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
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文檔簡介
1、<p> 如何進(jìn)行營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算</p><p> 【摘要】營銷賬務(wù)集中核算是指原本在縣級(jí)部門的電費(fèi)賬務(wù)核算交給地市級(jí)公司進(jìn)行統(tǒng)一核算,這樣的核算方式,減少了基層賬務(wù)人員在核算中發(fā)生作假或是營私舞弊的情況,規(guī)范下級(jí)縣區(qū)的工作內(nèi)容,賬務(wù)集中核算能夠有效保障電力公司的最大利益,提高了核算的速率。下面,筆者針對(duì)如何進(jìn)行營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算進(jìn)行詳細(xì)闡述. </p><p>
2、 【關(guān)鍵詞】電費(fèi)賬務(wù);集中核算;財(cái)務(wù)管理 </p><p> 一、建立統(tǒng)一的賬目體系 </p><p> 進(jìn)行營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算,縣區(qū)要將電費(fèi)賬日交給地市級(jí)的相關(guān)公司進(jìn)行核算,這就要求地市級(jí)的公司和縣市級(jí)的公司賬日體系必須是一致的,而且相關(guān)的科目標(biāo)準(zhǔn)要有統(tǒng)一性,否則地市級(jí)公司的相關(guān)部門無法進(jìn)行賬目標(biāo)核算,體系不同,賬日內(nèi)容、記錄方式、科日內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)不能對(duì)應(yīng)的情況。所以要做到賬務(wù)
3、的集中核算,我們首先要保證,各級(jí)地區(qū)的賬日體系相同,那么上報(bào)的賬目才能順利核算。尤其是對(duì)下屬的縣區(qū)地區(qū)要重點(diǎn)關(guān)注,避免縣區(qū)部門為了節(jié)省時(shí)間簡約賬務(wù)內(nèi)容,導(dǎo)致和地市級(jí)公司的內(nèi)容不符,為核算帶來困難。 </p><p> 二、縣區(qū)級(jí)電力部門要保障上傳的賬務(wù)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整 </p><p> 在進(jìn)行集中核算時(shí),電力部門需要將詳細(xì)的電費(fèi)賬務(wù)資料上報(bào)給地市級(jí)公司的相關(guān)部門,主要的內(nèi)容有電費(fèi)的收取
4、數(shù)據(jù)、電費(fèi)的轉(zhuǎn)賬收據(jù)和有關(guān)的申請(qǐng)電費(fèi)退款的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)非常重要,它們是集中審查的核心內(nèi)容,賬務(wù)的完整和準(zhǔn)確必須得以保證。地市級(jí)公司要通過這些賬務(wù)憑據(jù)來確認(rèn),縣區(qū)電力機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容是否存在問題,用上傳的賬務(wù)信息與電力機(jī)構(gòu)的電費(fèi)數(shù)據(jù)比對(duì),以確定在收費(fèi)和上繳方面是否存在工作紕漏,或者是否有營私舞弊的情況。所以,對(duì)上報(bào)的資料,縣區(qū)級(jí)電力部門要重點(diǎn)關(guān)注,有專人進(jìn)行整理、傳送工作,相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)也要檢查資料是否完整,不能出現(xiàn)賬務(wù)缺失、或是賬務(wù)雜亂
5、的情況。 </p><p> 三、電費(fèi)賬戶的管理要規(guī)范 </p><p> 因?yàn)榈厥屑?jí)公司要對(duì)縣區(qū)級(jí)營銷電費(fèi)賬務(wù)進(jìn)行核算,這就必須要保證縣區(qū)級(jí)電力部門的電費(fèi)收入要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)存人指定賬戶,進(jìn)行營銷電費(fèi)賬務(wù)集中結(jié)算,要求市級(jí)的所屬的各個(gè)縣區(qū)級(jí)電力部門,必須使用統(tǒng)一的市級(jí)電費(fèi)賬戶。每天縣區(qū)級(jí)電力公司會(huì)將相關(guān)的電費(fèi)匯人這個(gè)銀行賬戶,市級(jí)相關(guān)部門的人員會(huì)進(jìn)行電費(fèi)數(shù)額,與所上傳的電費(fèi)票據(jù)進(jìn)行審查
6、核對(duì),所以對(duì)電費(fèi)賬戶的管理要統(tǒng)一規(guī)范,存人賬戶的時(shí)間要及時(shí),金額要準(zhǔn)確。 </p><p> 四、票據(jù)處理問題的分析 </p><p> 1.縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)用到的電費(fèi)票據(jù) </p><p> 縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)用到的電費(fèi)票據(jù)主要有三種,一種是對(duì)電力用戶電費(fèi)收取的收款票據(jù),一種是資金支付的票據(jù),還有一種則是縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)在銀行對(duì)電費(fèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬的票據(jù)。這三種票據(jù)也是市級(jí)
7、公司對(duì)電費(fèi)賬務(wù)審查的關(guān)鍵票據(jù),因?yàn)樗鼈冇涗浀亩际强h區(qū)級(jí)電力部門進(jìn)行電費(fèi)收理的第一于憑據(jù)。這些數(shù)據(jù)都要加蓋上縣區(qū)級(jí)電力部門的印鑒和工作人員私人印鑒,才具有效力。 </p><p> 2.印鑒管理工作必須嚴(yán)密 </p><p> 多重的保險(xiǎn)能夠確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性,縣區(qū)級(jí)電力部門所使用的相關(guān)印鑒,必須是由市級(jí)電力公司統(tǒng)一發(fā)放,要有相關(guān)機(jī)構(gòu)的依據(jù),有公安、稅務(wù)、金融各部門的備案,才能刻制
8、印鑒,使其具有法律效力,縣區(qū)級(jí)部門才可以使用,在印鑒的保管工作上,要由專門的財(cái)務(wù)人員或是公司指定的人員來保管,要做到,沒有批準(zhǔn),不是相關(guān)的工作人員,不能隨意借出,以免有人利用印鑒做出違法亂紀(jì)的行為,危害電力公司的利益,打亂系統(tǒng)運(yùn)作。 </p><p> 3.地市級(jí)公司對(duì)票據(jù)的處理要確保準(zhǔn)確 </p><p> 地市級(jí)公司收到縣區(qū)上繳的電費(fèi)票據(jù),要進(jìn)行電費(fèi)賬務(wù)的核算,對(duì)于當(dāng)天縣區(qū)級(jí)電力部
9、門上繳的電費(fèi)數(shù)據(jù)和憑據(jù)進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)票據(jù)的金額證明和縣區(qū)電力部門上繳至銀行賬戶的資金總額是否相同,并檢查票據(jù)的真假,以免有假票據(jù)混入的情況,危害公司經(jīng)濟(jì)利益。在數(shù)據(jù)審核確認(rèn)沒有問題之后,把數(shù)據(jù)集中錄入公司的賬戶中留作記錄,在錄入之前必須保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,沒有一點(diǎn)偏差,這要求相關(guān)人員一定要細(xì)心、耐心,萬不可一代而過的粗略查看,以免有假賬的出現(xiàn),根據(jù)縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)提供的電費(fèi)憑據(jù)于工進(jìn)行記錄,把它們制作成電力公司的紙質(zhì)記賬憑據(jù),整個(gè)過程需要人
10、工紙質(zhì)記錄,所以需要工作人員格外的細(xì)致。 </p><p> 4.對(duì)于賬務(wù)憑據(jù)的審查必須真實(shí) </p><p> 在做工人員做好記賬憑證后,要有相關(guān)的財(cái)務(wù)人員或是部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確和真實(shí),是否有遺漏。同時(shí),要注意審查人員和做記賬憑證的不能是同一個(gè)人,工作人員在審查中發(fā)現(xiàn)了問題,及時(shí)改正并做出標(biāo)注,審查工作是賬務(wù)憑據(jù)質(zhì)量的保證,要細(xì)心嚴(yán)密,不能因?yàn)楣ぷ鞯姆爆嵕痛舐缘牟榭?,?/p>
11、多注意細(xì)節(jié)處容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,并以日為單位制作記賬憑證,確保記賬憑據(jù)沒有任何問題之后,負(fù)責(zé)審核的人員需要當(dāng)天對(duì)記賬憑證進(jìn)行撤銷,撤消的憑證如果在日后發(fā)現(xiàn)問題,需要用特殊標(biāo)記再修改過來。 </p><p> 五、利用計(jì)算機(jī)編制好營銷報(bào)表 </p><p> 制作營銷財(cái)務(wù)報(bào)表是在電費(fèi)賬務(wù)集中核算中十分重要的環(huán)節(jié)。銀行存款余額的凋節(jié)表,庫存的現(xiàn)金和別的資金明細(xì)以及應(yīng)收款項(xiàng)的明細(xì)表。每個(gè)月這些報(bào)
12、表要進(jìn)行匯總和整理,形成有效真實(shí)的分析報(bào)告,上交給相關(guān)部門,以支持后續(xù)工作的完成。利用計(jì)算機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)掌握整體的賬務(wù),下屬的相關(guān)部門負(fù)責(zé)票據(jù)和資金的核算、憑證制作等工作,有效分配工作內(nèi)容,把最終結(jié)果錄入專業(yè)的信息平臺(tái)上,以保存數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到數(shù)據(jù)后,能夠自動(dòng)的集成出財(cái)務(wù)的憑證。 </p><p> 六、關(guān)注財(cái)務(wù)相關(guān)部門的人員編制 </p><p> 在電費(fèi)賬務(wù)的集中核算
13、中,要求財(cái)務(wù)人員必須十分細(xì)心、耐心,而且對(duì)于工作要有嚴(yán)格克己的良好素質(zhì),不能有違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn),并且能夠規(guī)范工作流程,以保證整體核算的準(zhǔn)確真實(shí),所以我們對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作崗位分配要重點(diǎn)關(guān)注,必要時(shí)可以進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)和裁員。 </p><p><b> 七、結(jié)語 </b></p><p> 綜上所述,要做好營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算,要求我們必須從多個(gè)方面關(guān)注,只有保證各
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