施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法_第1頁(yè)
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1、施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理辦法一、項(xiàng)目部人員對(duì)物資采購(gòu)、管理的職責(zé);1、在項(xiàng)目成立一個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、棟號(hào)主管、材料員共同完成,工程所需要的物資申請(qǐng)總計(jì)劃的編制。2、項(xiàng)目棟號(hào)主管考慮生產(chǎn)周期,在每月25日提出下月材料的物資申請(qǐng)?jiān)掠?jì)劃,物資申請(qǐng)計(jì)劃作為制定采購(gòu)計(jì)劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù),應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求(含質(zhì)量)、進(jìn)場(chǎng)日期,提交樣品時(shí)間等。對(duì)物資的包裝、運(yùn)輸?shù)确矫嬗刑厥庖髸r(shí),也應(yīng)在物資申請(qǐng)計(jì)劃中注

2、明;以及在美觀和使用功能等方面的要求,并提供技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收規(guī)范。并在物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)的驗(yàn)收。3、項(xiàng)目物資采購(gòu)人員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理審批的物資需要計(jì)劃,負(fù)責(zé)市場(chǎng)考察,物資樣品樣本的報(bào)批,產(chǎn)品性能的比較,供應(yīng)商供應(yīng)能力比較、評(píng)價(jià),采購(gòu)價(jià)格評(píng)比、采購(gòu)的實(shí)施。組織驗(yàn)收以及檢查。并封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。書面通知材料物資供應(yīng)商按照合同進(jìn)行按時(shí)按質(zhì)供貨。4、項(xiàng)目采購(gòu)部現(xiàn)場(chǎng)材料責(zé)任師組織現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管、監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)責(zé)任工程師對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)

3、收、檢查,項(xiàng)目材料當(dāng)場(chǎng)取樣復(fù)檢;并將材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字匯總后送項(xiàng)目部,對(duì)缺貨或多余材料,應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目物資采購(gòu)部。5、項(xiàng)目物資部采購(gòu)人員依據(jù)棟號(hào)主管提供的物資采購(gòu)計(jì)劃,與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及物資總量控制,及對(duì)材料物資的預(yù)算量、供貨量進(jìn)行分析匯總,并將分析匯總的結(jié)果匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。6、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料員檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否安全,如果資料不齊全應(yīng)及時(shí)向供貨方索取。資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù),檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格是否

4、一致,產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行取樣復(fù)檢,不合格材料堅(jiān)決杜絕進(jìn)場(chǎng),并在物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄上簽署有關(guān)質(zhì)量意見(jiàn)。7、對(duì)抽查不合格的材料,項(xiàng)目部取樣封存,責(zé)成物資供應(yīng)商退貨,造成損失及情況嚴(yán)重,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。二、分包施工單位物資需求計(jì)劃的報(bào)送與審核:1、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管依據(jù)圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,提出各類物資需要計(jì)劃,統(tǒng)籌考慮提出物資計(jì)劃建議,項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交給采購(gòu)人員。項(xiàng)目預(yù)算技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)提出的計(jì)劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。2、分包施

5、工單位必須在實(shí)際使用前30天以書面形式報(bào)送,分包施工單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽字齊全的物資需用計(jì)劃單,項(xiàng)目經(jīng)理安排物資的需用計(jì)劃,計(jì)劃單中應(yīng)包括物資的品種、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等級(jí)、使用部位、供貨日期、供貨地點(diǎn)。3、分包單位在上報(bào)計(jì)劃時(shí)所用的物資名稱的規(guī)格及型號(hào)、計(jì)量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致,不得使用簡(jiǎn)稱、別稱及俗稱,以防造成采購(gòu)品種有誤。4、分包單位所報(bào)物資需求計(jì)劃漏項(xiàng)或臨時(shí)變更等原因需要物資,情況緊急時(shí)需申

6、報(bào)應(yīng)急物資需用計(jì)劃,說(shuō)明原因簽字并加蓋印章,直接報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理,審核簽字后送項(xiàng)目采購(gòu)人員確認(rèn),進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)供貨。5、分包單位提交的物資需求計(jì)劃,應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程物資的總控制量,項(xiàng)目部可按工程進(jìn)展情況,分階段提交各種物資的供應(yīng),如由于圖紙變更更引起物資的變化,分包單位應(yīng)以書面形式申報(bào)給項(xiàng)目部,審核后追加或減少物資的數(shù)量,如分包單位未及時(shí)申報(bào)造成物資供應(yīng)問(wèn)題,造成的損失由分包單位負(fù)責(zé)。6、項(xiàng)目物資采購(gòu)人員根據(jù)分包單位提交的

7、物資需用申請(qǐng)計(jì)劃單要求供貨商及時(shí)送貨到需1、監(jiān)理、甲方、分包單位、現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管對(duì)甲供物資進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不合格的,堅(jiān)決要求退貨,由監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)棟號(hào)主管出具書面證明,并要求甲方承擔(dān)因此造成工程施工的延期,并承擔(dān)由此造成的項(xiàng)目部的損失。2、對(duì)抽查單批次物資達(dá)不到規(guī)范要求的,影響工程質(zhì)量的,不能施工的,堅(jiān)決要求甲方物資供貨商退貨,依據(jù)實(shí)際抽查實(shí)測(cè)數(shù)量,作為影響施工進(jìn)度和工程質(zhì)量依據(jù)。五、物資保管及出庫(kù)1、物資保管:所有移交給分包單位的材料(設(shè)備)

8、由分包施工單位統(tǒng)一保管,分包商保管員對(duì)出入庫(kù)的材料入庫(kù)要建立臺(tái)賬,要做到日清周結(jié),每周盤點(diǎn),要及時(shí)記賬,時(shí)刻保證賬、物一致,嚴(yán)格報(bào)送制度和盤點(diǎn)制度,主要原材料要向本項(xiàng)目部報(bào)告,項(xiàng)目部每月對(duì)庫(kù)存、現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn)。項(xiàng)目部零星材料由項(xiàng)目部設(shè)置庫(kù)房統(tǒng)一保管。材料員對(duì)出入庫(kù)的材料入庫(kù)要建立臺(tái)賬,要做到日清周結(jié),每周盤點(diǎn),要及時(shí)記賬,時(shí)刻保證賬、物一致,嚴(yán)格報(bào)送制度和盤點(diǎn)制度。2、材料出庫(kù):嚴(yán)格材料出庫(kù)審批制度,做到先進(jìn)先出原則,根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃

9、和分部分項(xiàng)施工進(jìn)度,審批材料(設(shè)備)出庫(kù)數(shù)量,檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)工完料凈情況,余料堆放或歸庫(kù)情況,現(xiàn)場(chǎng)材料要做好防火、防盜、防雨、防損壞措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,制訂措施及時(shí)處置薄弱環(huán)節(jié),保證安全合理使用出庫(kù)材料。3、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)大宗材料的管理:根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃,確立現(xiàn)場(chǎng)材料的貯存位置和堆放面積,各種材料要避免混放和摻進(jìn)雜物,分包材料員要提前清理現(xiàn)場(chǎng)并作好準(zhǔn)備工作;現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收后應(yīng)堆放成放成垛,分批分類擺放整齊,并墊高加蓋,按材料性質(zhì)分別

10、采取防火、防潮、防曬、防雨等保護(hù)措施,制定標(biāo)識(shí)牌注意保護(hù)。4、對(duì)數(shù)量不足或失竊材料的處理:凡因分包施工單位保管不善,分包施工單位進(jìn)庫(kù)前未嚴(yán)格驗(yàn)收材料(設(shè)備)批次數(shù)量,現(xiàn)場(chǎng)施工造成失竊,分包施工單位施工期間照管不善等上述情況,分包施工單位須及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,提出補(bǔ)貨要求,由此產(chǎn)生的材料(設(shè)備)費(fèi)用概由分包施工單位承擔(dān),造成工程延期的,也由分包施工單位負(fù)責(zé)。六、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部物資驗(yàn)收、發(fā)放使用管理1、項(xiàng)目安全防護(hù)、勞保用品由安全員統(tǒng)一策

11、劃,編制實(shí)際需用計(jì)劃,提供名稱、規(guī)格、型號(hào)、參數(shù),物資進(jìn)場(chǎng)后由材料員、安全員共同驗(yàn)收,驗(yàn)收后由安全員管理發(fā)放,發(fā)放時(shí)編制領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用表簽字領(lǐng)用,嚴(yán)禁帶領(lǐng)別人物品。2、辦公室用品由項(xiàng)目后勤管理人員編制需用計(jì)劃,提供各種辦公用品的名稱、規(guī)格,型號(hào)、參數(shù)、使用性能、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),物資采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)后由后勤管理人員組織驗(yàn)收,驗(yàn)收后由后勤管理人員保管發(fā)放,使用時(shí)各部門簽字領(lǐng)用,并注重節(jié)約使用。3、倉(cāng)庫(kù)鑰匙由倉(cāng)材料員保管,人離開(kāi)即鎖門,不相關(guān)

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