自考成績(jī)管理

1、湖北省高等教育自學(xué)考試成績(jī)管理成績(jī)管理工作主要包括：成績(jī)的合并、認(rèn)定；轉(zhuǎn)（免）考的辦理；成績(jī)的保存；考試情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；打印考生的成績(jī)證明等。一、轉(zhuǎn)考與免考1轉(zhuǎn)考實(shí)行集中轉(zhuǎn)考和考生個(gè)人轉(zhuǎn)考相結(jié)合方式辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。在籍考生離開原報(bào)考地繼續(xù)參加自考的，可申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省內(nèi)轉(zhuǎn)考的考生可委托市（州）、縣（市、區(qū)）、系統(tǒng)和院校自考辦集中到省自考辦辦理審批手續(xù)，也可自行到省自考辦辦理；依據(jù)全國(guó)考委《自考考務(wù)考籍管理工作規(guī)則》，省際間考生轉(zhuǎn)考必須由

2、省級(jí)自考辦辦理，各省級(jí)自考辦不得以任何理由拒絕接收符合規(guī)定要求的考生的考籍檔案。（1）省內(nèi)轉(zhuǎn)考在省內(nèi)跨市（州）參加自考的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，由省自考辦根據(jù)實(shí)際情況決定。如需辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，應(yīng)按照轉(zhuǎn)考的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；如不需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，則考生應(yīng)妥善保存原準(zhǔn)考證及課程合格證，用于辦理畢業(yè)手續(xù)。（2）本省轉(zhuǎn)外省本省轉(zhuǎn)外省的考生，應(yīng)到考生檔案所在地自考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。省自考辦在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)時(shí)，要出具全國(guó)統(tǒng)一式樣的《考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》。轉(zhuǎn)

3、出考生的考籍檔案由省自考辦以機(jī)要形式寄發(fā)有關(guān)省自考辦，考生不得自帶檔案。轉(zhuǎn)出考籍檔案要加蓋密封章和騎縫章，由省自考辦負(fù)責(zé)寄出并留存根備查。未經(jīng)省自考辦批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)，不予承認(rèn)。（3）外省轉(zhuǎn)本省凡從外省轉(zhuǎn)入本省參加自考的考生，須取得本省考籍后，方可在本省辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。考試須按本地專業(yè)考試計(jì)劃執(zhí)行。轉(zhuǎn)考者原考試合格課程與現(xiàn)考試科目中課程的頂替原則按照《自考考務(wù)考籍管理工作規(guī)則》執(zhí)行。具體的頂替關(guān)系由省自考辦制定。（4）轉(zhuǎn)考辦理程序①辦理時(shí)間

4、：每年3月1日至30日和9月1日至30日，省自考辦對(duì)考生個(gè)人以及縣（市、區(qū)）自考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。②辦理方式個(gè)人辦理：考生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)持新、老準(zhǔn)考證，課程合格證到省自考辦提出申請(qǐng)，由省自考三、成績(jī)總庫(kù)的安全與維護(hù)自考成績(jī)總庫(kù)(以下簡(jiǎn)稱成績(jī)總庫(kù))是考生完成每次考試最原始、最真實(shí)的成績(jī)記錄，是考生檔案的真實(shí)反映，是辦理合格證書、畢業(yè)證書的重要依據(jù)，屬國(guó)家機(jī)密資料。成績(jī)總庫(kù)的安全和日常維護(hù)必須嚴(yán)格而規(guī)范。1成績(jī)總庫(kù)分三級(jí)管理，省自考辦管理

5、全省成績(jī)總庫(kù)，各市（州）自考辦管理本轄區(qū)成績(jī)總庫(kù)，區(qū)（市縣）自考辦管理本地成績(jī)總庫(kù)。2為確保成績(jī)總庫(kù)準(zhǔn)確記錄考生合格成績(jī)，成績(jī)總庫(kù)的課程代號(hào)應(yīng)始終保持不變，如確需變動(dòng)，須經(jīng)集體研究后，報(bào)自考辦主任批準(zhǔn)。3報(bào)考簡(jiǎn)章中的課程代號(hào)、課程名稱必須與成績(jī)總庫(kù)中的課程代號(hào)、課程名稱相一致，不能隨意編寫或變更。各市（州）、縣（市、區(qū)）自考辦必須按報(bào)考簡(jiǎn)章上的課程代號(hào)及名稱組織報(bào)考。4每年3月、9月轉(zhuǎn)（免）考手續(xù)辦理完畢，省自考辦應(yīng)及時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)調(diào)檔工

6、作。即：轉(zhuǎn)出的考生在成績(jī)總庫(kù)中做刪除處理，轉(zhuǎn)入的考生在成績(jī)總庫(kù)中做添加成績(jī)處理，免考考生在成績(jī)總庫(kù)中對(duì)所免課程輸入“MK”符號(hào)。轉(zhuǎn)（免）考工作要有專人負(fù)責(zé)。5每次登分結(jié)束后，省自考辦將拷貝歷次成績(jī)總庫(kù)并隨當(dāng)次成績(jī)庫(kù)一并下發(fā)市（州）自考辦。各級(jí)自考辦應(yīng)及時(shí)將當(dāng)次成績(jī)歸并到總庫(kù)。6畢業(yè)證辦理完畢，省自考辦及時(shí)、準(zhǔn)確地將畢業(yè)生相關(guān)信息輸入到畢業(yè)生信息庫(kù)中，并打印畢業(yè)生名冊(cè)。省、市（州）自考辦分別在成績(jī)總庫(kù)中做好畢業(yè)生標(biāo)記。7成績(jī)總庫(kù)不得隨意更

7、改，如確因工作疏漏造成的誤差需修正，必須提交有當(dāng)?shù)刈钥嫁k主任和分管自考的教育局長(zhǎng)簽字的書面報(bào)告，報(bào)告經(jīng)省自考辦分管主任簽審后，方可修改，同時(shí)做好修改記錄。8為確保成績(jī)總庫(kù)的安全，每次對(duì)成績(jī)總庫(kù)做大的更改（歸并）前必須備份成績(jī)總庫(kù)，操作結(jié)束后將新的成績(jī)總庫(kù)再做一次備份。成績(jī)總庫(kù)必須做到半個(gè)月備份一次，由專人負(fù)責(zé)。所有備份記錄都必須永久保存。備份成績(jī)總庫(kù)要有日志記載。9造成成績(jī)總庫(kù)毀壞或在成績(jī)總庫(kù)管理中弄虛作假的，將按自考的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任