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文檔簡介
1、盤點管理制度盤點管理制度一、盤點:一、盤點:盤點就是點商品的數(shù)量,把所點的商品數(shù)量和電腦里此商品數(shù)量進行對比的過程。二、盤點的目的和重要性二、盤點的目的和重要性1、通過發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況,了解各商品部在一段時間內(nèi)的經(jīng)營情況,并及時采取防范措施;2、了解存貨水平、資金的積壓、商品周轉(zhuǎn)情況,對損耗較大的部門加強管理和控制;3、了解目前商品的缺貨情況,發(fā)現(xiàn)并清除滯銷商品和臨近保質(zhì)期商品。三、盤點的對象:三、盤點的對象:無論是否簽訂合同只要結(jié)算
2、方式為經(jīng)銷(預(yù)付貨款貨到付款)、經(jīng)銷延期(賬期XX天)、代銷(實銷實結(jié))、自采無稅的商品都需要盤點。四、盤點要求:四、盤點要求:1、真實:要求盤點所有點數(shù)、盤點表必須是真實的,不允許弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤;2、準(zhǔn)確:盤點的過程要求是準(zhǔn)確無誤,無論是盤點表的錄入、盤點的數(shù)量、損溢的查找,都必須準(zhǔn)確;3、完整:所有盤點的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點表、盤點時點數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品;4、團隊精神:盤點是需要全員都參加的工作
3、。為提高盤點的準(zhǔn)確率,加快盤點的時間,每個部每個人必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點工作按計劃進行。五、盤點職責(zé):五、盤點職責(zé):1、店長:對全店盤點結(jié)果負責(zé),監(jiān)督盤點實施;2、財務(wù)主任:負責(zé)盤點的全面工作,盤點日期制定、盤點培訓(xùn)、盤點損益等工作;3、各部門經(jīng)理:盤點的執(zhí)行者,部門的責(zé)任人;4、人事主管:根據(jù)財務(wù)的需要,進行人員的調(diào)配。六、盤點工作操作細則:六、盤點工作操作細則:1、盤點時間安排:、盤點時間安排:白天盤庫房、
4、閉店后盤前臺;盤點時間9:00盤庫房21:30盤賣場(當(dāng)天休班的員工盤庫房,閉店后全體員工盤賣場)?盤點當(dāng)天,物流停止接貨和返貨(日配除外)。?盤點當(dāng)天,封存所有人員系統(tǒng)權(quán)限,不可查庫存。?盤點當(dāng)天,提貨的話,要另寫盤點表表明負數(shù)。f、數(shù)量一欄盤點時才可以填寫,且按實物數(shù)量填寫,堅決不允許復(fù)寫;(如果初盤數(shù)量6個,復(fù)盤數(shù)量發(fā)現(xiàn)少盤1個,兩人再次盤點后確認(rèn)是7個,那么在數(shù)量欄可寫61=7,盤點人兩人簽字即可,無需劃掉)g、數(shù)量一欄中只允許
5、出現(xiàn)加減法,且要有最終得數(shù),不允許出現(xiàn)乘除法;h、原箱封好的,可以直接盤點,否則必須拆箱逐一打開盤點,用其他包裝箱的要在包裝外上標(biāo)明商品及個數(shù);j、備注中填寫商品殘損數(shù)量未入庫未做返廠手續(xù)的說明;k、盤點時應(yīng)注意安全:人身安全、商品安全;商品輕拿輕放,如產(chǎn)生損壞由當(dāng)事人(售價)進行賠償。7、盤點當(dāng)日準(zhǔn)備、盤點當(dāng)日準(zhǔn)備:a、盤點當(dāng)日由部經(jīng)理核對盤點表是否正確,人員安排是否到位;b、安排員工對賣場的商品進行整理;c、盤點開始后在賣場指定的位
6、置設(shè)置孤兒商品存放處或由收孤兒員工把商品送回本柜組。8、盤點流程:、盤點流程:a、盤點時,本部員工兩人一組,對所在區(qū)域進行盤點,其中一人拿盤點表進行書寫,另外一人整理商品,兩人同時對商品進行清點,并在盤點表上進行記錄;b、按商品擺放的順序逐一進行盤點,不允許跳躍式盤點;c、將盤點完的商品按盤點的順序進行擺放,順序不能放亂;d、本部盤點結(jié)束后,開始核對數(shù)量,發(fā)現(xiàn)錯誤后重新盤點,直至無誤后,由商場統(tǒng)一安排人員進行監(jiān)點。e、員工盤點完畢,清掃
7、好衛(wèi)生,將排面陳列到位后經(jīng)檢查合格,方可離開。f:庫房監(jiān)點人員為其他部門人員,監(jiān)點人員抽查盤點表的30%。9、盤點表封皮、盤點表封皮部門名稱:部經(jīng)理簽字:店長簽字:共頁七、整理盤點結(jié)果:七、整理盤點結(jié)果:1、錄入根據(jù)盤點表錄入微機后,將盤盈盤虧商品明細打印出一式兩聯(lián),由盤點員對查找損溢責(zé)任人進行明示,第一聯(lián)下發(fā)給商品部,第二聯(lián)業(yè)務(wù)財務(wù)處存檔;2、各部門收到盤盈盤虧商品明細表后,立即查找原因,如果是錄入中心錄入錯誤,應(yīng)立即到錄入中心更改;
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