公司工程檔案管理實(shí)施細(xì)則

1、工程檔案管理實(shí)施細(xì)則 工程檔案管理實(shí)施細(xì)則一、 一、 總則 總則1、目的和依據(jù)1．1 為了規(guī)范貴州送變電工程公司工程檔案管理，提高案卷質(zhì)量，本細(xì)則規(guī)定了工程檔案案卷的立卷、案卷和卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目、案卷的裝訂等歸檔整理的要求和方法。1．2 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 、 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 、 《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》 、 《建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工文件編制與檔案整理規(guī)范》 、 《貴州電網(wǎng)公司科技檔案立卷

2、歸檔整理細(xì)則》及電力工業(yè)系統(tǒng)有關(guān)科學(xué)技術(shù)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司工程檔案管理的特點(diǎn)，為切實(shí)加強(qiáng)公司對輸變電工程項(xiàng)目的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，保證竣工工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，特制定本細(xì)則。2、定義 定義2．1 工程檔案是指從建設(shè)項(xiàng)目（工程）立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表、聲像、光磁盤等形式與載體的文件材料。2．2 案卷：由互相聯(lián)系的若干文件組成的一種檔案保管單位

3、。2．3 卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。2．4 卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。2．5 檔號：案卷的編號，以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定81 調(diào)度自動(dòng)化、 調(diào)度自動(dòng)化、通信工程 通信工程指獨(dú)立建設(shè)的電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化及通信工程 指獨(dú)立建設(shè)的電力系統(tǒng)調(diào)度自動(dòng)化及通信工程810 工程建設(shè)文件工程項(xiàng)目建議及批復(fù)、規(guī)劃部門審批意見、申請報(bào)告、征用土地批準(zhǔn)書、工程

4、項(xiàng)目來往文件及主要的電傳件建設(shè)單位 建設(shè)單位永久 8100 憑證、協(xié)議、合同征地協(xié)議、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理招投標(biāo)文件、設(shè)備招投標(biāo)文件、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、運(yùn)行、設(shè)備設(shè)備制造等簽訂的合同、協(xié)議建設(shè)單位物資公司 建設(shè)單位永久8101 可行性研究、 原始調(diào)查材料建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、路徑走向方案選擇及審批材料 設(shè)計(jì)單位 建設(shè)單位 永久8102 設(shè)計(jì)任務(wù)書、 初步設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)（計(jì)劃）設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、初設(shè)概算審批文件 設(shè)計(jì)單位 建設(shè)單位 永久

5、施工圖預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)說明 設(shè)計(jì)單位 建設(shè)單位 長期施工圖會審（檢）紀(jì)要、記錄 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 長期8103 施工圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)變更、工程更改、材料設(shè)備代用通知單、施工組織設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位施工單位 建設(shè)單位 長期8104 土建施工文件 材料 工程土建施工中形成的技術(shù)文件及記錄 施工單位 運(yùn)行維護(hù)單位長期8105 電氣安裝施工 文件材料 電氣設(shè)備安裝、施工中形成的技術(shù)文件及記錄 施工單位 運(yùn)行維護(hù)單位長期工程竣工報(bào)告及驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收簽證書

6、、竣工移交資料目錄 施工單位 建設(shè)單位 永久 8106 竣工、驗(yàn)收文 件啟動(dòng)試運(yùn)行方案、設(shè)備命名、交接、驗(yàn)收檢查記錄、永久性缺陷記錄、工程決算 建設(shè)單位 建設(shè)單位 永久工程各參建單位的工程總結(jié) 建設(shè)單位 建設(shè)單位 長期工程評優(yōu)材料、工程審計(jì)報(bào)告、工程物資、費(fèi)用等管理文件、工程回訪材料、工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及工程建設(shè)評估文件、工程質(zhì)監(jiān)報(bào)告建設(shè)單位 建設(shè)單位長期8107 工程管理及竣 工文件監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、工程驗(yàn)評報(bào)告、監(jiān)理月報(bào)、

7、監(jiān)理報(bào)告、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見、不合格項(xiàng)目通知書、開復(fù)工審批表、工程竣工決算審核意見、合同變更材料監(jiān)理單位 建設(shè)單位長期工程施工網(wǎng)絡(luò)及定期滾動(dòng)修改計(jì)劃 施工單位 建設(shè)單位 長期 8109 統(tǒng)計(jì)報(bào)表工程基建年度投資計(jì)劃完成情況 建設(shè)單位 建設(shè)單位 長期811 電氣竣工圖 竣工圖設(shè)計(jì)單位立卷歸檔8110 電氣設(shè)備布置 圖 電氣設(shè)備平面布置圖、系統(tǒng)結(jié)線圖 設(shè)計(jì)單位 運(yùn)行維護(hù)單位永久8111 電氣設(shè)備安裝 圖 電氣設(shè)備安裝、零部件加工圖 設(shè)計(jì)

8、單位 運(yùn)行維護(hù)單位永久8112 配線屏、配線 架 配線屏、配線架電氣原理圖、展開圖、安裝圖 設(shè)計(jì)單位 運(yùn)行維護(hù)單位永久8113 電源、照明安 裝（交流）不停電電源、照明設(shè)備安裝圖、電纜布置敷設(shè)圖 設(shè)計(jì)單位 運(yùn)行維護(hù)單位永久8114 直流電源 直流電源、包括蓄電池、整流器安裝圖、系統(tǒng)接線圖 設(shè)計(jì)單位 運(yùn)行維護(hù)單位永久812 土建水工竣工 圖 土建水工竣工圖8120 建筑物總平面 圖 廠房、設(shè)備平面布置圖、立面圖 設(shè)計(jì)單位 運(yùn)行維護(hù)單位永久