excel數(shù)據(jù)填充技巧

1、Excel數(shù)據(jù)填充技巧(2002111513:29:02)在Excel表格中填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。對(duì)這些數(shù)據(jù)我們可以采用填充技術(shù)，讓它們自動(dòng)出現(xiàn)在一系列的單元格中。填充功能是通過(guò)“填充柄”或“填充序列對(duì)話框”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。用鼠標(biāo)單擊一個(gè)單元格或拖曳鼠標(biāo)選定一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域時(shí)，框線的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，這個(gè)黑點(diǎn)就是填充柄。打開(kāi)填充序列對(duì)話框的方法是：?jiǎn)?/p>

2、擊“編輯”菜單下的“填充”中的“序列”即可。一、數(shù)字序列填充數(shù)字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動(dòng)填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長(zhǎng)值(步長(zhǎng)值可以是負(fù)值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù))、終止值(如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達(dá)到終止值，則到此為止)。自動(dòng)填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來(lái)填充相同的數(shù)值。例如從工作表初

3、始單元格A1開(kāi)始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列，這是一個(gè)等差序列，初值為20，步長(zhǎng)5，可以采用以下幾種辦法填充：1、利用鼠標(biāo)拖曳法拖曳法是利用鼠標(biāo)按住填充柄向上、下、左、右四個(gè)方向的拖曳，來(lái)填充數(shù)據(jù)。填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標(biāo)選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時(shí)放手即可。2、利用填充序列對(duì)話框在初始單元格A1中填入20，打開(kāi)填充序列對(duì)話框，選擇“序

4、列產(chǎn)生在”列、類型是“等差序列”、“步長(zhǎng)值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。3、利用鼠標(biāo)右鍵在初始單元格A1中填入20，用鼠標(biāo)右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時(shí)放手，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，選擇菜單的“序列”命令，以下操作同利用填充序列對(duì)話框操作方法一樣二、日期序列填充日期序列包括日期和時(shí)間。當(dāng)初始單元格中數(shù)據(jù)格式為日期時(shí)，利用填充對(duì)話框進(jìn)行自動(dòng)填寫(xiě)，“類型”自動(dòng)設(shè)定為“日期”，“日期單位”中有4種單位按步長(zhǎng)值(默認(rèn)為1)進(jìn)行填

5、充選擇：“日”、“工作日”、“月”、“年”。如果選擇“自動(dòng)填充”功能，無(wú)論是日期還是時(shí)間填充結(jié)果相當(dāng)于按日步長(zhǎng)為1的等差序列填充。利用鼠標(biāo)拖曳填充結(jié)果與“自動(dòng)填充”相同。三、文本填充在涉及到文本填充時(shí)，需注意以下三點(diǎn)：1、文本中沒(méi)有數(shù)字填充操作都是復(fù)制初始單元格內(nèi)容，填充對(duì)話框中只有自動(dòng)填充功能有效，其它方式無(wú)效。2、文本中全為數(shù)字當(dāng)在文本單元格格式中，數(shù)字作為文本處理的情況下，填充時(shí)將按等差序列進(jìn)行。3、文本中含有數(shù)字無(wú)論用何種方法填

6、充，字符部分不變，數(shù)字按等差序列、步長(zhǎng)為1(從初始單元格開(kāi)始向右或向下填充步長(zhǎng)為正1，從初始單元格開(kāi)始向左或向上填充步長(zhǎng)為負(fù)1)變化。如果文本中僅含有一個(gè)數(shù)字，數(shù)字按等差序列變化與數(shù)字所處的位置無(wú)關(guān)；當(dāng)文本中有兩個(gè)或兩個(gè)以上數(shù)字時(shí)，只有最后面的數(shù)字才能按等差序列變化，其余數(shù)字不發(fā)生變化。例如，初始單元格的文本為“第4頁(yè)”，從初始單元格開(kāi)始向右或向下填充結(jié)果為“第5項(xiàng)”、“第6項(xiàng)”……；從初始單元格開(kāi)始向左或向上填充結(jié)果為“第3項(xiàng)”、“第