淺談利用網(wǎng)絡技術(shù)加強高校財務預算管理的措施

1、財稅金融淺談利用網(wǎng)絡技術(shù)加強高校財務預算管理的措施劉金關異平遼寧大學外國語學院財務處遼寧遼陽111000摘要：高校經(jīng)濟業(yè)務隨著社會不斷的發(fā)展，那么高校財務的預算也隨之占據(jù)了越來越重要的位置。如何科學地安排并執(zhí)行學校的財務預算，是做好學校財務管理的重要前提。本文從內(nèi)部控制預算、賬套設置、預算設置、錄入、項目編碼等方面闡述了如何利用網(wǎng)絡技術(shù)來加強高校財務預算的管理。關鍵詞：網(wǎng)絡技術(shù)高校財務預算管理措施所謂財務預算就是合理的分配資金、提高效益

2、、加強財務管理的重要手段。隨著高校經(jīng)濟業(yè)務的不斷發(fā)展，財務預算顯得越來越重要。能否科學地安排和執(zhí)行預算，能否有效地實現(xiàn)預算管理，是衡量財務管理水平的一個重要標志，是財務管理成敗的關鍵。高校規(guī)模的擴張帶來了資金的擴張，給預算管理提出了一個又一個新的問題，急需要利用網(wǎng)絡技術(shù)平臺加以解決。會計電算化是一個老話題，但是電算化管理要適應管理的需要不斷更新，又帶來了許多新話題。如何利用網(wǎng)絡技術(shù)加強高校財務預算管理是筆者在這里要和大家探討的問題。在這

3、里，筆者就網(wǎng)絡技術(shù)下預算管理模式和一些預算管理中的體會和大家作一探討。一、高校網(wǎng)絡預算的管理模式要實現(xiàn)網(wǎng)絡技術(shù)的預算管理，首先要熟悉預算管理模塊。預算管理模塊是針對財務部門，專門指派人員對科研項目、包干經(jīng)費、預算數(shù)管理，指標執(zhí)行情況的查詢和分析。軟件系統(tǒng)的預算一般有以下四種模式供用戶選擇：1、直接輸入法：即直接輸入預算數(shù)和調(diào)整數(shù)首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設定預算輸入方式為：手工輸入；然后進入財務長模塊，點擊“建賬”，在“部門／項

4、目初始余額設置”中，直接錄入摘要、預算數(shù)、預算調(diào)整數(shù)。這種方法比較簡便易行，但要注意進行結(jié)轉(zhuǎn)動態(tài)初始的操作，數(shù)據(jù)才準確。2、成批輸入法：即可按摘要成批輸入，日后可查詢同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設定預算輸入方式為：手工輸入；然后進入指標管理模塊。在部門指標設置中，選擇成批錄入。比如錄入所有部門辦公費指標，錄入摘要：下達辦公費預算；然后錄入所有部門或項目的辦公費預算數(shù)。這樣避免了逐項錄入的繁瑣，一定程度上簡化了預算下達程序。這種方法

5、必須經(jīng)過統(tǒng)計有效，統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)不能修改。3、特殊憑證法：即可在憑證中輸入預算憑證，但預算憑證不進入賬務體系首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設定預算輸入方式為：憑證輸入。實際操作時，可進入指標管理模塊，點擊“部門指標管理”，在預算憑證輸入中，錄入預算憑證：借記：預算分配，貸記：預算收入。這里所謂的“預算憑證”并不是會計核算上的記賬憑證，只是為了留下每一次預算數(shù)下達后，對其說明和痕跡。4、標準預算憑證輸入法：即同其他憑證一樣輸入，并可進入

6、賬務體系同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設定預算輸入方式為：憑證輸入。這里所說的“預算憑證”是會計核算上的記賬憑證，進入賬務體系，與日常核算業(yè)務憑證一起排號。核算時，可以設置三個會計科目：601預算收入，602預算分配，603預算結(jié)余。下達預算指標時，進入憑證處理模塊的憑證編輯，借記：預算分配，貸記：預算收入。年末對沖時，借記：預算收入，貸記：預算分配，差額貸記：預算結(jié)余。預算管理的四種模式各有優(yōu)點，高校可根據(jù)各自不同的要求進行預算控

7、制和管理。預算模型一經(jīng)確定，要具有延續(xù)性和可比性，不能輕易更改。二、高校預算管理中需要注意的幾個問題利用網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)財務預算管理，極大地簡化了會計核算，為財務管理提供了便利。但是，在利用軟件進行管理時，一定要注意預算設置的科學性、合理性與會計核算管理的適應性。畢竟預算管理是會計管理的一個分支，它并不是獨立存在的。好的網(wǎng)絡設置會給財務管理提供極大的方便，相反，如果設置不合理的話，會給財務管理造成巨大的困難，反而成了障礙。因此要求財務管理人

8、員一方面具備會計專業(yè)知識；另一方面還要具備很高的計算機水平，要能將二者有機地結(jié)合起來，運用自如。一般來說，運用網(wǎng)絡技術(shù)進行財務預算管理，要注意以下幾個方面。l、內(nèi)部控制預算要與賬套設置吻合內(nèi)部控制預算是財政上報批復預算的分解和落實，是對財政預算進行的會計解釋。內(nèi)部控制預算項目要根據(jù)會計科目進行設置。也就是說，會計核算中有的科目，內(nèi)部控制預算中才有相應的條目，會計科目中沒有的科目，就不應在內(nèi)部控制預算條目中出現(xiàn)。會計核算中，要在網(wǎng)絡中建立

9、內(nèi)部控制預算項目和會計核算科目的控制模型，這樣，預算下達到內(nèi)部控制預算項目，會計人員就在做會計憑證錄入會計科目時，獲得各項指標余額，并根據(jù)指標余額進行控制和管理。2、預算設置完整，錄入準確科學的財務預算應該具有完整性。項目編碼應涵蓋內(nèi)部控制的總體經(jīng)費。例如，內(nèi)部控制總經(jīng)費包括：人員經(jīng)費、教學經(jīng)費、行政經(jīng)費、后勤經(jīng)費、設備費、專項經(jīng)費、機動費等，則項目編碼應涵蓋上面所有經(jīng)費，不應有缺失。一個完整的預算項目編碼體系，可以完整地反映學校的整體

10、經(jīng)費盤子，真正實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。此外，預算下達應具有足夠的嚴謹性，保證錄入預算數(shù)據(jù)準確，盡量避免更改和修正。3、項目編碼科學，便于進行預算管理項目編碼是財務預算網(wǎng)絡技術(shù)管理的關鍵。項目碼要根據(jù)管理的需要設置?？茖W的項目碼可以為預算管理提供便捷，為會計核算提供方便。如果管理上只要求控制到行政部門一級，則項目編碼只需要編到部門，此2wwwspyzlzzcorn商品與質(zhì)量學術(shù)觀察時項目碼即部門碼。也就是說，一項經(jīng)費，一個項目號。在按部門控制編

11、碼時，預算數(shù)要錄入到底層和總賬科目，而在按經(jīng)費控制編碼時，預算數(shù)只需要錄入到總賬科目。例如：錄入材料學院的實驗費預算，在按部門控制時，需要錄入到實驗費和教育事業(yè)支出兩個科目下，而在按經(jīng)費項目控制時，只需錄入到教育事業(yè)支出科目下。4、預算下達和調(diào)整要執(zhí)行清晰性原則會計原則講究清晰性，實際上在下預算時也要執(zhí)行清晰性原則。日常預算摘要錄入可簡略，顯示出預算進度就可以。例如：摘要錄入為：3月5日，第一批預算；6月3O日，第二批預算。但是，對于會

12、計工作中很多特殊業(yè)務，比如聯(lián)合辦班業(yè)務、非稅收入業(yè)務、專項業(yè)務等，預算下達時摘要一定要清楚，以便日后查詢和核算。捐贈收入預算摘要要注明入賬憑證號，辦班收入要注明入賬憑證號、收入金額、分成比例。所有錄入過程包括摘要和金額都要在賬務查詢明細表中出現(xiàn)，因此，查詢時可一目了然地知道部門經(jīng)費的收入支出情況。5、充分利用預算管理技術(shù)，實現(xiàn)科研預算管理網(wǎng)絡技術(shù)還可以運用到科研經(jīng)費的管理中。隨著高校的發(fā)展，科研項目和科研經(jīng)費越來越多科學的管理辦法是實行

13、科研預算管理，尤其是對重大金額的縱向科研，一定要實行預算管理，加強監(jiān)督力度。以上海財大科發(fā)公司財務軟件為例，可以通過建立分類賬，實行分類管理。按預算項目，建分類字典，同時在“賬務設置”中建分類科目，以分類項目控制分類科目建立分類控制模型；然后在設置分類余額中錄入合同預算數(shù)。在實際工作中，科研經(jīng)費是分次到賬的，而合同預算是完整科研經(jīng)費預算，無法分解出各次到款經(jīng)費的預算。因此，可以按照逐次科研到款做科研收入分錄，而按完整的合同預算在分類余額

14、設置中下達預算指標。在憑證處理時，窗口同時彈出預算指標和科研項目余額兩項數(shù)據(jù)，這樣就保證了科研經(jīng)費支出既不超分類預算，又不超現(xiàn)有項目余額在實際工作中，利用網(wǎng)絡技術(shù)進行財務預算管理不只是上面提到的幾個方面，它們的結(jié)合與運用體現(xiàn)在預算工作的各個角落。如何利用網(wǎng)絡技術(shù)更好地加強預算管理，提高財務工作水平，還需要我們不斷進行學習，不斷提高軟件運用水平，使專業(yè)技術(shù)更好地與網(wǎng)絡技術(shù)結(jié)合，為財務管理提供更多便利，為經(jīng)濟業(yè)務分析、預測和決策提供更大的幫

15、助。參考文獻：[1]財政部財會便[2009]62號《高等學校會計制度》(征求意見稿)[S]2009：915[2]杜振宇：對高校財務管理中幾個熱問題的思考[J]會計之友，2007(1O)一萬方數(shù)據(jù)噩噩噩噩噩噩財稅合融淺談利用網(wǎng)絡技術(shù)加強高校財務預算管理的措施劍合美異年遼寧大學外國語學院財務處遼寧遼陽111000摘要s高校經(jīng)濟業(yè)務隨著社會不斷的發(fā)展，那么高校財務的預算也隨之占據(jù)了越來越重要的位置。如何科學地安排并執(zhí)行學校的財務預算，是做好學

16、校財務管理的重要前提。本文從內(nèi)部控制預算、賬套設置、預算設置、錄入、項目編碼等方面闡述了如何利用網(wǎng)絡技術(shù)來加強高校財務預算的管理。關鍵詞z網(wǎng)絡技術(shù)高校財務預算管理措施所謂財務預算就是合理的分配資金、提高效益、加強財務管理的重要手段。隨著高校經(jīng)濟業(yè)務的不斷發(fā)展，財務預算顯得越來越重要。能否科學地安排和執(zhí)行預算，能否有效地實現(xiàn)預算管理，是衡量財務管理水平的一個重要標志，是財務管理成敗的關鍵。高校規(guī)模的擴張帶來了資金的擴張，給預算管理提出了一

17、個又一個新的問題，急需要利用網(wǎng)絡技術(shù)平臺加以解決。會計電算化是一個老話題，但是電算化管理要適應管理的需要不斷更新，又帶來了許多新話題。如何利用網(wǎng)絡技術(shù)加強高校財務預算管理是筆者在這里要和大家探討的問題。在這里，筆者就網(wǎng)絡技術(shù)下預算管理模式和一些預算管理中的體會和大家作一探討。、高校網(wǎng)絡預算的管理模式要實現(xiàn)網(wǎng)絡技術(shù)的預算管理，首先要熟悉預算管理模塊。預算管理模塊是針對財務部門，專門指派人員對科研項目、包干經(jīng)費、預算數(shù)管理，指標執(zhí)行情況的查

18、詢和分析。軟件系統(tǒng)的預算一般有以下四種模式供用戶選擇:l、直接輸入法z即直接輸入預算數(shù)和調(diào)整數(shù)首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設定預算輸入方式為2手工輸入:然后進入財務長模塊，點擊“建賬“，在“部門項目初始余額設置“中，直接錄入摘要、預算數(shù)、預算調(diào)整數(shù)。這種方法比較簡便易行，但要注意進行結(jié)轉(zhuǎn)動態(tài)初始的操作，數(shù)據(jù)才準確。2、成批輸入法=即可按摘要成批輸入，日后可查詢同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設定預算輸入方式為2手工輸入:然后進入

19、指標管理模塊。在部門指標設置中，選擇成批錄入，比如錄入所有部門辦公費指標，錄入摘要2下達辦公費預算然后錄入所有部門或項目的辦公費預算數(shù)。這樣避免了逐項錄入的繁瑣，一定程度上簡化了預算下達程序。這種方法必須經(jīng)過統(tǒng)計有效，統(tǒng)計后的數(shù)據(jù)不能修改。3、特殊憑證法:即可在憑證中輸入預算憑證，但預算憑證不進入賬務體系首先要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設定預算輸入方式為:憑證輸入。實際操作時，可進入指標管理模塊，點擊“部門指標管理在預算憑證輸入中，錄

20、入預算憑證z借記:預算分配，貸記2預算收入。這里所謂的“預算憑證“并不是會計核算上的記賬憑證，只是為了留下每一次預算數(shù)下達后，對其說明和痕跡。4、標準預算憑證輸入法:即同其他憑證一樣輸入，并可進入賬務體系同樣要在參數(shù)管理模塊中，將參數(shù)定義設定預算輸入方式為:憑證輸入。這里所說的“預算憑證“是會計核算上的記賬憑證，進入賬務體系，與日常核算業(yè)務憑證一起排號。核算時，可以設置三個會計科目601預算收入，602預算分配，603預算結(jié)余。下達預算

21、指標時，進入憑證處理模塊的憑證編輯，借記=預算分配，貸記:預算收入。年末對沖時，借記:預算收入，貸記:預算分配，差額貸記:預算結(jié)余。預算管理的四種模式各有優(yōu)點，高?？筛鶕?jù)各自不同的要求進行預算控制和管理。預算模型一經(jīng)確定，要具有延續(xù)性和可比性，不能輕易更改。二、高校預算管理中需要注意的幾個問題利用網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)財務預算管理，極大地簡化了會計核算，為財務管理提供了便利。但是，在利用軟件進行管理時，一定要注意預算設置的科學性、合理性與會計核算

22、管理的適應性。畢竟預算管理是會計管理的一個分支，它并不是獨立存在的。好的網(wǎng)絡設置會給財務管理提供極大的方便，相反，如果設置不合理的話，會給財務管理造成巨大的困難，反而成了障礙。因此要求財務管理人員一方面具備會計專業(yè)知識:另一方面還要具備很高的計算機水平，要能將二者有機地結(jié)合起來，運用自如。一般來說，運用網(wǎng)絡技術(shù)進行財務預算管理，要注意以下幾個方面。1、內(nèi)部控制預算要與賬套設置吻合內(nèi)部控制預算是財政上報批復預算的分解和落實，是對財政預算進

23、行的會計解釋。內(nèi)部控制預算項目要根據(jù)會計科目進行設置。也就是說，會計核算中有的科目，內(nèi)部控制預算中才有相應的條目，會計科目中沒有的科目，就不應在內(nèi)部控制預算條目中出現(xiàn)。會計核算中，要在網(wǎng)絡中建立內(nèi)部控制預算項目和會計核算科目的控制模型，這樣，預算下達到內(nèi)部控制預算項目，會計人員就在做會計憑證錄入會計科目時，獲得各項指標余額，并根據(jù)指標余額進行控制和管理。2、預算設置完整，錄入準確科學的財務預算應該具有完整性。項目編碼應涵蓋內(nèi)部控制的總體

24、經(jīng)費。例如，內(nèi)部控制總經(jīng)費包括:人員經(jīng)費、教學經(jīng)費、行政經(jīng)費、后勤經(jīng)費、設備費、專項經(jīng)費、機動費等，則項目編碼應涵蓋上面所有經(jīng)費，不應有缺失。一個完整的預算項目編碼體系，可以完整地反映學校的整體經(jīng)費盤子，真正實現(xiàn)內(nèi)部控制目標。此外，預算下達應具有足夠的嚴謹性，保證錄入預算數(shù)據(jù)準確，盡量避免更改和修正。3、項目編碼科學，便于進行預算管理項目編碼是財務預算網(wǎng)絡技術(shù)管理的關鍵。項目碼要根據(jù)管理的需要設置。科學的項目碼可以為預算管理提供便捷，為

25、會計核算提供方便。如果管理上只要求控制到行政部門一級，則項目編碼只需要編到部門，此2商品與質(zhì)量學術(shù)觀察時項目碼即部門碼。也就是說，一項經(jīng)費，一個項目號。在按部門控制編碼時，預算數(shù)要錄入到底層和總賬科目，而在按經(jīng)費控制編碼肘，預算數(shù)只需要錄入到總賬科目。例如:錄入材料學院的實驗費預算，在按部門控制時，需要錄入到實驗費和教育事業(yè)支出兩個科目下，而在按經(jīng)費項目控制時，只需錄入到教育事業(yè)支出科目下。4、預算下達和調(diào)整要執(zhí)行清晰性原則會計原則講究

26、清晰性，實際上在下預算時也要執(zhí)行清晰性原則。日常預算摘要錄入可簡略，顯示出預算進度就可以。例如z摘要錄入為3月5日，第一批預算6月30日，第二批預算。但是，對于會計工作中很多特殊業(yè)務，比如聯(lián)合辦班業(yè)務、非稅收入業(yè)務、專項業(yè)務等，預算下達時摘要一定要清楚，以便日后查詢和核算。捐贈收入預算摘要要注明入賬憑證號，辦班收入要注明入賬憑證號、收入金額、分成比例。所有錄入過程包括摘要和金額都要在賬務查詢明細表中出現(xiàn)，因此，查詢時可→目了然地知道部門

27、經(jīng)費的收入支出情況。5、充分利用預算管理技術(shù)，實現(xiàn)科研預算管理網(wǎng)絡技術(shù)還可以運用到科研經(jīng)費的管理中。隨著高校的發(fā)展，科研項目和科研經(jīng)費越來越多?？茖W的管理辦法是實行科研預算管理，尤其是對重大金額的縱向科研，一定要實行預算管理，加強監(jiān)督力度。以上海財大科發(fā)公司財務軟件為例，可以通過建立分類賬，實行分類管理。按預算項目，建分類字典，同時在“賬務設置“中建分類科目，以分類項目控制分類科目建立分類控制模型然后在設置分類余額中錄入合同預算數(shù)。在實

28、際工作中，科研經(jīng)費是分次到賬的，而合同預算是完整科研經(jīng)費預算，無法分解出各次到款經(jīng)費的預算。因此，可以按照逐次科研到款做科研收入分錄，而按完整的合同預算在分類余額設置中下達預算指標。在憑證處理時，窗口同時彈出預算指標和科研項目余額兩項數(shù)據(jù)，這樣就保證了科研經(jīng)費支出既不超分類預算，又不超現(xiàn)有項目余額。在實際工作中，利用網(wǎng)絡技術(shù)進行財務預算管理不只是上面提到的兒個方面，它們的結(jié)合與運用體現(xiàn)在預算工作的各個角落。如何利用網(wǎng)絡技術(shù)更好地加強預算