公文格式培訓(xùn)

1、公文寫(xiě)作格式培訓(xùn),2014.9,培訓(xùn)目標(biāo),了解公文的基本格式通過(guò)實(shí)際案例了解公文處理的基本要求和規(guī)范,主要內(nèi)容,一、公文基本要素的標(biāo)準(zhǔn)格式二、常見(jiàn)的幾種錯(cuò)誤公文格式講解三、電子公文和紙質(zhì)公文的運(yùn)轉(zhuǎn)效率對(duì)比,一、公文的基本要素,標(biāo)題主送單位正文附件落款（包括發(fā)文單位署名、成文日期和印章）,,1.版頭（紅頭，分隔線以上的部分）2.主體3.版記（記錄承辦信息的部分，位于分隔線以下）,,1.公文版頭,標(biāo)題：2號(hào)方正

2、小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，編排于紅色隔線下空兩行位置，分一行或多行居中排布,2.公文標(biāo)題 公文標(biāo)題由發(fā)文單位的名稱、事由和文種組成，是對(duì)公文主要內(nèi)容的概括和提示。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,錯(cuò)誤示例：標(biāo)題繁冗、混亂,例1：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行2010年放款中心堵截風(fēng)險(xiǎn)貸款典型事例通報(bào)的通知暨2010年總部放款中心堵截風(fēng)險(xiǎn)貸款典型事例通報(bào),改：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行2010年放款中心堵截風(fēng)險(xiǎn)貸款典型事例并下發(fā)總營(yíng)2010年相關(guān)典型事例的

3、通知,,,,,,例2：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的通知,改：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中國(guó)銀行業(yè)個(gè)人住房貸款業(yè)務(wù)自律公約》的通知,標(biāo)題分行的原則：詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，排列應(yīng)使用梯形或菱形,錯(cuò)誤示例：多行標(biāo)題分行不當(dāng),,,主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格,3.主送單位：指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。4.公文正文：首頁(yè)必須顯示正文，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段左空兩字，回行頂格

4、,（2）正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：序數(shù)： 一、（一）、1.（1）字體：第一層標(biāo)題黑體、 第二層標(biāo)題為楷體，正文仿宋三號(hào),（1）正文中引用其他公文時(shí)，先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)例：根據(jù)《關(guān)于×××××的通知》（信銀發(fā)〔2014〕××號(hào)）要求,公文標(biāo)準(zhǔn)格式,頁(yè)面設(shè)置,?正文字體不對(duì),?主送單位簡(jiǎn)稱不對(duì),,錯(cuò)誤示例：正文和主送單位,?標(biāo)題和主送單位間沒(méi)有空一行,,,,附件說(shuō)明：在

5、正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊,5.公文附件,,3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行,2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體居中編排在版心第三行,附件的正文格式要求同正文,,,成文日期：以最后領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，右空四字編排，以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全,版記：包括分隔線、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和承辦單位信息,6.公文的落款和版記,版記未排至頁(yè)尾,,沒(méi)有抄送抄報(bào)應(yīng)刪除,附件不應(yīng)

6、用書(shū)名號(hào),“附件”不能寫(xiě)兩個(gè),錯(cuò)誤示例,,,,,3.簽發(fā)日期,2.期數(shù),3.簽發(fā)日期,,？,？,錯(cuò)誤示例,二、常見(jiàn)的幾種錯(cuò)誤公文格式,（一）文種使用不當(dāng)（二）內(nèi)容要素錯(cuò)誤（三）亂用亂做紅頭文件,｛,｛,｛,,（一）文種使用不當(dāng)?shù)膸追N情況,※ 通知和通報(bào)不分，望文生義去應(yīng)用；,※ 請(qǐng)示和報(bào)告不分，使用時(shí)張冠李戴或干脆寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”；,※ 亂改文體，經(jīng)常寫(xiě)成“申請(qǐng)”和“報(bào)備”等不規(guī)范文體。,※ 發(fā)文和內(nèi)部行文不分，錯(cuò)把內(nèi)部

7、行文當(dāng)發(fā)文；,※ “轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”不分，做轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)文件只字不提或者不上傳所轉(zhuǎn)發(fā)的文件,發(fā)文和內(nèi)部行文的區(qū)別：,請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：性質(zhì)、行文目的、行文時(shí)間、主送機(jī)關(guān)、事項(xiàng)多少、答復(fù)形式不同,申請(qǐng),報(bào)備,“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”的區(qū)別,轉(zhuǎn)發(fā)——上級(jí)機(jī)關(guān)的文件發(fā)到總營(yíng)的，如果認(rèn)為有必要讓有關(guān)單位 周知或貫徹執(zhí)行的文件；,印發(fā)——如果是本機(jī)關(guān)本部門(mén)自制的文件，如：規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)