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文檔簡介
1、“園丁園丁“的管理藝術(shù)的管理藝術(shù)新晉經(jīng)理的成長秘訣新晉經(jīng)理的成長秘訣設(shè)想一下這樣的場景:你被某人帶到一座孤島上,隨身攜帶了一袋谷種和一些菜種,還有一只小雞。某人對你說,“現(xiàn)在,你的食物得靠你自力更生了。我知道你以前沒種過莊稼,也沒養(yǎng)過雞,但是我絕對相信你有這個能力?!叭缓笏吡?,剩下你一個人孤零零的在孤島上謀生存。這家伙瘋了吧?為什么他不呆到教會你一些種地和養(yǎng)雞的技能,等這兒的莊稼與動物開始進入第一個生長季節(jié)再走呢?在你想明白這些之
2、前,你有可能會餓肚子了。把你置于這種境況下的那個人可能是被誤導(dǎo)了,而最糟的情況是他完全忽略了你是新手的事實。然而,無數(shù)公司的新晉經(jīng)理都是直接被上司告知,“以后這個團隊就歸你管了。我知道你缺乏這方面的經(jīng)驗,但我相信你有能力管好他們,祝你好運!“如果這些下屬不介意你管理他們的方式,而且他們的績效也完全不依賴于你管理他們的方式,那么你就這樣匆匆上任也沒什么不妥。問題是,他們介意,他們的績效也跟你的管理方式息息相關(guān)。那么,你如何應(yīng)對這樣的挑戰(zhàn)?
3、我們用園藝來做比喻,具體說下這個問題。翻土翻土打好良好基礎(chǔ)打好良好基礎(chǔ)每個園丁都知道翻土是成功栽培植物的第一步,也是最大的秘訣。管理術(shù)語里的傾聽就相當(dāng)于這里的翻土,這是確保你未來成功的基礎(chǔ)。作為經(jīng)理,你必須停止夸夸其談,學(xué)會認(rèn)真傾聽。一個行之有效的辦法是:在給出答案之前先提問。當(dāng)員工帶著問題來到你的辦公室,希望從你這得到一個解決方案時,請你在做出回應(yīng)之前停頓一下,先問對方一些問題。例如,你可以問他,“截至目前為止,你為解決這個問題做了哪
4、些努力?“或者,“你覺得我們應(yīng)該怎么做?“如果你這樣做了,就會發(fā)現(xiàn)有意想不到的好事發(fā)生。計劃計劃有目標(biāo)的前進有目標(biāo)的前進好的園丁會在開始購買植物前,在腦子里計劃他希望打造出一塊什么樣的花園。在決定下來后,他們就會去采購能滿足其設(shè)想的植物。同樣,出色的經(jīng)理都很清楚他們想打造出一個什么樣的團隊,然后他們會去挑選合適的人員來幫助自己實現(xiàn)這一切。例如,假設(shè)你主管著一家醫(yī)療器械公司的生產(chǎn)部門,你希望你的團隊有高度的組織紀(jì)律性且工作效率高,因為從事
5、這個工作是不允許出錯的。你要找的應(yīng)該是那種性格嚴(yán)謹(jǐn)、自律性強,并且會嚴(yán)格執(zhí)行上級命令的人。倘若,你公司的產(chǎn)品是兒童玩具,那么你想建立的團隊?wèi)?yīng)該是一種組織寬松且鼓勵自由思考的團隊。你要尋找的員工應(yīng)該是那種富有創(chuàng)意、頭腦靈活并且愛玩會玩的人。人才和職位的匹配度一定要在搭建團隊之前,有計劃的準(zhǔn)備,才能未雨綢繆。挑選植物挑選植物合適的才是最好的合適的才是最好的一旦園丁決定了他所需要的植物,接下來的一步就簡單了。他只要移步苗圃或是花卉中心,讀一下
6、掛在植物上的標(biāo)簽,根據(jù)上面的信息他就可以掌握這些植物要求的生長環(huán)境是什么樣的,這樣他就可以快速決定這些植物是否適合于他正想打造的那個小花園。不幸的是,應(yīng)聘者不會掛著標(biāo)簽來應(yīng)聘。那么,聰明的經(jīng)理會怎么做?面試是第一招,但是很多經(jīng)理都承認(rèn)自己的面試技巧不佳。下面的方法可以幫助你迅速提高面試技巧。第一,少說話,多傾聽。第二,不要問一些明顯有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題。比如,“你最適應(yīng)什么樣的管理風(fēng)格?“這個沒有明顯的標(biāo)準(zhǔn)答案,那么應(yīng)聘者只有實話實說。無論
7、如何,你都將獲得更多對你做出招聘決定有用的依據(jù)。栽種栽種把握培養(yǎng)的把握培養(yǎng)的“度“當(dāng)園丁選好了他要種的植物,接下來就是確保它們都被好好地種下去了不能種得太深,也不能太淺。同樣的道理,作為新晉經(jīng)理的你,也要確保你的下屬既沒有被“種得太深“,也沒有被“種得太淺“。一個員工如果沒有獲得做好工作必需的關(guān)鍵信息,就意味著他被“種得太淺“了,他要在公司里獲得成長可能需要經(jīng)過一段艱難時期。如果一個員工背負(fù)的信息太多,公司對他的期待太不切實際,那就意味
8、著他被“種得太深“了。這樣的人很可能會覺得窒息。有一種方式可能幫助你掌握好這個度。你要記住,任何一個人來到一個新環(huán)境,他都想知道三件事情:一是哪個人對他在這里的成功意義重大,二是公司期待他做出什么樣的成就,三是這里的行事方式是什么樣的。你只要把這三大信息傳遞給他就行了。打樁和除草規(guī)范的日常管理園丁的日常工作包括打樁、除草、噴霧、修枝等,能把一些小問題消滅在萌芽狀態(tài),給植物們更多茁壯成長的機會。在管理上,有兩項技能與這些工作相類似,一是與
9、下屬達成共識,二是及時給出反饋你還要花時間給他們機會去提出問題、顧慮以及創(chuàng)意,要確保雙方對這個期待達成共識。同時,你要說到做到,給員工提供資源、反饋意見,以確保他們最后的工作成果。作為經(jīng)理,提供糾錯反饋是免不了的。你要學(xué)會針對員工的行為而不是心理狀態(tài)給出反饋。避免說:“你的態(tài)度很差“。你應(yīng)該告訴他,哪些行為反映出了他的態(tài)度不端正,然后指導(dǎo)他去糾正這些不良行為。讓植物繁盛起來讓植物繁盛起來科學(xué)管理的藝術(shù)科學(xué)管理的藝術(shù)最茂盛的花園是那些順從
10、于植物的自然生長習(xí)性,允許新的小樹苗和小嫩芽生長的花園。對經(jīng)理來說,要培養(yǎng)出出色的下屬,最有效的方法就是授權(quán),讓他擔(dān)起責(zé)任來。關(guān)于授權(quán)的一個重要竅門是:根據(jù)員工的工作經(jīng)驗給予他相應(yīng)的“自治權(quán)“。打個比方,你希望你的一個下屬接下一個年度盛事的管理工作。你知道他有過類似的工作經(jīng)驗,另一方面,你又知道他沒有多少與客戶打交道的經(jīng)驗,而這一點對于這次這個活動又很重要。所以,當(dāng)你把這個項目全權(quán)委托給他時,你可能會說,“小麗,我知道你不是很熟悉關(guān)于客
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