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1、1關(guān)于“創(chuàng)二甲”工作檔案資料的格式要關(guān)于“創(chuàng)二甲”工作檔案資料的格式要求為了規(guī)范醫(yī)院檔案資料管理,順利通過二級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審,現(xiàn)對(duì)“創(chuàng)甲”資料的格式及要求統(tǒng)一如下,請(qǐng)各部門及科室嚴(yán)格執(zhí)行:一、一、文字資料格式文字資料格式文字性資料統(tǒng)一使用Wd格式。打?。捍蛴。翰捎肁4紙,雙面打印。題目:三題目:三號(hào)宋體加粗標(biāo)題:標(biāo)題:黑體加粗例:一、二、三、一、二、三、正文:正文:四號(hào)仿宋(在標(biāo)題下空一行成文)行間距固定值:行間距固定值:20磅首行縮進(jìn)首
2、行縮進(jìn):2字符頁(yè)邊距:距:上、下2.54厘米,左、右2.6厘米。排版:排版:一般應(yīng)采用縱向打印方式排版。附件:附件:文字資料如有附件,在正文下一行左空2個(gè)字符用小3號(hào)仿宋體標(biāo)示“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件如有序號(hào),應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1.”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。落款:落款:凡不需加蓋公章的資料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱(離右邊距46個(gè)漢字),在下一行相應(yīng)處標(biāo)注成文日期(如二○一五年五月六日)。頁(yè)碼:頁(yè)碼:
3、一律加在頁(yè)角底端居中處(第X頁(yè)),凡兩頁(yè)以上的文字資料,必須插入頁(yè)碼。二、表格編制格式二、表格編制格式表格資料統(tǒng)一使用Excel格式制作。紙型:紙型:采用A4紙,雙面打印。3要意思,下面為具體編號(hào)條目(按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)上的編號(hào)),如一節(jié)需要多個(gè)盒子存放,需要在編號(hào)處注明(1)(2);如果條款資料少,一個(gè)盒子可以存放多個(gè)條款。(見模板一)。3、檔案盒內(nèi)容:、檔案盒內(nèi)容:(1)評(píng)審要點(diǎn)支撐材料目錄,文件標(biāo)題用粗體三號(hào)宋體字,內(nèi)容用三號(hào)宋體字。如
4、:二級(jí)醫(yī)院藥事評(píng)審材料目錄二級(jí)醫(yī)院藥事評(píng)審材料目錄一、醫(yī)院抗菌藥物采購(gòu)目錄(備案)二、抗菌藥物啟動(dòng)臨時(shí)采購(gòu)程序的制度與程序。三、抗菌藥物啟動(dòng)臨時(shí)采購(gòu)程序(2)將目錄和內(nèi)容裝入一個(gè)檔案盒內(nèi),若內(nèi)容過多,可分多個(gè)檔案盒,必須在檔案盒封面表明(1)、(2)。四、原始資料的整理要求四、原始資料的整理要求(一)對(duì)于在日常管理中形成的文件、資料,要求按自然年度及文號(hào)內(nèi)容分類;而屬于培訓(xùn)及教學(xué)活動(dòng)中形成的原始資料(如考試卷等)應(yīng)按年度進(jìn)行分類。(二)
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