &

88、#160;                     國　務　院              

89、;                                    二○○

90、三年八月二十一日,國務院關于同意四川省設立北川羌族自治縣的批復 國函〔2003〕75號四川省人民政府：　　你省《關于建立北川羌族自治縣的再次請示》(川府〔2003〕13號)收悉?，F(xiàn)批復如下：　　同意撤銷四川省北川縣，設立四川省北川羌族自治縣，以原北川縣的行政區(qū)域為北川羌族自治縣的行政區(qū)域?？h人民政府駐曲山鎮(zhèn)?！　”贝ㄇ甲遄灾慰h的機構要按照“精簡、效能”的原則設置，所需經(jīng)費和人員編

91、制由你省自行解決。                                   

92、                國　務　院                  

93、60;                                   

94、 二○○三年七月六日,例文：關于同意開展大唐呼圖壁鐵列克300萬噸∕年煤礦項目瓦斯比對孔專項勘探工程招標工作的批復 關于對大唐哈密十三師三塘湖風電場一期、二期各49.5兆瓦項目建設用地勘測單位的批復 關于呼圖壁石門水電工程引水系統(tǒng)進水口邊坡二次削坡和11#公路設計變更的批復 關于支付臨時占用林地補償費用的批復,如何寫好意見,意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 意見可以用于上行文、平行文、下

95、行文。作為上行文應按請示性公文程序辦理，上級機關應予以處理或答復。下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應遵執(zhí)行。無明確要求的，可參照執(zhí)行。,意見格式與寫作要領,××××關于××××××的意見（上行） ××××（主送機關） 目前××××

96、，……（事實依據(jù)）根據(jù)××××（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），必須××××具體意見如下（過渡語）：(分條列項或分列小標題) 一、××××…… 二、××××…… 三、××××

97、…… 四、××××…… ××年××月××日例文：關于2012年深化經(jīng)濟體制改革重點工作的意見,××××關于××&

98、#215;×××的意見（下行） ××××（主送機關） 目前××××，……（事實依據(jù)）根據(jù)××××（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)就××××提出意見如下（過渡語）：(分條列項或分列小標題)

99、 一、××××…… 二、××××…… 三、××××…… 四、××××…… ××

100、年××月××日例文：國務院關于支持喀什霍爾果斯經(jīng)濟開發(fā)區(qū)建設的若干意見 關于開展風電值際勞動競賽的指導意見,××××關于××××××的意見（平行） ××××（主送機關） 目前××××

101、，……（事實依據(jù)）根據(jù)××××（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)就××××提出意見如下（過渡語）：(分條列項或分列小標題) 一、××××…… 二、××××…… 三、××××

102、…… 四、××××…… ××年××月××日,如何寫好函,函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。要點：1.文種要使用正確。隸屬即管轄之意。

103、因此凡無“隸屬”關系者，不論級別相差多大，均應使用函，而不能用請示。但目前基層單位人員辦事，不敢大膽使用函。 2.商請函標題應體現(xiàn)請求之意，答復函文種可加“復”字。 3.請求要正確合理。 4.依據(jù)要真實有力。 5.結構詳略得當。,商請函格式與寫作要領,××××關于請求××××××的函

104、 ××××（主送機關） 目前××××，……（事實依據(jù)）根據(jù)××××（理論依據(jù)），為了××××，……（目的），現(xiàn)請×××× …… 妥否，請函復

105、 ××年××月××日,1.標題事由不準確。一是標題缺少“請求”二字，從文面上看，給人感覺某某區(qū)人民政府發(fā)出暫緩審批的命令。請示標題不寫請求，是因為請示這個文種本身已含請求的意思，再加上就重復了。而函本向沒有請求的意思，如果不寫容易產(chǎn)生歧義。二是標題事由“手續(xù)”二字作為賓語，其對應的動詞應是“辦理”更為準確。三是單位一詞后加（企業(yè)）不簡潔。如果既有單位又有企業(yè)，則

106、可用“單位、企業(yè)”。當然為了更加簡潔，也可省略不提。2.語言不通順、簡潔。如××區(qū)將對區(qū)內××重組，擬在山東路××建設×ד一句將和擬用一個即可。3.內容安排不夠集中。如第三段但是一句可和第二段合并。4.文中內容安排不夠周密。如本文依據(jù)部分提到很多企業(yè)已辦理或正在辦理相關手續(xù)，但正文中卻沒有對該情況如何處理提出意見。如果認為不需追問，那可以不提。5.