外派公司物資供應(yīng)管理辦法

1、1外派公司物資供應(yīng)管理辦法外派公司物資供應(yīng)管理辦法第一章第一章總則總則1、物資供應(yīng)系統(tǒng)的所有工作人員要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家物資政策和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，堅(jiān)持廉潔原則，遵守《物資供應(yīng)人員守則》，嚴(yán)格按《物資供應(yīng)人員廉潔條例》要求工作。2、為了規(guī)范集團(tuán)物資采購(gòu)程序，提高物資管理水平，形成從計(jì)劃到采購(gòu)到入庫(kù)驗(yàn)收到正品出庫(kù)的一條龍管理體系，同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算，使物資管理工作逐步趨于科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合外派公司實(shí)際，

2、制定此工作程序。第二章第二章生產(chǎn)建設(shè)物資采購(gòu)、保管工作、保管工作規(guī)范、、物資需求計(jì)劃1、計(jì)劃的編制1）、計(jì)劃員必須根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制，而且要充分利庫(kù)，不能因計(jì)劃的隨意造成物資的積壓、資金的浪費(fèi)。2）、計(jì)劃必須字體清晰、規(guī)格型號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確、技術(shù)參數(shù)齊全。3）、計(jì)劃必須按物資類(lèi)別分別匯編，并注明使用日期、使用的地點(diǎn)。2、計(jì)劃的審批物資采購(gòu)計(jì)劃必須經(jīng)本單位技術(shù)人員、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可生效。3、計(jì)劃的分類(lèi)根據(jù)實(shí)際需要可分為月計(jì)

3、劃、季度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃等。要提高計(jì)劃性管理，減少臨時(shí)計(jì)劃。計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性、計(jì)劃性、完整性等作為考核計(jì)劃員的一項(xiàng)指標(biāo)。二、物資采購(gòu)1、采購(gòu)計(jì)劃確定后，各口采購(gòu)人員要迅速進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，初步3立即轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)，不允許壓票，以便財(cái)務(wù)工作。3、物資質(zhì)量是否合格、數(shù)量是否準(zhǔn)確無(wú)誤、是否按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)貨是作為考核采購(gòu)員的一項(xiàng)指標(biāo)。四、保管及發(fā)放1、保管員要將已驗(yàn)收合格的物資立即入庫(kù)，能上架的物資嚴(yán)格按“五五擺放”的標(biāo)準(zhǔn)上貨架，重量、體積大的物資設(shè)貨區(qū)

4、按標(biāo)準(zhǔn)放置。每種物品掛上標(biāo)簽卡，做到帳、卡、物、資金四對(duì)口。能入庫(kù)的物資盡量入庫(kù)，露天放置的要有防雨、防塵、防盜等措施，保持庫(kù)房的清潔、整齊。2、接到入庫(kù)單后立即將物資按類(lèi)別分別上帳，做到一種規(guī)格型號(hào)一張帳頁(yè)，一個(gè)大類(lèi)一冊(cè)帳本。3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度，無(wú)計(jì)劃、無(wú)領(lǐng)料單、領(lǐng)料單上簽字不全的不能發(fā)料。做到一個(gè)規(guī)格品種辦理1份領(lǐng)料單。要做到日清月結(jié)，做出本月的物資動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表，出、入庫(kù)單按類(lèi)別分冊(cè)裝訂，準(zhǔn)確無(wú)誤地做出年終各類(lèi)盤(pán)點(diǎn)表。4、每日工作前

5、保管員必須親自到所管庫(kù)房檢查是否有異常現(xiàn)象，如有異常立即匯報(bào)；下班前關(guān)好各自庫(kù)房的門(mén)窗，做好安全防范措施。5、每月保管員對(duì)計(jì)劃員所報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃是否平衡利庫(kù)進(jìn)行考核。6、每月對(duì)庫(kù)房的庫(kù)容庫(kù)貌及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核。五、合同臺(tái)帳的建立1、必須建立合同臺(tái)帳，合同臺(tái)帳的格式要按附表三的形式填寫(xiě)和建立。各單位要設(shè)立合同管理員（專(zhuān)職或兼職均可），從物資計(jì)劃申報(bào)到合同簽訂、合同執(zhí)行、到貨驗(yàn)收至物資使用情況進(jìn)行全面的跟蹤。2、合同管理員要認(rèn)真、真實(shí)、及時(shí)