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文檔簡介
1、銀行票據(jù)管理辦法銀行票據(jù)管理辦法總則第1條為了加強(qiáng)公司票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際特制定本辦法。第2條本辦法所稱的銀行票據(jù)是指現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請(qǐng)書等銀行統(tǒng)一印制的票據(jù)。第3條銀行票據(jù)自資金專管員或出納專人保管,資金專管員或出納負(fù)責(zé)填寫支票并設(shè)登記簿及時(shí)登記支票的購入、開具、保存情況。第二則第二則支票支票第4條出納人員需要使用“現(xiàn)金支票“提取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單
2、“,注明用途和金額,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方能使用“現(xiàn)金支票“提現(xiàn)。第5條支票由非收款人領(lǐng)用外出時(shí)須有“支票領(lǐng)用單“,并作為領(lǐng)用人個(gè)人借款處理,在領(lǐng)用人獲取發(fā)票或收據(jù)交回財(cái)務(wù)時(shí)再?zèng)_銷個(gè)人借款。領(lǐng)用人不準(zhǔn)弄臟、撕毀支票,使用時(shí)不能超出限額。領(lǐng)用人領(lǐng)用支票,必須自領(lǐng)用起五日內(nèi)報(bào)賬,報(bào)賬時(shí)要發(fā)票齊全,支票號(hào)填寫準(zhǔn)確。如領(lǐng)用的支票五日內(nèi)沒支付的,應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部門。第6條對(duì)外開具支票付款時(shí),除支付給個(gè)人的款項(xiàng)可以開具現(xiàn)金支票外,其他一律開具轉(zhuǎn)賬支票。
3、第7條嚴(yán)格控制空白支票發(fā)放。對(duì)采購急需使用空白支票,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放的空白支票要填寫年、月、日、用途及限額。第8條簽發(fā)支票一律記名。簽發(fā)支票時(shí),必須用碳素墨水填寫,填齊所有項(xiàng)目。收款單位名稱、簽發(fā)日期、大小寫金額及用途一律不得涂改,加蓋第17條出納人員應(yīng)保證“銀行承兌匯票收入備查簿“上登記的數(shù)額與實(shí)際保存的銀行承兌匯票數(shù)額相互一致。第四則第四則其他其他第18條出納人員應(yīng)妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行印制票據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。第1
4、9條在使用過程中,出納人員應(yīng)保存好所有銀行票據(jù)的留底聯(lián)(包括因某種原因報(bào)廢的銀行票據(jù)全部聯(lián)次),以備銀行票據(jù)使用完畢繳銷時(shí)登記到“票據(jù)領(lǐng)用單“上。第20條出納人員需要使用“銀行轉(zhuǎn)賬支票“、“銀行電匯憑證“銀行匯票申請(qǐng)書“等銀行票據(jù)付款時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照公司內(nèi)部關(guān)于采購、預(yù)付款、費(fèi)用報(bào)銷等管理制度的規(guī)定,審核付款的審批手續(xù)是否齊全、相關(guān)單據(jù)是否完整合法、金額計(jì)算是否正確,經(jīng)過審核無誤后方能對(duì)外付款。第21條出納人員在辦理銀行票據(jù)付款時(shí),除能當(dāng)
5、時(shí)取得合法的、齊全的發(fā)票外,一律需要收款對(duì)方提供“收款收據(jù)“,以備日后結(jié)算、對(duì)賬使用,并要求收款對(duì)方當(dāng)事人在“銀行票據(jù)“的公司留底聯(lián)次上簽署名字。第22條出納人員應(yīng)將公司對(duì)外開具的“銀行承兌匯票“及時(shí)登記到“銀行承兌匯票支出備查簿“,將所有開出銀行承兌匯票的要素在“銀行承兌匯票支出備查簿“上列示清楚,并將銀行承兌匯票到期付款的記錄登記到“銀行承兌匯票支出備查簿“上。第23條其他銀行票據(jù)的管理可參照上述支票的管理進(jìn)行。附則第24條本辦法自
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