績(jī)效溝通常用的方法和技巧介紹_第1頁(yè)
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1、績(jī)效溝通常用的方法和技巧介紹績(jī)效溝通常用的方法和技巧介紹對(duì)于常用的正式的績(jī)效溝通,應(yīng)該掌握和注意以下技巧:1、先要作好績(jī)效溝通或面談的準(zhǔn)備,充分站在員工或下屬的立場(chǎng)上關(guān)注以下步驟:(1)通知下屬溝通討論的內(nèi)容、步驟和時(shí)間:這一點(diǎn)要先讓員工作好充分的準(zhǔn)備,以便能充分溝通面談機(jī)會(huì)闡述自己的想法、困惑、需要的支持等,從而在傾聽(tīng)的過(guò)程中也能獲取更多的核實(shí)信息。(2)選擇、營(yíng)造一個(gè)和諧輕松的氣氛:這一點(diǎn)要考慮員工當(dāng)天的工作狀態(tài)、情緒表現(xiàn)等,選擇好

2、時(shí)間、地點(diǎn),溝通的座位安排切忌你和員工面對(duì)面正視(距離太近或太遠(yuǎn))、你高他低(你高高在上讓員工不能正常平視),這樣會(huì)給員工造成一種被審問(wèn)的壓抑感覺(jué)。(3)準(zhǔn)備以下溝通內(nèi)容和資料1.閱讀了解考核初期與員工一起設(shè)定的工作目標(biāo)2.對(duì)照員工的自我評(píng)價(jià)檢查其每項(xiàng)目標(biāo)完成的情況3.從下屬的同事,下屬,客戶,供應(yīng)商搜集關(guān)于本下屬工作表現(xiàn)的情況4.對(duì)于高分和低分的方面要搜集翔實(shí)的資料、關(guān)鍵事件等5.整理該下屬的表?yè)P(yáng)信,感謝信,投訴信等資料2、績(jī)效溝通或

3、面談過(guò)程開(kāi)始以及進(jìn)行中,要能以員工為中心關(guān)注以下步驟:(1)根據(jù)下屬每項(xiàng)績(jī)效(工作)計(jì)劃目標(biāo)來(lái)考核完成的情況這一點(diǎn)是要讓員工對(duì)照自我月度(或階段)考核的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行自我評(píng)價(jià),先傾聽(tīng),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行確認(rèn)詢問(wèn)并做好記錄。等員工自我評(píng)述完畢后,在逐項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),告知你對(duì)其完成情況的評(píng)價(jià)與結(jié)論,并能運(yùn)用關(guān)鍵事件進(jìn)行說(shuō)明講解,避免主觀臆斷。(2)分析未完成工作內(nèi)容成功和失敗的原因這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,重點(diǎn)是和員工一起分析總結(jié)原因,尋找改進(jìn)方法。此環(huán)節(jié)也是

4、重點(diǎn)引導(dǎo)員工思考,而避免灌輸式分析讓員工無(wú)法全面領(lǐng)會(huì)和接受。(3)評(píng)價(jià)工作能力上的強(qiáng)項(xiàng)和有待改進(jìn)的方面這一點(diǎn)要肯定員工的長(zhǎng)處和強(qiáng)項(xiàng),并啟發(fā)引導(dǎo)他如何在這方面多努力,來(lái)彌補(bǔ)自身的不足。同時(shí)指導(dǎo)員工在有待改進(jìn)的方面自己作好記錄,并能對(duì)照建議完成改進(jìn)提升。(4)交流探討改進(jìn)提升方案這一點(diǎn)是績(jī)效溝通的關(guān)鍵,評(píng)價(jià)、總結(jié)、回顧、考核都是要幫助員工在下一步能知道自己在哪方面(技能、態(tài)度、方法等)進(jìn)行改進(jìn)提升,作為上司你如何幫助下屬找到提升和改進(jìn)的方法

5、,你能給予他什么支持等。并要向下屬明確你會(huì)隨時(shí)關(guān)注他、隨時(shí)可以給他支持和輔導(dǎo)。在正式溝通的過(guò)程中,要時(shí)刻鼓勵(lì)員工,認(rèn)可他的崗位對(duì)部門、對(duì)公司和重要,你也要讓員工了解公司下一階段的工作目標(biāo)和重點(diǎn)是什么,反復(fù)明確本部門的職責(zé)和任務(wù)是什么、下一階段對(duì)應(yīng)公司目標(biāo)的工作重點(diǎn)是什么,告知員工的崗位和工作對(duì)部門的重要性,使員工能得到認(rèn)可和歸屬???jī)效溝通常用的方法和技巧介紹績(jī)效溝通常用的方法和技巧介紹對(duì)于常用的正式的績(jī)效溝通,應(yīng)該掌握和注意以下技巧:1

6、、先要作好績(jī)效溝通或面談的準(zhǔn)備,充分站在員工或下屬的立場(chǎng)上關(guān)注以下步驟:(1)通知下屬溝通討論的內(nèi)容、步驟和時(shí)間:這一點(diǎn)要先讓員工作好充分的準(zhǔn)備,以便能充分溝通面談機(jī)會(huì)闡述自己的想法、困惑、需要的支持等,從而在傾聽(tīng)的過(guò)程中也能獲取更多的核實(shí)信息。(2)選擇、營(yíng)造一個(gè)和諧輕松的氣氛:這一點(diǎn)要考慮員工當(dāng)天的工作狀態(tài)、情緒表現(xiàn)等,選擇好時(shí)間、地點(diǎn),溝通的座位安排切忌你和員工面對(duì)面正視(距離太近或太遠(yuǎn))、你高他低(你高高在上讓員工不能正常平視)

7、,這樣會(huì)給員工造成一種被審問(wèn)的壓抑感覺(jué)。(3)準(zhǔn)備以下溝通內(nèi)容和資料1.閱讀了解考核初期與員工一起設(shè)定的工作目標(biāo)2.對(duì)照員工的自我評(píng)價(jià)檢查其每項(xiàng)目標(biāo)完成的情況3.從下屬的同事,下屬,客戶,供應(yīng)商搜集關(guān)于本下屬工作表現(xiàn)的情況4.對(duì)于高分和低分的方面要搜集翔實(shí)的資料、關(guān)鍵事件等5.整理該下屬的表?yè)P(yáng)信,感謝信,投訴信等資料2、績(jī)效溝通或面談過(guò)程開(kāi)始以及進(jìn)行中,要能以員工為中心關(guān)注以下步驟:(1)根據(jù)下屬每項(xiàng)績(jī)效(工作)計(jì)劃目標(biāo)來(lái)考核完成的情況

8、這一點(diǎn)是要讓員工對(duì)照自我月度(或階段)考核的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行自我評(píng)價(jià),先傾聽(tīng),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行確認(rèn)詢問(wèn)并做好記錄。等員工自我評(píng)述完畢后,在逐項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),告知你對(duì)其完成情況的評(píng)價(jià)與結(jié)論,并能運(yùn)用關(guān)鍵事件進(jìn)行說(shuō)明講解,避免主觀臆斷。(2)分析未完成工作內(nèi)容成功和失敗的原因這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,重點(diǎn)是和員工一起分析總結(jié)原因,尋找改進(jìn)方法。此環(huán)節(jié)也是重點(diǎn)引導(dǎo)員工思考,而避免灌輸式分析讓員工無(wú)法全面領(lǐng)會(huì)和接受。(3)評(píng)價(jià)工作能力上的強(qiáng)項(xiàng)和有待改進(jìn)的方面這一點(diǎn)

9、要肯定員工的長(zhǎng)處和強(qiáng)項(xiàng),并啟發(fā)引導(dǎo)他如何在這方面多努力,來(lái)彌補(bǔ)自身的不足。同時(shí)指導(dǎo)員工在有待改進(jìn)的方面自己作好記錄,并能對(duì)照建議完成改進(jìn)提升。(4)交流探討改進(jìn)提升方案這一點(diǎn)是績(jī)效溝通的關(guān)鍵,評(píng)價(jià)、總結(jié)、回顧、考核都是要幫助員工在下一步能知道自己在哪方面(技能、態(tài)度、方法等)進(jìn)行改進(jìn)提升,作為上司你如何幫助下屬找到提升和改進(jìn)的方法,你能給予他什么支持等。并要向下屬明確你會(huì)隨時(shí)關(guān)注他、隨時(shí)可以給他支持和輔導(dǎo)。在正式溝通的過(guò)程中,要時(shí)刻鼓勵(lì)

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