采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購管理難題

1、采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購管理難題采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)解決企業(yè)采購管理難題一、如今企業(yè)面臨的問題一、如今企業(yè)面臨的問題1、采購效率過低，采購成本過高2、材料市場詢價的手段單一3、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫信息無法實(shí)現(xiàn)共享4、由于缺乏日常對供應(yīng)商信息的維護(hù)，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)大量失效信息；5、合格供應(yīng)商數(shù)量不足，異地項目尤為突出6、供應(yīng)商信用管理與業(yè)績管理缺失二、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念二、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)概念1、友為供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個

2、子系統(tǒng)，也是管理采購流程的一個重要環(huán)節(jié)；2、系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程以及先進(jìn)的管理思想；3、系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力；4、再通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的；5、為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。6、我

3、們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域；7、實(shí)現(xiàn)通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴(kuò)大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；功能描述功能描述一、采購尋源一、采購尋源1、供應(yīng)商入口門戶提供了一個易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門戶；供應(yīng)商可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息；采購方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，實(shí)現(xiàn)雙方信息暢通

4、無阻；2、潛在供應(yīng)商申請潛在供應(yīng)商可以通過完成一個注冊過程來申請訪問采購應(yīng)用程序；采購員有權(quán)批準(zhǔn)每一個供應(yīng)商的申請，并為新的供應(yīng)商用戶設(shè)置安全性；采購員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶注冊過程；一個新的供應(yīng)商用戶一旦完成了注冊，該供應(yīng)商將會收到一個電子郵件通知，上面寫有賬戶細(xì)節(jié)和一個臨時的密碼；注冊申請通過后，采購方可發(fā)送初評調(diào)查報告給供應(yīng)商，供應(yīng)商用戶即可在線認(rèn)，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過消息的形式同采購人員進(jìn)行信息交流；如

5、果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動，其相應(yīng)的物料需求狀況會實(shí)時的反應(yīng)到送貨看板中，供采購方進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng)；對看板的變動信息，采購方和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。2、提供閉環(huán)采購訂單協(xié)作通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以即時查看采購訂單；供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請求；如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場條件發(fā)生變化而必須修改采購訂單，供應(yīng)商可以在線發(fā)

6、送一個更改承諾日期的申請，以及對此更改的解釋，提交后，更改請求被發(fā)送到采購方的采購部門以獲得批準(zhǔn)；采購方的批準(zhǔn)將自動用改變后的承諾日期修改采購訂單，對采購訂單的新修改能被記錄下來。如果更改請求被采購方拒絕，將產(chǎn)生一個異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來的承諾日期不予改變；友為供應(yīng)商管理軟件支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息，對采購訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對采購訂單進(jìn)行正式修改；供應(yīng)商可以查看特定采購訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或

7、查看針對某采購訂單的所有更改信息。3、發(fā)貨通知通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商可以在線輸入發(fā)貨信息；這些信息會導(dǎo)入到采購方的ERP系統(tǒng)內(nèi)；采購方當(dāng)貨物運(yùn)到時，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過程；實(shí)時的發(fā)貨通知與簡化的接收過程的結(jié)合使采購方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。4、收貨和質(zhì)檢過程的追蹤采購方和供應(yīng)商可以按照其采購方所作的記錄查看采購方收貨歷史信息；供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況；供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況

8、以及質(zhì)檢不合格的原因；所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶滿意度。5、對賬和付款過程供應(yīng)商可以直接通過供應(yīng)商入口門戶查詢?nèi)鐚で鍐?、付款清單、送貨清單、報關(guān)單等，大大增加了采購方的采購和付款部門的間接管理費(fèi)用；通過供應(yīng)商入口門戶，供應(yīng)商也可以直接得到各種問題的完整數(shù)據(jù)，而無需使用電話、傳真和電子郵件。6、異常狀況監(jiān)控采購方希望能迅速得到問題警報，以便在發(fā)生意外狀況時能夠前瞻性地采取措施；入口門戶具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時，